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企业员工月度考勤管理规范范本

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企业员工月度考勤管理规范范本

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,保障员工与公司的合法权益,确保公司各项工作有序进行,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司全体在职员工(除非另有特殊规定,如部分外勤岗位或特殊项目人员的考勤办法可另行制定,但须遵循本规范的基本原则)。

1.3基本原则

考勤管理遵循公平、公正、公开、客观的原则,以实事求是为基础,确保考勤数据的准确性与权威性。员工应自觉遵守公司的作息制度,各级管理者负有监督与执行本规范的直接责任。

第二章工作时间与考勤周期

2.1标准工作时间

公司实行标准工时制,具体工作时间如下(可根据企业实际情况调整):

*夏季(X月-X月):上午[具体时间]至[具体时间],下午[具体时间]至[具体时间],午休[时长]。

*冬季(X月-X月):上午[具体时间]至[具体时间],下午[具体时间]至[具体时间],午休[时长]。

*(或统一为:周一至周五,上午[具体时间]至[具体时间],下午[具体时间]至[具体时间],午休[时长]。)

*员工应在规定的到岗时间前完成签到,并在规定的离岗时间后签退。

2.2考勤周期

公司考勤周期为自然月,即每月的1日至当月最后一日。

第三章考勤记录方式

3.1考勤记录工具

公司采用[例如:指纹打卡机、人脸识别系统、考勤APP、纸质签到表等,请选择或组合]作为主要考勤记录工具。人力资源部负责考勤系统的日常维护与数据管理。

3.2打卡要求

*员工应亲自按时打卡,严禁代打卡或授意他人代打卡。

*每次上下班均需按规定打卡,漏打卡应在[例如:一个工作日]内按规定流程提交补卡申请。

*因考勤设备故障导致无法正常打卡时,员工应及时向部门负责人及人力资源部报告,由人力资源部记录备案。

第四章异常考勤情形处理

4.1迟到与早退

*迟到:在规定上班时间之后[例如:30分钟]内到岗者,视为迟到。

*早退:在规定下班时间之前[例如:30分钟]内离岗者,视为早退。

*迟到或早退[例如:30分钟]以上,且未提前办理请假手续者,按旷工半天处理。

*当月累计迟到/早退达到[次数]次或累计时长达到[时长],将[例如:影响当月全勤奖、进行书面警告等]。具体处理办法及对应的薪酬影响,参照公司《薪酬管理制度》执行。

4.2旷工

*凡属下列情况之一者,均按旷工处理:

1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤者;

2.假期已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;

3.伪造、涂改休假证明者;

4.无故迟到、早退超过[时长,如2小时]或擅离岗位半天以上者,按旷工半天或一天处理(具体界定由人力资源部根据实际情况核定)。

*旷工期间不计发工资。连续旷工[天数]天或年度累计旷工[天数]天,公司有权依据《劳动合同法》及公司规章制度解除劳动合同。

4.3请假管理

4.3.1请假类别及规定

*事假:员工因私事需占用工作时间,可申请事假。事假需提前[例如:1-3个工作日]提交书面申请,经批准后方可休假。事假期间不计发工资。每月事假一般不超过[天数]天,全年累计事假不超过[天数]天。

*病假:员工因病或非因工负伤需要休息,应凭县级以上医院出具的有效诊断证明及建议休假证明申请病假。病假期间的工资支付标准,按照国家相关规定及公司《薪酬管理制度》执行。

*婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等:均按国家及地方相关法律法规执行,员工需提供相应证明文件,并提前办理请假手续。

*年假:员工连续工作满一年后,可享受带薪年休假。具体天数及休假办法参照国家规定及公司《员工福利制度》执行。年假应提前规划并申请,由部门根据工作安排统筹审批。

4.3.2请假审批流程

*员工请假应填写《请假申请表》,注明请假类别、事由、起止时间。

*请假审批权限:

*请假[天数]以内(含),由部门负责人审批;

*请假[天数]以上,经部门负责人审核后,报分管领导审批;

*部门负责人请假,需报请分管领导及总经理审批。

*所有请假申请(除紧急情况外)均需提前提交,经批准后方可执行。紧急情况下,应在休假开始后[例如:2小时内]通知部门负责人及人力资源部,并在返岗后[例如:1个工作日内]补办书面手续。

4.4加班管理

*公司提倡高效工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作。确因工作需要加班的,应遵循自愿与审批原则。

*加班申请:员工需提前填写《加班申请表》,注明加班事由、预计加班时

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