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公司综合管理部岗位职责概述

公司综合管理部岗位职责概述

一、部门定位与核心使命

公司综合管理部作为企业运营的中枢保障部门，承担着“统筹协调、服务支撑、规范管理、风险防控”的核心职能。通过整合行政、人力资源、后勤保障、制度建设、信息化管理等模块，为公司战略落地提供全方位支撑，确保各部门高效协同、资源优化配置，同时保障企业运营合规、安全、稳定。

二、行政统筹管理：高效运转的“调度中枢”

1.会务与活动管理

-统筹公司各类会议（董事会、办公会、专题会、部门例会等）的全流程组织，包括会议议题征集、议程制定、材料准备、场地布置（含线上会议平台调试）、参会人员通知及记录，形成会议纪要并跟踪决议执行情况，确保会议高效闭环。

-负责公司级大型活动（年会、发布会、团建、展会等）的策划与执行，包括方案设计、资源协调、流程把控、现场执行及复盘总结，提升活动效果与员工参与度。

2.公文与印章管理

-规范公文处理全流程：对接收公文（上级单位、外部机构、内部部门）进行登记、分类、传阅，确保紧急文件“即收即办”；对发文（通知、报告、制度、函件等）进行拟稿审核、会签、编号、印制与分发，严格执行公文格式规范，确保信息传递准确、及时。

-负责公司印章（公章、合同章、财务章、法人章等）的保管、使用审批与登记，建立“用印申请-审批-登记-归档”闭环管理，防范印章使用风险；证照（营业执照、资质证书、许可证等）的年检、变更、遗失补办等管理工作，确保公司合法合规经营。

3.档案与信息管理

-建立健全档案管理体系，对文书档案、电子档案、声像档案、合同档案等进行分类、归档、保管与借阅管理，严格执行档案保密制度，确保档案完整性与安全性；推进档案数字化建设，实现档案检索便捷化、存储云端化。

-负责公司重要信息（会议纪要、决策文件、经营数据等）的汇总与整合，为管理层提供信息支持；对接外部单位信息报送工作，确保数据准确、及时上报。

4.办公环境与秩序管理

-统筹办公区域规划与维护，包括工位分配、办公设备（电脑、打印机、空调等）调试与故障协调、办公环境保洁与绿化管理，营造舒适、高效的办公氛围。

-制定并监督执行办公秩序管理制度（考勤、着装、卫生、安全等），定期组织办公环境检查，规范员工行为，提升组织纪律性。

三、人力资源管理：组织发展的“人才引擎”

1.招聘与配置管理

-根据公司战略与部门需求，制定年度招聘计划，拓展招聘渠道（校园招聘、社会招聘、猎头合作、内部推荐等），优化招聘流程（简历筛选、笔试、面试、背景调查），确保关键岗位人才及时到位。

-负责员工入职管理（劳动合同签订、社保公积金办理、入职培训、工牌与工位安排）、试用期考核与转正管理，建立人才储备库，为公司长期发展提供人才支撑。

2.培训与发展管理

-构建分层分类培训体系：新员工入职培训（企业文化、制度流程、岗位技能）、在职员工专业技能培训（部门内训、外部课程）、管理层领导力培训（战略思维、团队管理），制定年度培训计划并组织实施。

-建立培训效果评估机制（考试、实操、反馈），跟踪培训成果转化；推动员工职业发展通道建设（管理序列、专业序列），实施人才梯队规划，核心人才保留与发展。

3.绩效与薪酬管理

-优化绩效管理体系，制定绩效考核指标（KPI/OKR/OKR+），组织实施季度/年度绩效评估，确保考核公平、公正；处理绩效申诉，分析绩效数据，为薪酬调整、晋升、培训提供依据。

-负责薪酬福利管理：薪酬体系设计（岗位价值、市场水平、个人贡献）、薪酬核算与发放、社保公积金缴纳、福利项目（体检、团建、节日福利、补充商业保险）实施，提升员工满意度与归属感。

4.员工关系与文化建设

-健全员工关系管理制度：劳动合同签订与解除、劳动争议处理、员工沟通（座谈会、意见箱、一对一访谈），及时响应员工诉求，构建和谐劳动关系。

-推动企业文化建设：组织文化活动（年会、运动会、读书会）、文化宣贯（价值观培训、文化墙建设）、员工关怀（生日福利、困难员工帮扶），营造积极向上的组织氛围，增强团队凝聚力。

四、后勤保障服务：运营无忧的“坚实后盾”

1.固定资产与物资管理

-建立固定资产台账，负责资产采购（预算编制、供应商比价、招标采购）、验收、登记、调拨、盘点与报废管理，确保资产账实相符、高效利用；优化办公物资（文具、耗材、设备配件）采购流程，实施库存动态管理，降低采购成本。

2.车辆与安全管理

-负责公司车辆调度与使用审批，制定车辆