公司领款承诺书模板及注意事项.docxVIP

公司领款承诺书模板及注意事项

在商业往来中，公司间的款项收付是常见的业务环节。为确保资金流向的合规性、明确款项用途及相关责任，一份规范的领款承诺书就显得尤为重要。它不仅是付款方风险控制的手段，也是领款方诚信履约的书面保证。本文将提供一份公司领款承诺书的通用模板，并详细阐述签署此类文件时应注意的关键事项，以期为企业提供务实的参考。

公司领款承诺书（模板）

承诺人（领款公司）：[公司全称]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

法定代表人：[法定代表人姓名]职务：[法定代表人职务]

单位地址：[公司注册地址/实际经营地址]

联系方式：[公司联系电话]

领款事由：

因[详细、清晰地描述领款原因，例如：履行编号为XXX的《XX合同》约定的XX款项、XX项目结算款、XX服务费用等]，我公司（承诺人）特向[付款方公司全称]（以下简称“付款方”）申请领取款项。

领款金额：

人民币（大写）：[金额大写，例如：壹拾万元整]

（小写）：￥[金额小写，例如：100,000.00]

收款账户信息：

开户银行：[收款银行全称，例如：中国工商银行XX支行]

银行账号：[收款银行账号]

账户名称：[收款账户名称，一般应与承诺人公司全称一致]

我公司（承诺人）郑重承诺如下：

1.本公司向付款方提供的所有与本次领款相关的资料（包括但不限于合同、发票、结算单等）均真实、合法、有效，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2.本次所领款项将严格按照上述“领款事由”中载明的用途使用，不挪作他用。

3.本公司对本次领款所依据的基础交易的真实性、合法性及合规性承担全部责任。如因基础交易产生任何纠纷、索赔或给付款方造成任何损失（包括但不限于直接损失、间接损失及合理费用），本公司愿意承担由此产生的一切法律责任，并赔偿付款方因此遭受的全部损失。

4.本公司已清楚了解并同意，付款方有权对本次领款的用途进行合理监督与核查，本公司将予以积极配合。

5.如本公司违反上述任何承诺，或本次领款行为存在任何不当之处，本公司愿意无条件退还所领全部款项，并承担由此产生的利息、违约金以及给付款方造成的全部损失。

6.本承诺书自本公司法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章之日起生效，有效期直至与本次领款相关的所有权利义务结清为止。

7.因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向付款方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

特此承诺！

承诺人（盖章）：[公司公章]

法定代表人或授权代表（签字）：____________________

日期：______年____月____日

（以下为付款方留存联，签署后撕下）

领款承诺书（付款方留存联）

承诺人（领款公司）：[公司全称]

领款事由：[与正文领款事由一致]

领款金额：人民币（大写）[与正文金额大写一致]（小写）￥[与正文金额小写一致]

承诺人（盖章）：[公司公章]

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：______年____月____日

---

签署领款承诺书的注意事项

领款承诺书作为具有法律意义的文件，其内容的严谨性和签署的规范性直接关系到双方的权益。以下注意事项需重点关注：

一、主体信息的准确性与完整性

承诺人（领款公司）的全称、统一社会信用代码必须与营业执照上的信息完全一致，不得有简称或错别字。法定代表人信息、单位地址、联系方式等也应准确无误。这是确认责任主体的基础，一旦发生纠纷，清晰的主体信息是追溯责任的前提。

二、领款事由的清晰与真实

“领款事由”是承诺书的核心要素之一，必须清晰、具体地描述款项的性质和依据。避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述。例如，不应简单写“项目款”，而应写明是哪个项目、基于哪个合同或协议的哪一笔款项。确保领款事由与实际业务背景完全相符，这是保证款项用途正当性的第一道防线。

三、领款金额的规范性

金额的大小写必须同时书写，且二者必须完全一致。大写金额应使用规范的汉字数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整），小写金额前应加“￥”符号，且应精确到小数点后两位。如有涂改，需双方确认并加盖公章，最好是重新签署，以杜绝篡改风险。

四、收款账户的一致性与安全性

收款账户信息务必准确无误，开户银行名称应写全称或规范化简称，银行账号应反复核对。特别重要的一点是，收款账户的户名原则上必须与承诺人（领款公司）的全称一致，以确保“款证相符”，防止款项被转入无关第三方账户，降低资金挪用风险。如因特殊原因需转入非承诺人账户，必须有充分、合理的书面说明并经付款方特别审批。

五、承诺内容的严谨性与全面性

模板中所列的承诺条款是常规且重要的，但企业应根据具体业务情况评估是否需要增减