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档案基础理论题库及答案

单项选择题(每题2分,共10题)

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性B.历史性C.信息性D.知识性

答案:A

解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性,其他选项虽也是档案特点,但非本质。

2.档案工作的根本目的是()

A.便于社会各方面利用B.维护档案完整与安全C.积累历史文化财富D.实现档案信息化

答案:A

解析:档案工作各项环节都是围绕便于社会利用展开,这是根本目的,其他选项是工作要求或成果。

3.归档文件整理的起点是()

A.收集B.分类C.装订D.编号

答案:A

解析:先收集文件,才有后续整理工作,收集是归档文件整理的起始环节。

4.全宗内档案分类的基本方法不包括()

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.来源分类法

答案:D

解析:全宗内档案分类常用年度、组织机构、问题分类法,来源分类法不是基本分类方法。

5.档案保管期限分为永久、长期、短期三种,长期是指()

A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-80年

答案:B

解析:长期保管期限为15-50年,这是档案保管期限的明确规定。

6.档案检索工具的核心是()

A.目录B.索引C.指南D.数据库

答案:A

解析:目录能揭示档案内容和成分,是检索工具核心,其他是辅助工具。

7.电子文件的大小通常用()来衡量。

A.字节B.比特C.兆字节D.千兆字节

答案:A

解析:字节是衡量电子文件大小的基本单位,其他选项是基于字节的不同量级。

8.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、科学性B.全面性、准确性、及时性C.系统性、准确性、及时性D.连续性、准确性、及时性

答案:B

解析:全面性、准确性、及时性是档案统计工作基本要求,确保统计数据能真实反映情况。

9.档案鉴定工作的中心内容是()

A.判定档案价值B.确定保管期限C.剔除无保存价值档案D.划分档案类别

答案:A

解析:判定档案价值是鉴定工作中心,以此确定保管期限等,其他是后续操作。

10.档案编研工作的基础是()

A.档案整理B.档案检索C.档案鉴定D.档案收集

答案:D

解析:档案收集的丰富材料是编研工作基础,没有材料就无法开展编研。

多项选择题(每题2分,共10题)

1.档案的作用包括()

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

答案:ABCD

解析:档案可作为凭证,为工作等提供参考,用于宣传教育和历史研究等多方面。

2.档案工作的基本原则包括()

A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.与时俱进、创新发展

答案:ABC

解析:统一领导、分级管理是体制要求,维护完整安全是基本要求,便于利用是根本目的,构成档案工作基本原则。

3.归档文件整理的质量要求有()

A.齐全完整B.分类科学C.排列有序D.编目准确

答案:ABCD

解析:这些都是确保归档文件整理质量的关键要求,缺一不可。

4.全宗内档案分类的常用复式分类法有()

A.年度-组织机构分类法B.年度-问题分类法C.组织机构-年度分类法D.问题-年度分类法

答案:ABCD

解析:这几种复式分类法能更灵活全面地对全宗内档案分类。

5.档案保管的物质条件包括()

A.档案库房B.档案装具C.温湿度控制设备D.防火防盗设备

答案:ABCD

解析:这些物质条件保障档案安全妥善保管。

6.档案检索工具的种类有()

A.目录B.索引C.指南D.文摘

答案:ABC

解析:目录、索引、指南是常见检索工具,文摘不是常用档案检索工具类型。

7.电子文件的特点包括()

A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性D.信息的易变性

答案:ABCD

解析:这些都是电子文件区别于传统纸质文件的特点。

8.档案统计的内容包括()

A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案机构人员统计D.档案业务工作统计

答案:ABCD

解析:涵盖了档案工作各方面数量、利用及相关人员、业务的统计。

9.档案鉴定工作的方法有()

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.内容鉴定法D.形式鉴定法

答案:AC

解析:直接鉴定法是

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