技术部门工作流程管理模板.docVIP

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技术部门工作流程管理模板

一、适用工作场景

项目全周期管理:从需求收集、方案设计到开发测试、上线交付的标准化流程管控;

多任务并行处理:当多个项目或运维任务同时推进时,通过流程明确优先级与资源分配,避免任务冲突;

故障快速响应:系统异常或突发故障时,规范问题上报、定位、修复及复盘流程,缩短故障处理时效;

跨部门协作:与产品、测试、运维等团队协同工作时,明确职责边界与交付标准,提升协作效率。

二、标准化操作步骤

(一)需求阶段:从提出到确认

需求提交

申请人(产品经理/业务方/内部员工)填写《需求申请表》(详见模板一),明确需求背景、目标功能、优先级(P0-P4,P0为最高)、期望完成时间及附件(如原型图、需求文档)。

提交至技术部门接口人(技术经理),由接口人初步审核需求完整性(如是否包含核心场景、验收标准),若信息不全,需在1个工作日内反馈补充。

需求评审

技术经理组织需求评审会,参与人员包括产品负责人、架构师、开发组长、测试组长(根据需求复杂度可邀请运维人员)。

评审重点:需求可行性(技术实现难度、资源消耗)、优先级合理性(与业务目标对齐)、潜在风险(如依赖外部系统、数据安全)。

评审输出:《需求评审记录表》,明确“通过/不通过/修改后重评”结论,若需修改,由产品负责人3个工作日内完成修订并再次提交。

需求确认

评审通过后,技术经理输出《需求规格说明书》,包含需求背景、功能清单、非功能需求(功能、安全等)、验收标准,同步至所有相关方。

产品负责人、技术经理签字确认,需求正式进入开发阶段,需求编号(如RQ-2024-001)作为后续任务唯一标识。

(二)执行阶段:从拆解到落地

任务拆解与分配

项目经理根据《需求规格说明书》,将需求拆解为可执行的任务(如前端开发、后端接口、数据库设计、测试用例编写),填写《任务分配表》(详见模板二)。

任务颗粒度:单个任务不超过3人天,明确任务负责人、协助人(若有)、起止时间、前置任务(如“接口开发需在数据库设计完成后启动”)。

任务分配后,项目经理召开任务启动会,向负责人同步任务目标、交付标准及风险点,保证理解一致。

开发与自测

开发人员按任务要求完成代码开发,遵循团队编码规范(如命名规则、注释要求),每日下班前更新代码至Git仓库,提交备注需关联任务编号(如“TASK-001:完成用户登录接口开发”)。

开发完成后,先进行自测,覆盖核心功能路径、异常场景(如参数错误、网络中断),保证无低级bug(如空指针、语法错误),自测通过后提交测试。

测试与缺陷修复

测试团队根据《需求规格说明书》编写测试用例,执行功能测试、兼容性测试、功能测试(如需),输出《测试报告》(详见模板三)。

发觉缺陷时,在项目管理工具(如Jira)中创建缺陷单,包含缺陷描述、复现步骤、严重程度(致命/严重/一般/轻微)、指派给开发人员。

开发人员24小时内响应缺陷,修复后重新提交测试,测试团队验证通过后关闭缺陷单;若对缺陷等级有异议,需在4小时内与测试组长协商确认。

(三)监控阶段:从跟踪到优化

进度跟踪

项目经理每日通过项目管理工具查看任务进度,更新《进度跟踪表》(详见模板四),标记“待开始/进行中/已完成/已阻塞”状态。

对已阻塞任务(如依赖接口未提供、资源冲突),项目经理需在2小时内组织协调(如与接口负责人沟通、申请临时资源),明确解决时限并记录。

风险预警

任务执行中若出现可能影响进度的风险(如技术难点未突破、人员请假),负责人需第一时间向项目经理报备,填写《风险登记表》,包含风险描述、影响程度、应对措施(如申请外部专家支持、调整任务优先级)。

项目经理每周召开风险评审会,评估风险等级(高/中/低),制定应对计划,跟踪落实情况。

(四)验收与复盘阶段:从交付到沉淀

验收确认

测试通过后,项目经理组织验收会,参与人员包括产品负责人、业务方代表、测试组长、开发组长。

验收依据:《需求规格说明书》《测试报告》,现场演示核心功能,业务方确认需求满足度,输出《验收报告》(详见模板五),签字确认后项目进入上线/运维阶段。

项目复盘

项目交付后1周内,项目经理组织复盘会,核心成员(开发、测试、产品)参与,总结经验教训,填写《项目复盘表》,内容包括:

项目亮点(如高效协作的技术方案、提前上线的功能模块);

不足之处(如需求变更频繁导致返工、测试覆盖遗漏);

改进措施(如加强需求评审深度、优化测试用例设计流程)。

复盘结果同步至技术部门全员,优秀经验纳入流程模板,不足点作为后续项目优化重点。

三、核心流程模板清单

模板一:需求申请表

需求编号

申请部门

申请人

申请日期

需求名称

需求背景与目标(描述业务痛点及期望达成的效果)

功能描述(核心功能模块、用户角色、操作流程)

优先级(P0/P1/P2/P3/P4)

期望完成时间

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