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供应商评价及合同管理通用审核模板

一、模板适用范围与典型应用场景

本模板适用于企业采购、供应链管理、法务等相关部门，用于规范供应商全生命周期管理中的评价与合同审核流程。典型应用场景包括：

新供应商准入：对首次合作的供应商进行资质审核与能力评价，同步开展合同条款合规性检查；

现有供应商年度考核：基于年度合作数据对供应商绩效进行综合评价，作为合同续签、合作调整的依据；

合同签订/续签前审核：对采购合同的条款完整性、法律风险、业务匹配度进行系统性审查；

供应商分级管理：结合评价结果对供应商进行分级（如战略级、优先级、合格级、淘汰级），差异化分配资源与管理策略。

二、模板使用全流程操作指南

（一）准备阶段：明确目标与分工

确定评价/审核目标

根据合作阶段（新准入/年度考核/合同续签）明确核心目标：新供应商侧重资质与履约能力验证，现有供应商侧重绩效与风险排查，合同审核侧重条款合规与风险防控。

示例：新供应商准入需验证“三证一照”（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证）是否齐全且在有效期内；合同续签需核查过去一年“质量合格率是否≥95%”“交货准时率是否≥98%”。

组建审核小组

小组需跨部门协作，至少包含采购负责人（主导）、质量负责人（质量指标评价）、法务负责人（合同条款审核）、财务负责人（付款条款与供应商信用）、使用部门负责人（业务需求匹配度）。

明确分工：采购负责人统筹进度，质量负责人提供质量数据，法务负责人审核合同法律风险，最终由采购负责人汇总意见并输出结果。

准备资料清单

供应商需提交：营业执照复印件、资质证书（如行业认证、体系认证）、过往合作业绩（合同复印件、客户评价）、产品/服务报价单、质量保证文件。

内部需准备：历史合作数据（质量检测报告、交付记录、付款记录）、采购需求说明书、合同模板（企业标准版）。

（二）信息收集与整理

供应商基础信息核对

核对供应商提交的“三证一照”原件与复印件是否一致，重点关注营业执照的经营范围是否涵盖合作业务，有效期是否覆盖合作周期。

通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方信用平台查询供应商信用记录，是否存在经营异常、严重违法失信等情况。

合作数据收集（针对现有供应商）

从ERP、OA等系统提取过去1-3年的合作数据：

质量指标：批次合格率、退货率、客诉处理及时率；

交付指标：订单准时交付率、缺货率、应急响应速度；

服务指标：技术支持响应时长、问题解决满意度、配合度评分（由使用部门打分）；

价格指标：同比市场价格波动幅度、成本控制能力。

合同文本梳理

收集供应商拟签订的合同文本，对比企业标准合同模板，标注差异条款（如付款周期、违约责任、知识产权归属等）。

（三）供应商评价实施

定量评分（权重70%）

根据供应商类型（如原材料供应商、服务供应商）设置差异化指标权重，示例：

评价维度

具体指标

权重

评分标准（1-10分）

质量表现

批次合格率

25%

≥99%得10分，95%-98%得8分，90%-94%得6分，＜90%得0分

交付表现

准时交付率

20%

≥98%得10分，95%-97%得8分，90%-94%得6分，＜90%得0分

价格竞争力

同比市场均价优势

15%

低于均价5%以上得10分，3%-5%得8分，1%-3%得6分，无优势得0分

服务配合度

响应及时率、问题解决满意度

10%

24小时内响应且48小时内解决得10分，延迟1天扣2分

根据数据计算得分：例如某供应商批次合格率97%（8分）、准时交付率96%（8分）、价格低于均价4%（8分）、响应及时率100%（10分），则定量得分=（8×25%+8×20%+8×15%+10×10%）=7.4分。

定性评价（权重30%）

由审核小组从以下维度打分（1-10分）：

技术能力：产品研发实力、技术方案先进性、问题解决能力；

履约记录：过往合同履约情况、违约次数、配合度；

发展潜力：企业规模稳定性、行业口碑、合作意愿。

综合定性得分：取各成员打分平均值，如5名成员打分分别为8、7、9、8、7，则定性得分=（8+7+9+8+7）/5=7.8分。

综合评级

综合得分=定量得分×70%+定性得分×30%。根据得分划分等级：

战略级（≥9分）：核心供应商，优先分配订单，深化合作；

优先级（8-8.9分）：重要供应商，稳定合作，可适当增加份额；

合格级（6-7.9分）：一般供应商，维持现有合作，需持续改进；

淘汰级（＜6分）：终止合作，纳入黑名单。

（四）合同条款审核

主体资格审核

供应商是否为合法注册企业，法定代表人与签约人是否一致（如不一致，需核对授权委托书）；

特殊行业供应商是否具备行业许可（如食品供应商需《食品生产许可证》）。

核心业务条款审核

标的与数量：产品名称、规格型号、技术参数是否与采购需求一致，数量单位是否明确（避免“一批”