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员工奖惩管理制度协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方共同订立:
甲方(用人单位):________________________(全称)
注册地址:______________________________________
法定代表人:____________________________________
乙方(全体员工):指与甲方建立劳动关系的全体在职人员。
本制度经甲方合法程序制定,乙方在劳动关系存续期间均须遵守执行。
(二)合同目的
为明确工作标准,规范员工行为,激发工作积极性,维护企业正常管理秩序并保障劳资双方合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,特制定本员工奖惩管理制度。
二、奖励制度
(一)奖励类别与标准
甲方对符合下列条件之一的乙方员工,予以相应奖励:
通报表扬:对工作表现优异、进步显著或在内部活动中表现突出的个人或团队,由所属部门提出申请,经人力资源部审核确认后实施。
绩效奖金:根据员工在绩效考核周期内的综合表现和贡献度,经评估达标的员工可获得一次性绩效奖金发放,具体金额参照当期公司绩效激励方案执行。
年度调薪:在年度考核中持续表现卓越且为公司创造显著价值的员工,在岗位薪资调整时享有优先调整资格或上调更高比例。
晋升机会:表现突出、具备相应管理或专业能力者,优先获得岗位晋级或职务晋升的机会。
特殊贡献奖:对于提出合理化建议被采纳后产生重大经济效益、在危机事件中保护公司财产及声誉、或取得突出技术及管理创新成果的员工,经管理层评定后给予一次性重奖,金额视贡献价值确定。
(二)奖励程序
奖励提名人须填写《奖励申请表》,详述事迹及推荐理由,经申请人所在部门负责人初审后提交至人力资源部。人力资源部负责核实材料并组织评审小组进行审议。最终奖励决定由公司总经理办公会或授权管理层批准后执行,结果通知本人并进行内部公示,奖励计入员工个人档案。
三、惩处制度
(一)违纪行为等级
甲方依据乙方员工违纪行为的性质、情节严重程度及后果,分为以下等级进行惩处:
轻微违纪:包括但不限于迟到早退、仪表不整、工作时间内从事与工作无关事项、轻微工作失误造成轻微损失或影响(如未按要求关闭电源设备)、未经许可短时离岗等首次或非恶意行为。
中度违纪:包括但不限于月度内累计迟到早退达一定次数、工作疏忽造成公司财产损失达到一定数额、消极怠工影响团队进度、顶撞上级影响管理秩序、在公司场所内争吵干扰他人、未经批准擅自调休或休假等行为。
严重违纪:包括但不限于年度内累计警告处分达到规定次数、打架斗殴(不论对错)、虚报或伪造工作记录数据、故意损坏公司财物或设备致较大损失、利用职务之便谋取私利、泄露公司非商业秘密但涉及内部管理信息、严重失职导致运营风险或安全事件等行为。
重大违纪(立即解雇):包括但不限于被依法追究刑事责任、盗窃或侵占公司财产、泄露或出卖公司商业秘密造成重大损失、恶意制造劳动纠纷或罢工、工作时间醉酒或吸食毒品、不服从合理工作指令造成重大事故、严重歧视或骚扰同事、严重违反操作安全规程引发重大安全事故、提交虚假入职证明、连续旷工达到法定天数等足以解除劳动合同的行为。
(二)惩处措施等级
对应违纪等级,惩处措施包括但不限于:
轻微违纪:口头警告、书面警告、扣减当月部分绩效奖金。
中度违纪:严重书面警告、记过、较大额度扣减当月绩效奖金(最高可达全额)、取消年度评优资格、降职(如适用)。
严重违纪:记大过、留用察看、停职停薪培训、解除管理职务、全额取消当年奖金、强制转岗至非核心岗位、解除劳动合同(但需符合法定解除条件)。
重大违纪:立即解除劳动合同,无需支付经济补偿金,并保留追究相关法律责任的权利。
(三)惩处程序
员工违纪行为被查实后,其上级主管或相关部门应于查证后规定工作日内向人力资源部提交书面报告。人力资源部组成核查小组进行调查取证,必要时通知当事员工进行情况说明或申辩。最终惩处方案经公司授权领导批准后,由人力资源部出具《惩处通知书》,明确列明违纪事实、适用条款及惩处决定,并送达该员工签收,员工在签收后可在指定时间内提出书面申诉。申诉由独立的申诉委员会复核处理。惩处记录归档保存。
四、程序规范与申辩
(一)调查原则
任何惩处决定必须以事实为依据,遵循公平公正公开原则。调查取证过程中须保障员工的知情权与申辩权。在作出解除劳动合同等重大决定前,应依法履行相关程序。
(二)申辩程序
员工在收到《惩处通知书》之日起规定工作日内,可向人力资源部或指定的申诉委员会提交书面申辩材料及相关证据。申诉委员会由工会代表(如有)、职工代表及独立管理层人员组成。委员会应在规定时间内进行调查复核并将结果书面答复申诉人。申诉期间,惩处决定原则上不中止执行,但解除劳动合同决定除外。
五、
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