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会议纪要编写与执行模板

一、适用场景与价值

本模板适用于企业内部各类会议场景，包括但不限于：项目例会、部门协调会、决策评审会、专题研讨会、跨部门对接会等。通过标准化会议纪要的编写与执行流程，可帮助团队清晰梳理会议核心信息、明确责任分工、跟踪任务进展，保证会议成果有效落地，同时为后续工作复盘、信息追溯提供依据，提升团队协作效率与决策执行力。

二、会议纪要全流程操作指南

（一）会前准备：明确框架，夯实基础

确认会议基本信息

提前与会议组织者（如项目经理、部门负责人）确认会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、会议目标及预期成果，保证记录方向与会议核心目标一致。

梳理会议议程与材料

获取会议议程，明确各议题的讨论顺序、负责人及预计时长；提前阅读会议背景材料（如项目文档、问题清单、方案草案等），熟悉议题内容，预判讨论重点，避免记录时因信息陌生遗漏关键内容。

准备记录工具与模板

根据会议规模选择记录方式（电子文档/手写笔记/协作工具），提前打开本模板或创建空白文档，标注“会议基本信息”“议程与讨论记录”“决议事项”“执行分工”等模块框架，预留填写空间。

（二）会中记录：抓准重点，客观详实

实时记录核心内容

基本信息：准确记录会议时间（精确到分钟）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、参会人员（签到或现场点名，标注缺席人员及原因）、主持人、记录人。

议程与讨论：按议程顺序记录，重点捕捉“讨论焦点”（如不同观点的分歧点）、“关键数据”（如项目进度百分比、成本预算）、“问题清单”（如当前阻碍、待解决事项），避免逐字记录，提炼核心观点。

决议事项：对会议达成的共识、决策结果进行明确标注，需包含“决议描述”“决策依据”“是否需后续确认”等要素，避免模糊表述（如“尽快处理”改为“3个工作日内提交方案”）。

区分“讨论”与“决议”

使用不同符号或格式区分讨论过程与最终决议（如讨论内容用“-”开头，决议用“□”标注），避免混淆讨论意见与会议结论，保证执行依据清晰。

标注待确认信息

对现场未明确、需会后核实的内容（如具体数据、跨部门协调细节），及时标注“待确认”，并在会后24小时内与相关人员沟通补充，保证纪要完整性。

（三）会后整理：及时输出，精准定稿

24小时内完成初稿

会后根据会中记录，快速整理会议纪要初稿，重点核对决议事项、执行分工、时间节点等关键信息，保证无遗漏、无歧义。

审核与分发

内部审核：将初稿提交主持人（或会议组织者）审核，确认决议描述准确、责任分工明确后，标注“审核通过”。

正式分发：审核通过后，在48小时内通过企业协作平台（如钉钉、企业）或邮件将纪要分发给所有参会人员及相关方，抄送需跟踪执行的管理层，并注明“请查收并按决议执行”。

归档与同步

将最终版会议纪要（含审核意见版）按“会议日期+主题”命名，存储至企业共享文档库或项目管理系统中，保证团队成员可随时查阅，同时更新项目看板或任务管理工具中的执行计划。

三、会议纪要标准模板

会议基本信息

项目

内容

会议主题

（例：项目Q3进度复盘与风险应对会）

会议时间

YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

会议地点

（例：公司301会议室/线上会议-腾讯会议）

主持人

*经理（项目部）

记录人

*专员（行政部）

参会人员

总监（产品部）、主管（研发部）、*专员（测试部）等

缺席人员

*工（运营部），事由：外出培训

会议目标

1.复盘Q3项目进度完成情况；2.识别当前风险并制定应对措施；3.明确Q4关键里程碑及责任分工

议程与讨论记录

议程序号

议题名称

讨论要点

关键结论/决议事项（详见下一模块）

1

Q3项目进度复盘

-研发部：核心功能开发完成85%，测试部提BUG32个，已修复28个；-产品部：用户反馈UI交互体验需优化，建议增加引导页；-风险：第三方接口对接延迟，影响联调进度。

□决议事项1、2、3

2

风险应对措施讨论

-接口延迟：研发部主管提议协调第三方厂商加急，同时准备备用接口方案；-UI优化：产品部总监要求3天内输出具体方案，评估开发资源。

□决议事项4、5

3

Q4里程碑规划

-明确12月15日前完成全量测试，12月20日正式上线；-运营部需提前1周启动推广预热。

□决议事项6、7

决议事项与执行分工

决议编号

决议描述

责任人

配合部门/人

完成时间

状态（待执行/进行中/已完成）

1

确认Q3项目进度符合预期，核心功能开发完成率不低于85%

*经理（项目部）

研发部、测试部

YYYY-MM-DD

-

2

产品部于3个工作日内提交UI交互优化方案，包含用户引导页设计及功能优先级排序

*总监（产品部）

-

YYYY-MM-DD

-

3

研发部牵头，2个工作日内与第三方厂商确认接口对接延迟原因，同步制定备用接口方案

*主管（研