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建筑企业项目管理岗职责手册

前言

本手册旨在明确建筑企业项目管理岗的核心职责与工作要求,为项目管理人员提供清晰的工作指引,确保项目各项工作有序、高效推进,最终实现项目的质量、安全、进度、成本及环保等目标。本手册适用于建筑企业内负责项目整体运作与管理的相关岗位人员,是其日常工作的重要参考依据。

一、项目前期管理

在项目启动及策划阶段,项目管理岗需牵头或深度参与以下工作:

1.1项目策划与目标设定

根据企业战略及合同要求,组织编制项目管理策划书,明确项目的总体目标(包括质量、安全、进度、成本、环保、科技创新等),并将目标分解为可执行的具体任务与指标。同时,制定实现各项目标的保障措施与阶段性考核标准。

1.2合同管理与交底

组织相关部门对施工合同进行深入评审,理解合同条款,特别是关于工程范围、技术标准、工期要求、付款方式、违约责任等核心内容。负责向项目团队及相关参与方进行合同交底,确保各方对合同约定有统一认知,并据此开展后续工作。

1.3项目团队组建与管理规划

根据项目规模与特点,提出项目管理团队的组建方案,明确各岗位的职责与权限。制定项目团队内部的管理制度、沟通机制及绩效考核办法,营造积极向上的团队氛围,为项目顺利实施奠定组织基础。

1.4施工准备工作

组织编制详细的施工组织设计和各专项施工方案,报相关方审批后实施。负责施工现场的规划与布置,协调解决施工用水、用电、道路、场地平整等前期准备工作。牵头组织材料、设备供应商的考察与选择,制定采购计划,确保资源及时到位。同时,办理或协助办理项目所需的各类许可证明文件。

二、项目实施过程管理

项目进入施工阶段后,项目管理岗需全面负责现场的综合协调与管控工作,确保施工活动按计划有序进行。

2.1进度管理

根据施工组织设计,编制详细的项目进度计划(包括总进度计划、月/周进度计划),并严格监督执行。定期对工程进度进行检查、分析与纠偏,当实际进度与计划产生偏差时,及时采取有效措施调整资源配置或优化工序,确保项目按期竣工。

2.2质量管理

建立健全项目质量管理体系,明确质量责任。严格执行材料进场检验、工序质量控制、隐蔽工程验收等制度,确保项目施工过程符合设计图纸、技术规范及国家强制性标准要求。组织或参与质量问题的调查与处理,推广应用先进的质量管理方法和技术,持续提升工程质量水平。

2.3安全管理与文明施工

贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,建立项目安全生产责任制。组织编制安全生产专项方案和应急预案,并定期组织演练。加强施工现场安全巡查与隐患排查治理,确保安全设施齐全有效,作业人员按规程操作。同时,负责施工现场的文明施工管理,控制扬尘、噪音、废弃物等环境污染,创建安全、整洁、有序的施工环境。

2.4成本控制与合同履约

严格执行项目成本计划,对施工过程中的人工、材料、机械等费用进行动态监控与核算。优化施工方案,减少不必要的浪费,努力实现降本增效。加强合同履约管理,及时办理工程变更、签证及索赔工作,确保项目经济利益最大化。定期进行成本分析,找出偏差原因并采取纠正措施。

2.5技术与资料管理

组织技术交底,确保施工人员理解设计意图和技术要求。推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备,解决施工中出现的技术难题。负责项目技术资料的收集、整理、归档与管理,确保技术资料的真实性、完整性和及时性,满足项目竣工验收及档案管理的要求。

2.6资源协调与管理

根据施工进度计划,合理调配人力、物资、机械设备等资源,确保各工序衔接顺畅。加强与供应商的沟通协调,保证材料设备的质量和供应及时性。对进场的材料、设备进行严格验收和管理,杜绝不合格品投入使用。

三、项目沟通与协调

项目管理岗作为项目的核心枢纽,需承担起内外沟通协调的关键职责。

3.1内部沟通协调

建立有效的内部沟通机制,定期召开项目例会、专题会议等,及时传达信息、解决问题、统一思想。协调项目团队内部各部门、各岗位之间的工作,确保各项指令得到有效执行,形成工作合力。

3.2外部沟通协调

积极与业主、监理、设计、勘察等单位保持密切联系,及时汇报工程进展情况,听取各方意见,协调解决施工过程中出现的争议与问题。同时,与政府相关主管部门(如建设、质监、安监、环保等)进行有效沟通,确保项目建设符合相关法律法规要求。

四、项目风险与应急管理

在项目实施全过程中,项目管理岗需具备风险意识,有效识别、评估和应对各类潜在风险。

4.1风险管理

组织开展项目风险识别与评估工作,制定风险应对预案。对施工过程中的质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等进行动态监控,及时预警并采取预防措施,降低风险发生的可能性和影响程度。

4.2应急管理

针对可能发生的突发事件(如自然灾害、安全事故、群体性事件等),制定完善的应急预案。配备必要的应急物资和设备,组织应

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