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提高工作效率

—-工作计划、流程及时间管理

记得我刚入职的时候入职一家国企，里面的培训更多的是培训实用、可落地的技巧,从而让我养成一个喜欢观察别人怎么做、喜欢总结、喜欢碰到问题的时候看看书寻找解决问题的解决方案最终养成了一些小习惯,从三个方面(不虚、可执行可落地的方案）进行述写：1、工作安排；2、流程；3时间管理，4、前三者运用的过程中执行力永远是前提：

工作计划

先实行制定每天？每周？还是每月的工作安排有效呢？这个流程我个人认为得看每个人自己的习惯，关注可以有侧重点(即每个人看问题的角度、每个人的高度不一样)，但执行力两者都必须落地的解决：

下图为我每日的工作安排，一般头一天晚上睡觉或第二天早晨的时候制定；

下图为人事行政部每月的工作计划表：

月度工作计划表

开始日期

完成日期

常规工作事项

具体说明

负责人

是否完成

每月1

5日

优秀员工评比

向祖胜、文彩霞

每月1

10日

制作工资

文彩霞

每月3

10日

制作绩效

文彩霞

每月7日

月度会议

提前两天：1、发布开会通知（qq群和手机）；2、收集开会数据

向祖胜

8日、18日

发布会议通知

1、根据通知模板QQ群发布(管理和员工群）；2、短信发布(A、手机号码汇总、b、信息内容模板汇总)3、收集数据；

向祖胜

11日、21日

十天会议(前一天下午5：30温馨提示)

1、会前电脑、投影仪准备；2、会议签到表准备。

向祖胜

每月15日

20日

统计次月劳动合同续签

首签三年，第二次续签3年，第三次3年

向祖胜

每月20日

25日

发放次月到期员工的转正通知，转正资料收集与汇总、工资定级

向祖胜

每月28日

次月1日

导出下月/季度生日名单并筹划员工生日活动

文彩霞

每周一

发料

文彩霞

每周三上午10：00

和营业部沟通

向祖胜

每周四下午07：00

视频培训

向祖胜

每周六上午12:00

本周档案资料入档，录入名册、电子档案整理

向祖胜

每日

新员工社保购买

入职即买(避免忘记遗漏，万一发生工伤）

文彩霞

每日

为新员工办四件事情

稳定新员工，树立在新员工心目中的良好印象，有助日后不同部门工作开展

向祖胜

每日

人员招聘

根据招聘需求，上午10:00-11:300,1、网站刷新；2、筛选简历；3、通知面试（次日下午2：00-4：00统一面试）

向祖胜

每日

总部员工沟通

向祖胜

………

流程

一流的企业经营标准、流程;二流的企业经营品牌、专利技术、文化;三流的企业经营产品,搞价格竞争;四流的企业卖力气，经营苦力；及海尔的流程再造，可见流程的重要性;平时的工作过程中，有了流程很多的工作就显得规范、标准、专业、让执行者感觉到轻松,下图为我在实战中的总结出来的培训流程(会让下次的培训准备工作很轻松）：

步骤

内容

细则

附件

备注

第一步

发布培训通知

提前三至四天发布培训通知，收到回复(时间、地点）；

通知模板

第二步

发布温馨提示

前一天下班前发布温馨提示;

第三步

准备表

前天下午准备签到表（培训师、学员)、评估表、座谈会表；

签到表、评估表、座谈会表

第四步

场地布置

提前一小时场地布置：

1、投影仪（是否能放映、幕布是否正常拉下来）；

2、电脑（课件实际操作一遍).

3、笔.

4、水杯。

5、凳子；

6、如果天气闷热，是否准备风扇；

7、如使用蓝桥软件,看能否使用；

8、各讲师提前（开课前20分钟)检查自己ppt内容是否完损；

第五步

培训开始所需讲解内容

培训开始进行：

1、纪律宣布；

2、后续课程宣布；

3、考试提前沟通（下次培训前一小时考试）；

4、内容是竞聘主管、经理的面试内容;

5、培训完一堂课或培训完后填写评估表(或培训完后进行填写）；

第六步

座谈会

培训座谈会

第七步

培训资料发送给学员

培训当天晚8:00前培训资料发送给学员；

第二天发布ppt；

第八步

下次培训进行笔试、面谈形式进行评估(培训前一小时笔试+面谈)

第九步

行为评估

最终,在每次执行的过程中，必须不断的总结、不断的思考到底哪里还不够完善-—可适用我们的任何一项工作。

时间管理

时间管理方面接触比较多的是：1、二八原则时间管理;2、时间四象限管理；

二八原则即：20%的重要事情需要80%的时间来做，20%的事情决定80%的利润；

时间四象限管理：

注意点：

第一象限--重要急的事情：这样的事情在平时工作过程中应该不是非常多，但第一反应必须完成第一象限，占时间20%左右；

第二象限：-—重要不急:往往是我们很多人所忽