会议纪要标准格式模板提高纪要质量.docVIP

会议纪要标准格式模板（提升质量版）

一、适用场景与核心价值

本模板适用于各类企事业单位、项目团队、跨部门协作会议的纪要撰写，尤其适用于需要明确行动项、追踪责任进度、保证决策落地的会议场景。通过标准化格式，可解决传统纪要存在的“内容散乱、关键信息遗漏、责任不明确”等问题，提升纪要的专业性、可执行性和存档价值，为后续工作复盘、进度追踪提供可靠依据。

二、会议纪要撰写全流程指南

（一）会前准备：明确目标，提前规划

确认会议核心目的

与会议主持人沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如“确定项目A的Q3执行方案”“协调跨部门资源解决B瓶颈”），避免纪要偏离主题。

梳理会议议程与参会人员

提前获取会议议程，标注重点议题（如“需决策事项”“需讨论问题”）；列出参会人员（含负责人、列席人员），明确关键决策角色（如部门负责人、项目负责人）。

准备记录工具与模板

打印本模板或创建电子版文档，提前填写“会议基本信息”（如会议名称、时间、地点）；准备录音设备（需提前告知参会人员）或速记工具，保证记录完整。

（二）会中记录：抓取关键，区分主次

记录“三要素”：事实、观点、结论

事实：客观呈现会议内容（如“市场部汇报：Q2用户增长未达目标，环比下降5%”）；

观点：标注不同参会者的核心意见（如“产品部*经理建议：优化注册流程，降低用户流失”）；

结论：明确最终达成的共识（如“一致同意：下月前完成注册流程优化”）。

重点标记“待办事项”与“决策项”

对“谁做什么、何时完成、交付标准”等行动项，以及“最终方案、预算审批”等决策项，用特殊符号（如“□”“★”）标注，会后优先整理。

避免记录误区

不逐字逐句记录发言，提炼核心观点；

不加入个人主观评价（如“*总的发言冗长”），保持中立客观；

对不确定的信息（如数据、时间节点），标注“需确认”，会后及时补充。

（三）会后整理：核对信息，规范输出

24小时内完成初稿

根据会议记录和录音，快速整理初稿，保证内容完整、逻辑清晰。初稿需包含：会议基本信息、议程概要、关键讨论、决议事项、行动项。

核对关键信息，补充遗漏

与主持人核对决议项和行动项（如“截止时间是否准确、负责人是否明确”）；

向参会者确认存疑信息（如“技术部提到的开发周期是否为3周”）；

补充会议中未提及但必要的背景信息（如“项目A的Q2目标为用户增长20%”）。

按模板规范排版，突出重点

使用本模板表格化呈现内容，行动项单独成表（含负责人、截止时间、交付成果），决议项标注“最终版本”，保证阅读者快速定位关键信息。

审核与分发

初稿完成后提交主持人审核，修改无误后定稿；

定稿后24小时内分发至所有参会人员、相关部门及存档方，标注“请查收会议纪要，如有异议请在2个工作日内反馈”。

三、标准会议纪要模板（含填写示例）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

项目AQ3执行方案推进会

会议时间

2023年X月X日14:00-16:00

会议地点

公司3楼第一会议室（线上会议请注明：腾讯会议ID）

参会人员

（总经理）、（产品部经理）、（技术部经理）、赵六（市场部经理）

缺席人员

（如有请注明：孙七（运营部经理），因出差请假）

记录人

周八

主持人

会议议程与讨论概要

序号

议题

讨论要点

决策结果/结论（★标注）

1

Q3用户增长目标拆解

市场部：建议通过“老用户裂变+新渠道推广”实现目标，预算需增加10万；产品部：优先优化核心功能留存用户。

★同意Q3用户增长目标为30%，预算增加10万，由市场部X月X日前提交详细推广方案。

2

技术部开发资源协调

技术部：现有开发人员不足，需增加2名前端工程师，否则功能开发周期延长2周。

★同意增补2名前端工程师，由HR部X月X日前完成招聘。

3

跨部门协作机制优化

运营部建议：建立每周五跨部门同步会，同步项目进度；财务部建议：重大支出需提前3天报备。

★建立每周五17:00跨部门同步会，重大支出提前3天报备财务部。

行动项跟踪表（核心）

任务描述

负责人

截止时间

交付成果

备注（如所需支持、风险）

制定Q3用户增长详细推广方案

2023-7-15

推广方案PPT及预算表

需市场部提供渠道资源数据

增补2名前端工程师，完成招聘流程

周八（HR）

2023-7-20

新员工到岗

技术部需配合面试

建立每周五跨部门同步会，发送会议邀请

2023-7-14

会议日历及议程模板

需行政部协调会议室

优化注册流程，完成开发并测试上线

2023-8-10

上线的优化版注册功能

需产品部提供验收标准

会议附件（如有）

序号

附件名称

份数/领取人

备注

1

项目AQ2执行报告

电子版（发群内）

市场部提供

2

技术部开发资源需求表

纸质版（张总签字）

技术部提交

四、提升纪要质量的常见误区与规避建议

（一）内容“流水账化”，缺乏重点