水库移民档案管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

一、总则

为了加强水库移民档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《水库移民工作条例》等法律法规,结合水库移民工作实际,制定本制度。

二、档案管理原则

1.集中统一管理原则:水库移民档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。

2.分类管理原则:根据档案的性质、内容、形成时间和保管要求,对档案进行分类管理。

3.保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格保密。

4.安全保管原则:确保档案的实体安全和信息安全,防止档案损坏、丢失和泄密。

5.便捷利用原则:提供便捷的档案查询和利用服务,满足水库移民工作的需要。

三、档案管理职责

1.档案管理部门负责水库移民档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2.档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能,遵守档案管理规章制度,确保档案工作的正常开展。

3.水库移民相关部门应积极配合档案管理部门做好档案收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理

1.档案收集:档案管理部门应根据水库移民工作需要,及时收集各类档案资料。

2.档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。

3.档案归档:整理后的档案应及时归档,确保档案的完整性和连续性。

五、档案保管与利用

1.档案保管:档案管理部门应采取有效措施,确保档案的实体安全和信息安全。

2.档案利用:档案管理部门应提供便捷的档案查询和利用服务,满足水库移民工作的需要。

3.档案复制:档案复制应遵循法律法规和档案管理部门的规定,确保档案内容的真实性。

六、档案销毁

1.档案销毁应严格按照档案法及相关规定执行。

2.档案销毁前,应进行鉴定,确认档案已无保存价值。

3.档案销毁过程中,应确保档案内容不被泄露。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由水库移民档案管理部门负责解释。

3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第2篇

一、总则

为加强水库移民档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合水库移民工作实际,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于水库移民项目实施过程中产生的各类档案资料的管理工作。

三、档案管理职责

1.档案管理部门负责水库移民档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

2.项目单位应设立档案管理机构,指定专人负责档案管理工作。

3.项目单位应将档案管理工作纳入项目管理体系,明确档案管理责任,确保档案资料完整、准确、安全。

四、档案收集与整理

1.档案收集

(1)项目单位应按照档案收集范围,及时收集水库移民项目实施过程中产生的各类档案资料。

(2)档案资料应包括:移民安置方案、移民搬迁安置协议、补偿方案、资金发放记录、移民调查登记表、土地权属证明、房屋产权证明、移民安置协议执行情况、移民满意度调查报告等。

2.档案整理

(1)档案资料应按照档案分类标准进行分类,确保档案资料的系统性。

(2)档案资料应按照档案编号规则进行编号,确保档案资料的唯一性。

(3)档案资料应进行整理、归档,确保档案资料的完整性。

五、档案保管与利用

1.档案保管

(1)档案管理部门应建立档案保管制度,确保档案资料安全。

(2)档案资料应按照档案保管期限进行分类保管,确保档案资料的有效利用。

(3)档案管理部门应定期对档案资料进行检查,发现损坏、丢失等情况,应及时采取措施进行修复或补充。

2.档案利用

(1)档案资料应按照档案利用规定进行查阅,确保档案资料的安全。

(2)档案资料查阅应登记备案,明确查阅人、查阅目的、查阅时间等信息。

(3)档案资料利用应遵循公开、公正、公平的原则,确保档案资料的合法、合规利用。

六、档案鉴定与销毁

1.档案鉴定

(1)档案管理部门应定期对档案资料进行鉴定,确定档案资料的保管期限。

(2)鉴定工作应遵循档案鉴定标准,确保档案资料的真实性、准确性和完整性。

2.档案销毁

(1)档案资料达到保管期限的,应按照档案销毁程序进行销毁。

(2)销毁档案资料前,应进行登记备案,确保档案资料的销毁安全、合规。

七、监督检查

1.上级档案管理部门对水库移民档案管理工作进行监督检查,确保档案管理制度的贯彻执行。

2.项目单位应定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

八、附则

1.本制度由水库移民档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、目的

为了规范水库移民档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于水库移民档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

三、职责

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