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学校电教室管理制度

学校电教室管理制度

第一章总则

第一条为规范学校电教室管理，提高电教室使用效率，保障教学活动顺利开展，保护学校财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有电教室及其相关设备的管理工作。

第三条电教室管理遵循安全第一、规范使用、责任到人、定期维护的原则，确保电教室设备处于良好状态，满足教学需求。

第二章管理机构与职责

第四条学校设立电教室管理委员会，由教务处、信息中心、后勤保障处等部门负责人组成，负责电教室建设的总体规划、政策制定和重大决策。

第五条信息中心为电教室的日常管理部门，具体负责电教室设备的采购、安装、维护、升级和日常管理工作。

第六条各系（院）为本单位电教室使用的责任部门，负责本部门电教室的使用申请、人员培训和日常管理。

第七条信息中心设立电教室管理岗，配备专职或兼职管理人员，负责电教室的日常运行维护工作。

第八条电教室管理人员职责：

（一）负责电教室设备的日常检查、维护和故障排除；

（二）负责电教室使用登记和设备使用记录；

（三）负责电教室安全管理和应急处理；

（四）负责电教室设备的定期检修和保养；

（五）负责对电教室使用人员进行培训和技术指导。

第九条电教室使用人员职责：

（一）按照规定程序申请使用电教室；

（二）严格按照操作规程使用电教室设备；

（三）保持电教室清洁卫生，爱护设备设施；

（四）使用完毕后，按要求关闭设备和整理电教室；

（五）及时报告设备故障和安全隐患。

第三章设备管理

第十条电教室设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照学校采购管理规定执行。

第十一条新购设备到货后，由信息中心、使用部门共同验收，验收合格后办理入库手续，建立设备档案。

第十二条信息中心建立电教室设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、数量、购置日期、金额、使用状况等信息，并定期更新。

第十三条电教室设备实行专人负责制，每台设备明确责任人，负责设备的日常维护和管理。

第十四条设备使用前，管理人员应进行检查，确保设备处于正常工作状态。

第十五条设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理人员进行处理。

第十六条定期对电教室设备进行维护保养：

（一）每周进行一次设备清洁和检查；

（二）每月进行一次设备全面检查和性能测试；

（三）每学期进行一次设备深度维护和保养；

（四）每年进行一次设备全面检修和校准。

第十七条设备故障处理：

（一）一般故障由管理人员及时排除；

（二）重大故障应及时报告信息中心，联系专业人员进行维修；

（三）维修过程应详细记录，包括故障现象、原因、维修措施和结果等。

第十八条设备报废与更新：

（一）达到使用年限或无法修复的设备，由信息中心组织鉴定，按规定程序办理报废手续；

（二）技术落后或无法满足教学需求的设备，由信息中心提出更新计划，报学校审批后实施。

第四章使用管理

第十九条电教室使用实行预约制度，使用部门需提前通过学校电教室管理系统提交使用申请，经管理部门审核批准后方可使用。

第二十条使用申请应包含以下内容：

（一）使用部门、使用人及联系方式；

（二）使用日期、时间和时长；

（三）使用目的和内容；

（四）所需设备和环境要求。

第二十一条管理部门在收到使用申请后，应在两个工作日内完成审核并反馈结果。

第二十二条电教室使用规范：

（一）使用人员应提前10分钟到达电教室，做好准备工作；

（二）使用人员应熟悉设备操作规程，严格按照规程操作；

（三）使用人员不得随意更改设备设置，不得安装未经授权的软件；

（四）使用人员应爱护设备，不得敲击、拍打设备；

（五）使用人员应保持电教室整洁，不得在电教室进食、吸烟；

（六）使用完毕后，应按要求关闭设备和整理电教室。

第二十三条电教室使用记录：

（一）管理人员应详细记录电教室使用情况，包括使用时间、使用人、使用内容、设备状态等；

（二）使用人员应在使用记录上签字确认；

（三）使用记录应妥善保存，保存期限不少于三年。

第五章安全管理

第二十四条用电安全管理：

（一）电教室电器设备安装应符合国家电气安全标准；

（二）定期检查电气线路和设备，确保无老化、破损现象；