行政文员岗位职能职责.docxVIP

行政办公人员岗位职责

一、帮助监督检验实施企业各项规章制度和维护工作秩序；

二、负责做好企业文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档归类、印章使用和保管等行政工作。

二、负责企业全体职员后勤保障工作，包含发放办公用具、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

三、负责企业职员考勤及绩效考评管理；

四、负责企业办公设备管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

五、负责企业邮件文件和报刊收取、分发工作。

六、负责企业来电统计工作。对来往电话正确立即、声音清楚、态度和蔼，合适使用礼貌用语；对未能联络上统计在案并立即转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

七、负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回。

八、负责各类办公用具仓库保管，每个月清点，年底盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符。

九、按标准定额，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积存。

十、完成各项勤杂工作。

十一、负责企业办公场所卫生及室内外绿化、盆景情况检验监督，确保舒适良好工作气氛。

十二、负责下班时对整个办公区巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做统计。

十三、负责办理职员入职、请假、调动、辞职手续；职员档案资料建立，全方面负责职员考勤工作，统计每个月考勤并交财务做账、留底。

十四、