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2025年档案管理工作自查报告

为进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，根据相关要求，我单位对2025年度档案管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、档案管理工作基本情况

我单位档案管理工作涵盖了文书档案、业务档案、财务档案等多个类别。目前，共有各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件），业务档案[X]卷（件），财务档案[X]卷（件）。档案管理工作由综合办公室负责，配备了[X]名专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

二、档案管理工作主要做法

1.加强组织领导，完善档案管理体制

成立了以单位主要领导为组长的档案管理工作领导小组，明确了各部门在档案管理工作中的职责和分工，形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门协同配合的档案管理工作格局。同时，制定了《档案管理制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》等一系列规章制度，确保档案管理工作有章可循。

2.强化档案收集整理，确保档案完整准确

一是明确档案收集范围和标准。根据档案管理相关规定，结合单位实际，制定了详细的档案收集范围和标准，确保应归档的文件材料不遗漏。二是加强档案收集工作的督促检查。定期对各部门档案收集情况进行检查，及时发现问题并督促整改，确保档案收集工作按时完成。三是规范档案整理工作流程。按照档案整理的要求，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订、编目等工作，确保档案整理规范、有序。

3.加大档案保管投入，确保档案安全可靠

一是改善档案保管条件。投入[X]万元，对档案库房进行了改造，配备了空调、除湿机、灭火器等设备，确保档案库房的温度、湿度符合档案保管要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。二是加强档案库房管理。建立了严格的档案库房管理制度，安排专人负责档案库房的日常管理，定期对档案库房进行检查和维护，确保档案安全。三是做好档案信息化管理工作。投入[X]万元，购置了档案管理软件和服务器，对档案进行数字化处理，实现了档案的电子化存储和检索，提高了档案管理的效率和水平。

4.积极开展档案利用工作，充分发挥档案价值

一是建立了档案查阅利用制度，明确了档案查阅利用的程序和要求，为档案利用提供了制度保障。二是加强档案信息资源开发利用。对档案中的重要信息进行挖掘和整理，编写了《单位发展历程》《年度工作总结》等资料，为单位领导决策和各项工作提供了参考依据。三是热情为社会各界提供档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅利用者[X]人次，提供档案[X]卷（件），为社会各界了解单位历史、解决实际问题提供了有力支持。

三、档案管理工作存在的问题

1.档案管理意识有待进一步提高

部分部门和人员对档案管理工作的重要性认识不足，存在重业务轻档案的现象，对档案收集工作不够重视，导致一些文件材料未能及时归档。

2.档案信息化建设水平有待进一步提升

虽然已经实现了档案的数字化处理，但档案管理软件的功能还不够完善，档案信息资源的共享程度还不够高，不能满足档案利用的需求。

3.档案管理人员业务素质有待进一步提高

档案管理人员大多是兼职人员，缺乏系统的档案管理专业知识和技能培训，在档案收集、整理、保管、利用等方面存在一定的不足。

4.档案安全管理存在一定隐患

档案库房虽然配备了防火、防潮、防虫、防盗等设备，但在日常管理中还存在一些薄弱环节，如档案库房的门窗密封不严、消防设备维护不及时等，存在一定的安全隐患。

四、改进措施和下一步工作计划

1.加强宣传教育，提高档案管理意识

一是通过举办档案管理知识讲座、发放宣传资料等方式，加强对档案管理工作重要性的宣传教育，提高全体人员的档案管理意识。二是将档案管理工作纳入各部门年度绩效考核内容，对档案管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对档案管理工作不力的部门和个人进行批评和问责，形成良好的档案管理工作氛围。

2.加大投入，提升档案信息化建设水平

一是进一步完善档案管理软件的功能，实现档案信息资源的共享和交换，提高档案利用的效率和水平。二是加强档案信息安全管理，建立健全档案信息安全管理制度，采取必要的技术手段，确保档案信息的安全可靠。三是推进档案数字化工作的深入开展，加快档案数字化处理的进度，确保所有档案都能实现电子化存储和检索。

3.加强培训，提高档案管理人员业务素质

一是定期组织档案管理人员参加档案管理专业知识和技能培训，邀请档案管理专家进行授课，提高档案管理人员的业务水平。二是鼓励档案管理人员参加档案管理专业技术资格考试，取得相应的资格证书，提升档案管理人员的专业素养。三是加强档案管理人员的实践锻炼，通过实际工作中的操作和演练，提高档案管理人员的实际工作能力。

4.强化安全管理，消除档案安全隐患

一是进一步完善档案安全管理制度，加强对档案库房的日常管理和检