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外贸合同签订条款范例

在外贸业务中，一份条款清晰、权责明确的合同是保障交易顺利进行、规避潜在风险的基石。合同的每一个条款都可能影响到交易的成本、时效乃至最终的成败。本文将结合外贸实践，提供一套具有实用价值的合同核心条款范例，并阐述其背后的考量，旨在为外贸从业者提供参考，助力构建稳健的商业合作关系。

一、合同主体与基本信息条款

合同的开端，必须明确交易双方的身份与基本信息，这是确立合同当事人、确保责任归属的前提。

范例：

“买方（Buyer）：[公司法定全称]，注册地址为[详细注册地址]，法定代表人为[姓名]（如适用），联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。（以下简称“买方”）

卖方（Seller）：[公司法定全称]，注册地址为[详细注册地址]，法定代表人为[姓名]（如适用），联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。（以下简称“卖方”）

买卖双方本着平等互利、协商一致的原则，就买方向卖方购买本合同项下货物事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。”

要点说明：

*务必使用公司法定全称，并与营业执照等证件一致。

*注册地址是法律文书送达的重要依据。

*联系方式应确保畅通，建议同时留存业务对接人和公司负责人信息。

二、商品描述条款

商品描述是合同的核心内容之一，必须清晰、具体，避免模糊不清导致后续争议。

范例：

“2.1商品名称：[商品具体名称，建议使用国际通用名称或双方确认的名称]

2.2规格型号：[详细的规格、型号、尺寸、材质、性能参数等，可另附详细规格表作为附件]

2.3数量：[阿拉伯数字及英文大写数量]单位：[如：件/pcs,套/sets,千克/kg]。数量允许有±[X]%的溢短装，由[卖方/买方]决定。

2.4质量标准：货物质量应符合[例如：国际标准ISOXXXX、行业标准XXX、卖方提供的经买方确认的样品、双方约定的具体质量要求]。具体质量要求详见本合同附件一《质量标准说明书》。”

要点说明：

*规格型号应尽可能详尽，必要时附图或附件。

*数量需明确计量单位，溢短装条款可根据商品特性和运输实际情况约定。

*质量标准是检验和索赔的依据，务必明确、可执行。

三、价格条款

价格条款直接关系到交易成本，需明确单价、总价及价格构成。

范例：

“3.1单价：每套[金额][货币单位，如：USD]（大写：[金额英文大写][货币单位]）。

3.2贸易术语：本合同采用[贸易术语，如：FOB装运港名称,CIF目的港名称,CFR目的港名称,EXW卖方工厂等]贸易术语，其含义依照国际商会《国际贸易术语解释通则》最新版本（INCOTERMS?[年份]）的规定。

3.3合同总金额：[总金额][货币单位]（大写：[总金额英文大写][货币单位]）。此价格[包含/不包含]包装费、[包含/不包含]XX费用（根据贸易术语具体界定）。”

要点说明：

*贸易术语的选择至关重要，它规定了买卖双方在货物交接过程中的责任、费用和风险划分。务必注明所依据的INCOTERMS版本。

*总价应与单价和数量匹配。

四、支付条款

支付条款是合同的核心风险点之一，需明确支付方式、时间、金额及所需单据。

范例：

“4.1支付货币：[货币单位，如：USD]。

4.2支付方式：[选择一种或组合，以下为常见方式示例]

a)信用证（L/C）：买方应在合同签订后[X]个工作日内，通过卖方认可的银行开立以卖方为受益人的不可撤销的即期信用证，信用证金额为合同总金额的[X]%。信用证应符合国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP最新版本）的规定，并明确议付所需单据。信用证有效期应至货物装运日后[X]天，并在[议付行所在国/卖方所在国]到期。

b)电汇（T/T）：

i)预付款：合同签订后[X]个工作日内，买方支付合同总金额的[X]%作为预付款。

ii)尾款：卖方发货后，在收到卖方提交的[提单副本/装箱单/商业发票等约定单据]后[X]个工作日内，支付合同总金额的[X]%。

4.3银行信息：[卖方银行名称、地址、SWIFTCODE、账号、户名]。”

要点说明：

*支付方式的选择需综合考虑双方信任度、交易金额、市场惯例等因素。

*信用证条款需严谨，明确单据要求和时间节点。T/T条款需明确付款触发条件。

五、包装与标记条款

包装直接影响货物在运输途中的安全，标记则便于识别。

范例：

“5.1包装：卖方应按照[国际海运/空运/陆运]标准及货物特性进行坚固包装，以确保货物安全抵达目的港/地。包装材料应[可回收/符合环保要求/防潮/防震等具体要求]。每件包装内应附有详细的装箱清单。

5.2运输标记（唛头）：货物外包装应刷印清晰的运输标记，内容包括：合