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公司信息安全管理规章制度
一、总则
1.1目的与依据
为规范公司信息安全管理,保障信息系统及数据的机密性、完整性和可用性,防范信息泄露、篡改、丢失等风险,依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及行业监管要求,结合公司实际运营情况,制定本规章制度。
1.2适用范围
本规章制度适用于公司各部门、全体员工(包括正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员)及为公司提供服务的第三方合作机构(如供应商、服务商)。公司所有信息系统(包括但不限于办公网络、服务器、终端设备、业务系统、移动设备等)及在此系统中产生、存储、传输的数据(包括但不限于公司商业秘密、客户信息、财务数据、员工个人信息等)均纳入本制度管理范畴。
1.3基本原则
公司信息安全管理遵循“预防为主、责任明确、分级管控、全员参与、持续改进”的原则。预防为主指通过技术手段和管理措施提前识别风险并采取防控措施;责任明确指落实各部门及人员的安全职责;分级管控指根据信息重要程度实施差异化管理;全员参与指要求全体员工履行安全义务;持续改进指定期评估制度有效性并优化完善。
1.4管理职责
1.4.1信息安全领导小组为公司信息安全最高决策机构,由公司高层管理人员及各部门负责人组成,负责审定信息安全战略、制度及重大风险应对方案,统筹协调跨部门安全资源。
1.4.2信息安全管理部为信息安全日常管理部门,负责制度执行监督、安全事件处置、技术防护体系建设、安全培训及合规性检查,向信息安全领导小组汇报工作。
1.4.3各业务部门为本部门信息安全第一责任部门,部门负责人为本部门信息安全第一责任人,负责落实本制度要求,组织员工开展安全培训,管理本部门数据及系统使用,配合安全检查与事件处置。
1.4.4全体员工须严格遵守本制度规定,履行信息安全义务,接受安全培训,发现安全隐患或事件及时报告,对自身操作行为导致的信息安全承担责任。
1.4.5第三方合作机构须签订信息安全协议,承诺遵守本制度相关要求,其接入公司信息系统或接触公司数据时,须接受信息安全管理部的监督与检查。
二、组织架构
2.1信息安全领导小组
2.1.1组成与任命
公司信息安全领导小组是信息安全管理的最高决策机构,由公司首席执行官担任组长,成员包括首席信息官、首席财务官、人力资源总监、法务总监及各业务部门负责人。领导小组的任命由公司董事会批准,任期与公司管理层任期一致,确保高层领导的持续参与。组长负责召集会议,协调各部门资源,确保信息安全战略与公司整体业务目标对齐。成员需具备信息安全相关经验,如首席信息官需拥有十年以上IT管理背景,其他成员需熟悉本部门业务流程,以促进跨部门协作。
2.1.2主要职责
领导小组的核心职责是制定和审批公司信息安全战略、政策及重大风险应对方案。具体包括:每季度召开一次战略会议,审议信息安全年度计划;监督信息安全管理部的日常运作,确保制度有效执行;审批高风险项目,如新系统上线或数据迁移;协调资源分配,为信息安全活动提供预算支持;定期向董事会汇报安全状况,确保高层透明度。此外,领导小组需处理重大安全事件,如数据泄露或系统攻击,启动应急响应机制,并评估事件影响。
2.1.3会议机制
领导小组实行定期会议与临时会议相结合的机制。定期会议每季度召开一次,由组长主持,议题包括安全绩效评估、制度修订建议及风险分析。会议前,信息安全管理部需提交书面报告,涵盖安全事件统计、合规检查结果及改进建议。临时会议可在发生重大安全事件时由组长召集,成员需在24小时内响应。决策采用投票制,简单多数通过,但涉及战略调整需一致同意。会议记录由信息安全管理部归档,确保可追溯性,并作为后续行动依据。
2.2信息安全管理部
2.2.1部门设置
信息安全管理部是信息安全管理的日常执行机构,直接向信息安全领导小组汇报。部门下设三个团队:安全运营团队负责实时监控和事件响应;安全合规团队负责制度执行监督和审计;安全培训团队负责员工教育和意识提升。部门经理由首席信息官提名,领导小组任命,需具备信息安全专业认证如CISSP。团队规模根据公司规模调整,例如,中型公司配置10名全职人员,包括安全工程师、审计师和培训师。部门独立于IT部门,避免利益冲突,确保客观性。
2.2.2岗位职责
信息安全管理部各岗位职责明确分工。安全运营团队负责监控公司网络和系统,使用工具检测异常行为,如未经授权访问;安全工程师需每日审查日志,响应警报,并编写分析报告。安全合规团队定期检查各部门制度执行情况,如访问控制审计,发现违规时发出整改通知。安全培训团队设计年度培训计划,覆盖新员工入职培训和在职员工更新课程。部门经理协调团队工作,向领导小组汇报,并制定部门预算。所有岗位需遵守保密协议,防止信息泄露。
2.2.
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