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工程质量验收报告编写指南

引言

工程质量验收报告是工程项目建设周期中的关键文件，它系统反映了工程建设的质量状况、验收过程及最终结论。一份规范、严谨、详实的验收报告，不仅是工程竣工交付的法定依据，也是对建设成果的全面总结，更是保障工程安全使用、维护各方合法权益的重要凭证。本指南旨在结合行业实践与通用规范，为相关从业人员提供编写工程质量验收报告的系统性指导，力求内容专业实用，结构清晰合理。

一、编写前的准备工作

在着手编写验收报告之前，充分的准备工作是确保报告质量的基础。这一阶段的核心任务是全面收集信息、核实工程实际情况，并明确验收的标准与依据。

（一）资料收集与整理

验收报告的编写必须建立在充分的资料基础之上。应全面收集工程项目从立项、设计、施工到竣工各阶段的相关文件资料。主要包括但不限于：经批准的设计文件（含图纸、设计变更及洽商记录）、施工承包合同、施工组织设计或施工方案、各类原材料及半成品的出厂合格证明与进场复验报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定资料、工程测量记录、设备安装调试记录、功能性试验记录以及相关的质量事故处理记录等。这些资料需进行系统整理、分类归档，确保其完整性、真实性和有效性，为报告编写提供坚实的数据支撑。

（二）现场核查与实测实量

理论资料与现场实际的一致性是验收的关键。编写人员应参与或依据现场验收小组的核查结果，对工程实体质量进行全面了解。这包括对工程的外观质量、结构安全、使用功能等方面进行直观检查，并对重要的分项工程、关键部位进行必要的实测实量。现场核查中发现的问题及整改情况，均应在报告中有所体现，确保报告内容与工程实际相符。

（三）明确验收依据与标准

验收工作必须“有法可依”。编写报告前，需再次确认并明确该工程项目所遵循的国家、行业及地方现行的法律、法规、技术标准、规范、规程以及经审查批准的设计文件、施工承包合同中的质量约定等。这些是判断工程质量是否合格的根本准绳，报告中的所有结论性意见均应源于此。

二、报告的核心内容与结构

工程质量验收报告的结构应清晰，内容应完整，逻辑应严谨。通常而言，一份规范的验收报告应包含以下主要章节：

（一）工程概况

简要介绍工程项目的基本情况，为报告阅读者提供背景信息。一般应包括：工程名称、建设地点、建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程类型、结构形式、建筑面积（或相应规模指标）、开竣工日期、主要功能或用途、主要分部分项工程概况等。必要时，可附工程位置图、主要立面图或剖面图。

（二）验收组织与验收过程

阐述验收工作的组织情况及具体流程。应说明验收小组的组成（包括各参与单位代表及相关专业人员）、验收会议的召开情况、验收方案的执行情况。明确验收的范围、内容、方法和程序，例如资料审查、现场核查、功能测试等环节是如何开展的。

（三）工程质量验收情况

这是报告的核心部分，需详细描述各分部分项工程的质量验收结果。

1.分部分项工程质量验收：按照工程特点及验收规范要求，分专业（如地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、电梯等）对各分部分项工程的质量评定情况进行汇总。应说明各分项工程是否合格，分部工程质量等级评定结果（合格或优良，若适用），以及主要检验批的抽查情况。

2.工程质量控制资料核查：对前期准备阶段收集的各类质量控制资料的完整性、有效性进行评述。例如，原材料的进场检验记录、施工记录的完整性、试验报告的合规性等。

3.安全和使用功能检验资料核查及主要功能抽查结果：针对工程的安全性能和主要使用功能，如结构承载力、防水性能、消防设施、管线通畅性、设备运行状况等，核查相关的检验资料是否齐全、有效，并记录主要功能抽查的结果。

4.观感质量验收：对工程的外观质量、整体观感进行描述和评价，如墙面、地面、顶棚的平整度，装饰线条的顺直度，门窗安装的严密性，设备安装的整齐度等。评价应客观，可采用观察、触摸、简单量测等方法。

（四）工程质量评定结论

在综合上述验收情况的基础上，对整个工程项目的质量做出明确、最终的评定结论。结论应清晰、肯定，表明工程是否符合设计文件及国家现行有关工程建设强制性标准的要求，是否达到合格（或合同约定的）标准。若存在不合格项，需说明整改情况及复查结果。

（五）存在问题及处理意见（若有）

对于验收过程中发现的、但不影响整体质量评定结论的轻微缺陷或需进一步完善的事项，应在此列出，并提出明确的处理意见和完成时限。对于影响结构安全或主要使用功能的严重质量问题，必须在彻底整改并复验合格后方可出具验收合格结论。

（六）验收组成员签字及单位盖章

报告的末尾应列出验收组全体成员的签名，并注明所在单位、职务及职称。同时，参与验收的建设、勘察、设计、施工、监理等单位需加盖单位公章，并注明报