跨行业合同管理模板及条款审查表.docVIP

跨行业合同管理模板及条款审查工具指南

一、适用场景与行业覆盖

本工具适用于各类企业、组织在跨行业合作中的合同管理需求，具体场景包括但不限于：

多行业合作场景：如科技公司与制造业企业签订技术开发合同、服务类企业与零售业签订供应链合作协议，涉及不同行业规则与法律条款的交叉适配；

企业内部合规管理场景：法务或风控部门对跨部门、跨业务线的合同进行标准化审查，统一风险控制标准；

初创企业标准化建设场景：缺乏专业法务团队的中小企业，在与合作方签订采购、销售、服务类合同时快速搭建基础审查框架；

跨区域业务拓展场景：企业异地合作时，针对不同地区政策差异（如数据合规、行业准入）进行条款本地化调整。

二、全流程操作指引

步骤1：合同信息前置梳理

目标：明确合同基础信息，为后续审查奠定基础。

操作：

收集合同双方基本信息：甲方（委托方/采购方）、乙方（服务方/供应方）的名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（示例：甲方“科技有限公司”，统一社会信用代码“91110X”，法定代表人“李*”）；

确定合同类型：根据业务性质选择模板类型（如技术开发、货物买卖、服务外包、保密协议等）；

提取核心业务要素：标的物/服务内容、数量、价款、履行期限、交付标准等关键信息，填写至《合同基本信息登记表》。

步骤2：核心条款逐项审查

目标：保证合同条款合法、合规、合理，规避潜在风险。

操作：

依据《核心条款审查明细表》，按“标的条款→权利义务条款→履行条款→违约责任条款→争议解决条款”顺序逐条核对；

对每一条款进行“三查”：查合法性（是否符合《民法典》《反不正当竞争法》等法律法规）、查明确性（条款表述是否清晰无歧义，避免“尽可能”“原则上”等模糊词汇）、查完整性（是否约定权利义务对等，如违约责任是否涵盖多种违约情形）；

对存在问题的条款标记“风险提示”，并在《风险汇总与应对表》中记录具体问题描述及修改建议。

步骤3：风险等级评估与标记

目标：量化风险等级，明确优先处理顺序。

操作：

根据条款风险影响程度，将风险分为三级：

低风险：条款表述轻微不规范，不影响合同核心权利义务（如合同编号缺失、签署日期未填写）；

中风险：条款存在歧义或缺失，可能导致履约争议（如违约金计算方式未明确、质量标准未引用国家标准）；

高风险：条款违反法律法规或可能造成重大损失（如约定“霸王条款”、侵权责任完全转嫁一方）；

在《核心条款审查明细表》中标注风险等级，高风险条款需立即整改，中风险条款需协商补充，低风险条款可限期完善。

步骤4：内部协同审批

目标：通过多部门协作保证合同全面性。

操作：

审查完成后，将《核心条款审查明细表》《风险汇总与应对表》提交至业务部门、法务部门（或外部律师）、财务部门会签；

业务部门确认条款是否符合业务需求，法务部门确认法律风险，财务部门确认价款支付、税务条款合规性；

汇总各部门意见，形成最终审查结论，由相关负责人（如总经理、法务负责人）签字确认后，方可进入合同签署环节。

步骤5：合同模板与审查表归档

目标：实现合同全生命周期管理，便于追溯与复用。

操作：

将最终版合同、审查表、审批记录等资料统一编号，电子化存储至企业合同管理系统（或加密文件夹），注明“合同编号-甲方名称-合同类型-签订日期”；

定期（如每季度）对审查中高频出现的风险条款进行复盘，优化合同模板库，提升后续审查效率。

三、核心模板与审查表单

（一）合同基本信息登记表

合同编号

甲方名称

统一社会信用代码

法定代表人

地址

联系方式

乙方名称

统一社会信用代码

法定代表人

地址

联系方式

合同类型

签订日期

履行期限

合同金额（大写）

合同金额（小写）

币种

主要标的物/服务内容

（二）核心条款审查明细表

条款类别

审查要点

原条款内容（示例）

问题描述

风险等级

修改建议

审查人

审查日期

标的条款

标的名称、规格、型号是否明确

乙方需提供“服务器设备”

未明确服务器品牌、配置、数量

中风险

补充“乙方需提供戴尔R750服务器10台，配置为：IntelXeonGold6338CPU，256GB内存，双千兆网卡”

张*

2024-03-15

价款支付条款

支付方式、节点、账户信息

签订后支付30%，交付后付70%

未约定逾期付款违约责任

中风险

增加“甲方逾期付款，每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金”

李*

2024-03-15

违约责任条款

是否覆盖主要违约情形

任何一方违约需赔偿对方损失

未明确赔偿范围（直接损失/间接损失）

高风险

修改为“违约方应赔偿对方因违约行为造成的直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费等”

王*

2024-03-16

争议解决条款

争议解决方式（诉讼/仲裁）、管辖地

提交甲方所在地法院诉讼

未明确法院级别（基层/中级）

低风险

补充“提交甲方所在地