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班主任周例会工作规范及实用案例

班主任周例会，作为学校德育管理与班级建设工作中承上启下的关键环节，其质量直接影响着班主任团队的协作效能与育人工作的整体成效。规范例会流程、提升会议质量，不仅是学校管理精细化的体现，更是赋能班主任专业成长、凝聚教育合力的重要途径。本文旨在结合实践经验，阐述班主任周例会的工作规范，并辅以实用案例，以期为一线教育管理者与班主任提供有益参考。

一、周例会的核心价值与定位

班主任周例会并非简单的事务传达或任务布置，其深层价值在于：信息互通的枢纽，确保学校各项教育教学要求准确、及时传达到位；经验共享的平台，促进班主任间教育智慧的碰撞与借鉴；问题研讨的沙龙，针对共性或个性问题进行深度剖析与策略共谋；专业引领的契机，通过专题学习、技能培训等形式提升班主任专业素养；团队凝聚的纽带，增强班主任的归属感与职业认同感。明确这一定位，是确保例会不流于形式、不沦为负担的前提。

二、周例会的筹备与组织规范

一次高效的周例会，离不开精心的筹备与规范的组织。

（一）会前：充分准备，有的放矢

1.议题征集与筛选：例会召集人（通常为德育主任或年级组长）应在固定时间前（如每周四下班前）向各班主任征集本周会议议题。议题应聚焦当前班级管理中的重点、难点、热点问题，避免过于琐碎或偏离核心。例如，“如何引导学生合理使用电子产品”、“班级文化建设的创新思路”等。对于收集到的议题，召集人需进行梳理、合并与筛选，确定核心议题，确保会议目标明确。

2.议程拟定与通知：根据筛选后的议题，拟定详细的会议议程，明确各环节的内容、发言人和预计时长，并提前（如会议前一天）将议程及相关背景材料（如政策文件、案例素材）分发至各班主任，使其有充足时间思考与准备。

3.场地与物料准备：确保会议场地安静、舒适，投影、音响等设备正常。准备好会议记录本、签到表、白板或便利贴等必要物料，便于记录与互动。

实用案例1：议题收集的“三定”原则

某中学德育处为提高议题收集效率，实行“三定”原则：定时（每周四下午3点前提交）、定向（围绕学生行为规范、心理健康、家校沟通等固定模块）、定量（每位班主任最多提两个核心议题）。德育主任会对议题进行分类，将“学生课间安全管理”、“食堂就餐秩序”等共性问题合并讨论，对个别班级的特殊问题则安排会后单独交流，避免了例会长时间被个性问题占据，提高了议题的针对性。

（二）会中：聚焦主题，高效互动

1.规范开场与议程明确：会议开始时，主持人应简要回顾上次会议决议的落实情况，然后清晰介绍本次会议的议程、目标及时间分配，引导大家迅速进入会议状态。

2.核心议题深度研讨：这是会议的核心环节。主持人应引导发言人围绕议题展开，鼓励观点碰撞，但要避免跑题或个人情绪宣泄。可采用“头脑风暴”、“世界咖啡”等形式激发思考。对于达成共识的内容，应及时记录；对于暂未达成一致的，可明确下一步研讨方向。

3.信息传达精准扼要：学校层面的通知、要求等信息传达应简明扼要，突出重点，避免信息过载。可将非紧急、非核心的事务性通知转为书面或线上告知，以节省会议时间。

4.会议记录实时跟进：安排专人（或主持人兼任）做好会议记录，重点记录决议事项、责任人、完成时限以及重要的观点与经验。记录应清晰、准确，便于会后查阅与落实。

5.总结梳理与任务部署：会议结束前，主持人应对本次会议的主要内容、达成的共识、形成的决议以及下一步工作任务进行梳理总结，并明确各项任务的负责人与完成节点。

实用案例2：“问题树”分析法在议题研讨中的应用

在一次关于“学生作业拖延现象”的研讨中，主持人引导班主任们运用“问题树”分析法。首先确定核心问题“学生作业拖延”，然后鼓励大家从“学生自身”、“教师教学”、“家庭环境”、“学习习惯”等多个维度列举导致拖延的原因（树干与树枝），再针对每一个原因探讨可能的解决策略（树叶）。通过这种可视化的方式，原本零散的观点变得系统，最终形成了包括“分层作业设计”、“建立作业反馈机制”、“家校协同培养时间管理能力”等在内的多项具体措施，会议效率与研讨深度显著提升。

三、周例会的成果转化与跟踪反馈

会议的结束并非工作的终结，成果的转化与跟踪反馈是确保例会实效的关键一环。

1.会议纪要的及时分发：会后应尽快整理会议纪要，经主持人审阅后分发至全体班主任。纪要应突出行动项，明确“做什么”、“谁来做”、“何时做”。

2.决议事项的跟踪督办：对于会议确定的各项任务，相关负责人应主动推进，例会召集人需进行过程性跟踪与督促，确保任务落到实处。

3.经验成果的推广应用：对于会议中涌现的优秀经验、创新做法，学校应积极创造条件进行推广，如通过专题分享、现场观摩等形式，让好的经验惠及更多班级。

4.例会效果的定期评估：可定期（如每月或每学期末）通过问卷、座谈等形式，收集班