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标书制作委托协议书
1合同基本信息
序号
项目
内容
1
合同编号
BID-ENT-[年份]-[序号]
2
委托方(甲方)
单位名称:法定代表人:________________地址:联系人:联系电话:____________________统一社会信用代码:
3
受托方(乙方)
单位名称:法定代表人:________________地址:联系人:联系电话:____________________统一社会信用代码:
4
委托项目名称
________________________(以下简称“本项目”)
5
招标编号
________________________(依据招标文件填写)
6
合同签订地点
________________________
7
合同签订日期
______年____月____日
2委托事项与服务范围
2.1委托核心内容
甲方委托乙方负责本项目投标文件的制作服务,乙方接受委托,按照招标文件要求及甲方提供的真实有效资料,完成投标文件的编制、整理、排版、装订及相关辅助工作。
2.2具体服务范围
文件类型:
商务标:含投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、资格证明文件(资质、业绩、财务报表等)、商务响应表等;
技术标:含技术方案、施工组织设计、设备配置计划、质量安全保障措施、进度计划等(若项目无技术标要求,此条可删除);
其他文件:按招标文件要求需提供的补充资料、电子投标文件制作(U盘/光盘刻录)。
服务流程:
资料对接:乙方协助甲方梳理招标文件要求,明确需提供的核心资料清单;
编制撰写:乙方根据甲方提供的资料及招标文件要求,完成投标文件初稿编制;
审核修改:乙方配合甲方进行文件审核,按甲方合理要求进行修改(免费修改次数≤____次,超出部分按____元/次计费);
定稿装订:文件审核通过后,乙方完成最终版文件的排版、打印、装订(装订份数:正本____份,副本____份);
辅助递交:□乙方代为递交投标文件(递交地点:________________,费用已含在总服务费中);□甲方自行递交,乙方提供最终版文件及电子介质。
2.3服务要求
乙方需严格遵循招标文件的全部要求(包括但不限于格式、内容、签字盖章位置、递交时间等),确保投标文件合规性、完整性;
投标文件需符合国家及行业相关标准,无实质性偏离招标文件要求,无错别字、逻辑错误及格式混乱等问题;
乙方需在______年____月____日____时前完成最终版投标文件交付(含纸质版及电子版),逾期交付需承担违约责任。
3双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
权利:
有权对乙方的编制工作进行监督,要求乙方按约定时间、标准完成投标文件;
有权审核投标文件初稿,提出合理修改意见,要求乙方限期整改;
若因乙方原因导致投标文件出现实质性错误(如漏填关键信息、格式不符合要求),有权要求乙方承担相应责任。
义务:
按乙方要求及时提供真实、完整、有效的基础资料(包括但不限于企业资质、业绩证明、财务数据、技术参数、授权文件等),资料提供截止时间:______年____月____日;
及时审核乙方提交的投标文件初稿,明确修改意见并反馈(审核反馈时间≤____个工作日),逾期未反馈视为认可初稿;
按合同约定及时支付服务费用,配合乙方完成投标文件签字、盖章等收尾工作;
若招标文件发生修改、补充(如澄清通知、答疑文件),需在收到后____小时内告知乙方,并提供相关文件。
3.2乙方权利与义务
权利:
有权要求甲方提供编制所需的全部基础资料,若甲方提供资料不完整、不真实导致编制工作延误或出错,有权要求甲方承担相应责任;
有权按合同约定收取服务费用,甲方逾期付款的,有权暂停服务或解除合同。
义务:
指派专业团队负责本项目标书制作,团队成员需具备相应的专业知识及标书编制经验;
严格保守甲方提供的商业秘密(包括但不限于资质、业绩、报价、技术方案等),不得向任何第三方泄露(法律法规要求除外);
投标文件编制过程中,若发现招标文件存在疑问或歧义,需及时告知甲方,由甲方与招标方沟通确认;
不得擅自修改甲方提供的核心资料及确定的报价信息,若需调整需经甲方书面同意;
投标文件交付后,需配合甲方应对招标方的答疑、澄清等后续工作(免费服务期限至本项目投标结果公布之日)。
4服务费用及支付方式
4.1服务费用
本项目标书制作服务总费用为人民币______元(大写:____________元整),此费用包含(如编制费、排版费、装订费、电子版制作费、代递交费等),不含(如差旅费、招标方收取的投标保证金、超出约定次数的修改费等)。
4.2支付方式
预付款:合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付总费用的____%,即人民币______元(大写:______
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