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城建档案管理培训课件

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目录

城建档案概述

01

城建档案的整理

03

城建档案的利用

05

城建档案的收集

02

城建档案的保管

04

城建档案的法规与标准

06

城建档案概述

01

档案管理定义

城建档案管理指收集、整理、保管和利用城建档案的活动。

定义概述

确保档案真实、完整、系统，为城市规划、建设和管理提供服务。

核心任务

城建档案的重要性

城建档案是城市历史与发展的重要记录，承载着城市的记忆。

城市记忆载体

为城市规划、建设和管理提供科学依据，确保城市有序发展。

规划管理依据

档案分类与内容

工程、规划等分类

图纸、报告等资料

档案分类

档案内容

城建档案的收集

02

收集流程

01

明确范围

界定城建档案的具体范围，包括建筑、规划、市政等各类资料。

02

规范操作

制定档案收集的标准流程，确保资料完整、准确、及时归档。

03

持续跟踪

对在建项目持续跟踪，确保档案收集与项目进度同步。

收集标准与要求

标准化管理

推行城建档案分类、案卷质量与格式等标准化管理。

真实完整准确

城建档案内容需真实、完整、准确，与工程实际相符。

01

02

档案来源与鉴别

真实性、完整性及合规性核查

档案鉴别方法

施工、规划等部门提交

档案主要来源

城建档案的整理

03

整理原则与方法

完整性原则

确保档案内容齐全，不缺项漏项，反映城建真实情况。

系统性方法

按档案来源、时间等分类整理，形成有序体系，便于查阅利用。

编目与索引

卷内文件、案卷编目，编制目录

科学编目方法

主题、时间、编号索引，提高检索效率

索引制作策略

电子档案管理

将城建档案数字化，便于存储、检索和共享。

数字化存储

01

采用专业档案管理系统，实现档案的分类、编号、归档等流程化管理。

系统化管理

02

城建档案的保管

04

保管条件与设施

库房保持14-24℃，湿度45%-60%，配备空调、除湿机。

温湿度控制

防火、防盗、防震等十防设施完备，确保档案安全。

十防设施

保管期限与更新

根据档案价值与法规，科学设定保管期限。

保管期限设定

实施定期复审，按需调整保管期限，确保档案时效性。

定期复审更新

安全防护措施

采用防火、防水材料保护档案，设置温湿度监控系统确保保存环境稳定。

物理防护

01

对城建档案进行数字化处理，定期备份至安全存储介质，以防数据丢失。

数字备份

02

城建档案的利用

05

利用程序与权限

用户需提交申请，经审核后按规定程序利用城建档案。

利用申请流程

根据用户身份和用途，设定不同的档案利用权限，确保档案安全。

权限划分

档案查询与借阅

01

在线查询系统

利用数字化平台，实现城建档案的在线查询，提高查询效率。

02

借阅流程规范

明确档案借阅流程，包括申请、审批、借阅、归还等环节，确保档案安全。

档案信息开发

运用数据挖掘技术，从城建档案中提取有价值信息，支持城市规划决策。

数据挖掘技术

01

通过数字化手段，将城建档案转化为可视化资料，便于公众查询与利用。

数字化展示

02

城建档案的法规与标准

06

相关法律法规

01

国家档案法

城建档案管理需遵循《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。

02

城乡建设规定

包括《城市建设档案管理规定》及地方具体实施细则。

行业标准与规范

档案法规依据

城建档案管理依据《城市建设档案管理规定》等法规。

管理业务规范

城建档案业务管理需遵循行业标准与规范。

01

02

档案管理质量控制

按照国家标准整理档案，保证档案内容真实、准确、完整。

标准执行

严格遵守城建档案管理相关法规，确保档案合法合规。

法规遵循

谢谢

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