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公司员工宿舍安全管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为加强公司员工宿舍安全管理，保障员工人身与财产安全，维护宿舍正常生活秩序，预防和减少安全事故发生，依据《中华人民共和国消防法》《安全生产法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及公司《员工行为规范》等相关法规与制度，结合员工宿舍实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（含正式员工、试用期员工、实习生）入住的宿舍管理，包括公司自有宿舍、租赁宿舍及其他由公司统一安排的住宿场所。员工在宿舍区域内的人身安全、消防安全、用电安全、财产安全及公共秩序管理均须遵守本制度。

1.3基本原则

员工宿舍安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”方针，坚持“谁在岗、谁负责”“谁住宿、谁担责”的责任原则，实行公司统一领导、行政部归口管理、员工自觉遵守的管理机制，构建安全、文明、和谐的住宿环境。

二、组织机构与职责

2.1管理组织架构

2.1.1公司层面统筹机构

公司设立员工宿舍安全管理委员会，作为宿舍安全管理的最高决策机构，由公司总经理担任主任，分管行政工作的副总经理担任副主任，成员包括行政部经理、人力资源部经理、安保部经理及员工代表（每个宿舍区域1名，由员工民主推选产生）。委员会每季度召开一次全体会议，特殊情况可临时召集，主要职责包括审定宿舍安全管理制度、审批年度安全工作计划、协调解决跨部门安全管理问题、研究重大安全事故处理方案等。委员会下设办公室，设在行政部，负责日常事务的统筹协调，办公室主任由行政部经理兼任。

2.1.2部门层面执行机构

行政部作为宿舍安全管理的归口执行部门，下设宿舍管理组，配备专职宿舍管理员2-3名（根据宿舍规模调整），负责宿舍日常安全管理的具体实施，包括入住登记、安全巡查、设施维护、违规处理等。人力资源部配合行政部做好员工入住资格审核，将宿舍安全表现纳入员工绩效考核，并协助组织安全培训。安保部提供专业支持，包括消防设施检查、治安防范指导、应急事件处置协助等。财务部负责宿舍安全设施购置、维修费用的预算审批与保障，确保安全投入及时到位。

2.1.3宿舍层面自治机构

每栋宿舍楼设楼层长1名，由该楼层员工推选产生，任期半年，可连选连任。楼层长负责传达公司安全管理要求、收集员工安全诉求、协助管理员进行日常秩序维护、组织楼层安全自查等。每个宿舍设宿舍长1名，由室友共同推选，负责本宿舍内务管理、安全提醒、访客登记及问题上报。楼层长与宿舍长每月参加一次宿舍管理工作例会，反馈基层问题，落实管理措施。

2.2各方职责

2.2.1行政部职责

行政部是宿舍安全管理的直接责任部门，具体职责包括：制定宿舍安全管理实施细则及操作流程；组织开展每月不少于2次的全覆盖安全巡查，重点检查消防设施、用电安全、疏散通道等；建立宿舍安全档案，记录员工入住信息、违规情况、设施维修记录等；负责宿舍安全设施的日常维护，如灭火器更换、应急灯检修、门锁更换等；处理员工违规行为，依据制度给予警告、通报批评或取消住宿资格等处罚；定期组织消防演练、应急疏散演练，提升员工应急处置能力；配合安保部调查宿舍安全事故，分析原因并提出整改措施。

2.2.2人力资源部职责

人力资源部在宿舍安全管理中的职责主要包括：审核员工入住资格，对有不良住宿记录（如曾因违规被取消住宿资格）的员工不予安排住宿；将宿舍安全表现纳入员工年度考核，对多次违规或造成安全事故的员工，与绩效奖金、晋升挂钩；新员工入职时，组织宿舍安全培训，讲解制度要求、安全常识及应急处理流程；员工离职时，督促其办理退宿手续，检查宿舍设施完好情况，如有损坏按规定赔偿；协助行政部处理因宿舍安全引发的劳动纠纷，确保员工权益与公司管理规范相统一。

2.2.3宿舍管理员职责

宿舍管理员是宿舍安全管理的直接执行者，其职责包括：负责员工入住登记与信息核对，确保人证一致、信息准确；每日对宿舍区域进行至少2次巡查（上午、各一次），重点检查违规用电（如使用大功率电器）、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等行为；登记访客信息，禁止非本宿舍员工进入，对可疑人员及时上报安保部；受理员工报修，24小时内响应设施故障问题，并跟踪维修进度；调解宿舍内部矛盾，防止冲突升级，必要时上报行政部；记录《宿舍安全日志》，详细巡查情况、违规处理、设施维修等信息；每月向行政部提交宿舍安全管理报告，汇报存在问题及改进建议。

2.2.4员工职责

员工是宿舍安全的第一责任人，应严格遵守以下职责：遵守公司宿舍安全管理制度及宿舍公约，服从宿舍管理员及楼层长的管理；自觉维护宿舍安全，不使用明火（如蜡烛、酒精炉）、不私拉乱接电线、不使用大功率电器（如热得快、电火锅）；离开宿舍时关闭电源、锁好门窗，保管好个人财物及贵重物品；保持宿舍内整洁，不堆放杂物，确保疏散通道畅通；发现安全隐患（如电