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档案高级职称考试题库及答案

一、单项选择题

1.档案工作的根本目的是()

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学管理档案

D.积累和传播档案信息

答案:A

解析:档案工作的根本目的是便于社会各方面对档案的利用。维护档案的完整与安全、科学管理档案等都是为了更好地实现这一根本目的服务的。积累和传播档案信息也是档案工作的一部分,但不是根本目的。所以本题选A。

2.档案整理工作的第一个环节是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:档案整理工作一般要经过区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、编目等环节。其中区分全宗是档案整理工作的第一个环节,它是将不同形成者的档案分开,从而使档案能够按照其来源进行有序管理。所以本题选A。

3.档案保管期限表的类型不包括()

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统机关档案保管期限表

D.临时档案保管期限表

答案:D

解析:档案保管期限表主要有通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表等类型。不存在临时档案保管期限表这种类型。所以本题选D。

4.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工编排

D.审核校对

答案:A

解析:档案编研工作包括选题、选材、加工编排、审核校对等环节。选题是首要环节,它决定了编研成果的方向和价值,只有选好题目,才能有针对性地开展后续的选材、加工等工作。所以本题选A。

5.电子档案的特点不包括()

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息与载体的不可分离性

D.信息的易变性

答案:C

解析:电子档案具有信息的非人工识读性,即需要借助一定的设备和软件才能读取;信息存储的高密度性,能在较小的空间存储大量信息;信息的易变性,容易被修改、删除等。而电子档案的信息与载体是可分离的,同一信息可以存储在不同的载体上。所以本题选C。

6.档案统计工作的基本要求不包括()

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.保密性

答案:D

解析:档案统计工作的基本要求包括准确性,即统计数据要真实可靠;及时性,要及时收集、整理和上报统计资料;全面性,要涵盖档案工作的各个方面。保密性并不是档案统计工作的基本要求。所以本题选D。

7.档案鉴定工作的主要内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.对档案进行编目

答案:D

解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、依据标准判定档案的价值以及确定档案的保管期限等内容。对档案进行编目是档案整理工作的一个环节,不属于档案鉴定工作的内容。所以本题选D。

8.档案检索工具的类型按编制方法分类不包括()

A.目录

B.索引

C.指南

D.专题数据库

答案:D

解析:档案检索工具按编制方法分类主要有目录、索引、指南等类型。专题数据库是一种存储和管理档案信息的数字化形式,不属于按编制方法分类的检索工具类型。所以本题选D。

9.档案库房的相对湿度应控制在()

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案:B

解析:档案库房的相对湿度应控制在40%-60%之间,这样的湿度环境有利于档案的长期保存。湿度过高容易导致档案受潮发霉,湿度过低则可能使档案纸张变脆。所以本题选B。

10.档案信息化建设的核心是()

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息应用系统建设

D.档案信息化人才建设

答案:A

解析:档案信息化建设包括档案信息资源建设、档案信息网络建设、档案信息应用系统建设、档案信息化人才建设等方面。其中档案信息资源建设是核心,因为只有丰富、准确的档案信息资源,才能更好地开展其他方面的建设,实现档案信息化的各项功能。所以本题选A。

二、多项选择题

1.档案的基本属性包括()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

答案:ABCD

解析:档案具有原始记录性,它是直接形成的历史记录;具有信息性,包含着丰富的知识和信息;具有文化性,是人类文化的重要载体;具有历史性,反映了一定历史时期的社会活动。所以ABCD都正确。

2.档案整理工作的原则包括()

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.充分利用原有的整理基础

D.符合档案管理的要求

答案:ABC

解析:档案整理工作的原则包括保持文件之间的历史联系,这样能更好地反映历史活动的全貌;便于保管和利用,这是档案整理工作的出发点和落脚点;充分利用原有的整理基础,避免重复劳动和对档案原有秩序的破坏。符合档案管理的要求并不是档案

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