工程施工日志及例会管理规范指南.docxVIP

工程施工日志及例会管理规范指南

一、总则

工程施工日志与例会管理是工程项目管理体系中的关键环节，是确保工程顺利推进、信息有效传递、问题及时解决、责任清晰可溯的基础性工作。为进一步规范项目管理行为，提升项目履约能力与管理水平，特制定本指南。本指南旨在为工程项目提供一套系统、实用的施工日志记录与例会组织管理规范，适用于公司所属各类新建、扩建、改建工程项目的实施阶段。各项目应结合自身特点，参照本指南要求，制定具体的实施细则，确保各项管理要求落到实处。

二、工程施工日志管理

（一）施工日志的重要性与基本原则

施工日志是对工程项目施工过程的真实、连续、全面的原始记录，是反映工程建设实际情况的第一手资料，具有不可替代的追溯性和凭证性。其记录质量直接影响工程质量评定、成本核算、索赔与反索赔、竣工资料归档乃至项目审计。

记录施工日志应遵循以下基本原则：

*及时性：当日事当日毕，确保记录的时效性和准确性，避免事后补记导致的遗漏或偏差。

*真实性：实事求是，客观反映施工过程中的实际情况，不得虚构、篡改或隐瞒。

*连续性：从工程开工至竣工，每日记录，不得中断。

*完整性：记录内容应全面覆盖施工各方面，要素齐全，条理清晰。

*规范性：采用统一或约定的格式，用语规范，字迹清晰（若为手写），签署完整。

（二）施工日志的记录主体与职责

施工日志原则上由项目施工管理人员（如施工员、技术员、工长等）按岗位分工或区域负责记录。项目经理或技术负责人应对施工日志的记录质量进行监督、检查与审核。

记录人职责：确保记录的及时、真实、完整、规范，对所记录内容的真实性负责。

审核人职责：定期（如每日或每周）对施工日志进行检查、审核，发现问题及时要求整改，确保记录符合要求。

（三）施工日志的核心内容与规范要求

施工日志应包含但不限于以下核心内容：

1.基本信息：

*工程名称、日期、天气情况（晴、阴、雨、雪、温度范围、风力等）、记录人、施工部位或作业面。

2.施工进度：

*当日主要完成的分部分项工程名称、部位、工程量（形象进度及实物量）。

*与计划进度的对比，若有滞后，应简述原因。

*关键线路上的工作进展情况。

3.资源投入：

*劳动力：各工种出勤人数、主要作业班组。

*材料：主要材料的进场（名称、规格、数量、品牌、合格证编号等）、检验、使用情况；材料的消耗与库存（重要或控制材料）。

*机械设备：投入的主要施工机械设备型号、数量、运行状况。

4.质量检查与安全管理：

*当日施工质量检查情况，包括自检、互检、交接检的主要内容，是否进行了隐蔽工程验收，验收结论如何。

*发现的质量问题、整改措施及整改结果。

*安全技术交底情况，安全防护设施搭设与检查情况。

*有无安全事故、未遂事件，原因分析及处理情况。

*安全教育、班前活动情况。

5.技术与问题处理：

*当日施工中采用的主要施工方法、技术措施。

*遇到的技术问题、设计变更、洽商记录的接收与执行情况。

*问题处理的过程、结果及遗留问题。

6.外部协调与往来文件：

*监理指令、建设单位要求的接收与落实情况。

*与设计、勘察、监理、建设单位等相关方的沟通协调事项及结果。

*重要外来文件（如通知、函件）的接收记录。

7.其他重要事项：

*领导检查、访客记录。

*停水、停电、停工、复工情况及原因。

*其他需要记录的特殊情况或重要事件。

记录要求：

*内容应具体、明确，避免含糊不清或模棱两可的描述。

*涉及数据应准确，必要时可附图、照片或其他佐证材料（注明附件编号）。

*对于问题的描述应包含：发生时间、地点、现象、原因分析、处理措施、处理结果、责任单位/人、后续观察要求等要素。

*应使用专业术语，字迹（或录入）清晰，页面整洁。

（四）施工日志的审核、归档与保管

*审核：每日记录完成后，记录人应签名；项目经理或指定负责人应定期（如次日上午）对施工日志进行审核，并签署意见。

*归档：施工日志应按时间顺序连续编号，每月或每阶段整理成册，纳入项目技术资料管理体系。

*保管：施工日志属于工程竣工资料的重要组成部分，应妥善保管，防止遗失、损坏。项目竣工后，按规定移交档案管理部门。

三、工程例会管理

（一）例会的目的与分类

工程例会是项目参建各方沟通信息、协调关系、解决问题、统一思想、部署工作的重要管理手段。其目的在于确保项目目标的顺利实现，提高决策效率，促进各方协同配合。

常见的工程例会类型包括：

*每日碰头会：通常由施工单位项目经理或现场负责人组织，相关施工管理人员、班组长参加，时间短，主要通报当日计划、检查昨日完成情况、协调