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酒店财务部岗位职责说明

财务经理

岗位

财务经理

岗位编号

所在部门

酒店财务部

岗位定员

依据酒店规模和业务量需求而定

直接上级

酒店管理企业财务管理部

所辖人员

总帐会计、总帐会计助理、收入会计、成本会计、应收会计、出纳、收入审计员、成本审计员、收银主管及收银分部全部些人员

直接下级

总帐会计、收入会计、成本会计、应收会计、收银主管

本职员作职责描述

1、监督管理整个酒店财务部相关工作，负责上报和下传相关信息；

2、确保根据酒店管理企业、集团财务部要求及相关授权，严格实施酒店各项业务内部控制步骤进行操作，包含会计核实工作；

3、经过激励职员和酒店其它部门进行广泛合作，在酒店中发明融洽工作气氛，培训职员，以增加她们知识；

4、在需要时解释财务制度，时刻关注当地法规要求，和集团财务部税务分部保持良好沟通，正确处理相关税务方面问题，确保其正当性；

5、严格遵守部门内部制订规章制度，发展和完善财务制度，使之规范化。

岗位职责和绩效标准

工作职责描述

（按关键性程度由上到下列出）

工作标准

1、根据酒店管理企业要求立即提供经营分析数据给经营管理者，并对应提出采取正确方法提议

严格按集团要求时间和要求立即提供，确保分析数据正确率100％

2、依据集团授予权限进行审阅及复核签署相关凭证（如付款凭证、报销单据等）；审阅、复核全部经营日报表及月报表

确保全部付款凭证及报销单据均根据集团制订标准进行核实，确保财务报表均按集团要求进行核实并按时出具正确率为100％

3、每个月定时进行经营分析会、信贷分析会，并将相关会议统计整理上报集团

要求每个月定时举行，将形成会议纪要上报集团

4、确保酒店资产安全，必需建立资产盘点制度，定时组织盘点工作

要求定时盘点资产，资产管理责任到人，确保帐面资产和实际资产相符，正确率100%

5、每十二个月度按管理企业要求，和经营管理者共同起草下十二个月度预算方案

要求预算方案责任到酒店第一责任人，各项收入、成本费用均要有对应责任人负责完成指标

6、确保下属职员以快速高效方法工作，对下属进行纪律约束，参与并同意职员选拔工作，必需时推荐对职员提升；处理部门职员提出提议及意见，并进行整理上报集团财务部，在下属职员中识别并培养领导人材，帮助集团培养及招聘酒店财务人员

依据团体稳定性考评，考评指标：对其它酒店人员输送、本部人员流失率

7、计划和组织对职员（包含酒店其它部门职员）定时财务培训及内部控制管理培训（必需时可由集团财务部提供帮助）

依据酒店其它部门评价进行考评

8、财务保密工作

不泄露企业财务资料，不公开讨论企业财务情况

9、立即正确完成集团要求其它任务

依据各项其它任务完成情况考评

定时工作内容

1、每个月定时组织开经营分析会及信贷分析会，并将会议纪要上报集团财务部

经营分析会议纪要：登记好总经理及酒店各部门责任人对财务提供数据具体文字分析（包含完成指标或没完成指标原因及下一步采取方法及方案汇总等）

信贷分析会议纪要：登记好对每笔应收帐款负责跟办人，并对现存在长久应收款进行具体分析，说明存在原因及处理方法，对以后避免此长久应收存在操作提议

2、每个月提交工作总结

部门总结（全部岗位汇总），包含每个月发生重大事件汇报，对现行各项操作步骤整改提议等

工作权限

1.对会计核实科目及预算主体增减及核实方法改变有提议权

2.对酒店经营方针及各项方案有提议权

3.企业给予其它权力

工作关系

1.内部协调关系：酒店内部及集团财务部相关部门

2.外部协调关系：税局、银行、会计师事务所等

任职资格要求

年纪

30岁以上

性别

不限

职业资格

学历

大专及以上

专业

财务类

性格描述

严谨、细致、认真

语言要求

一般话、粤语良好，优异语言沟通能力

职业要求

从事酒店财务行业5年以上，并在酒店财务部各岗位全部有工作经验。

总帐会计

岗位

总帐会计

岗位编号

所在部门

酒店财务部

岗位定员

1

直接上级

酒店财务经理

所辖人员

总帐会计助理、收入会计、成本会计、应收会计、出纳、收入审计员、成本审计员、收银主管及收银分部全部些人员

直接下级

收入会计、成本会计、应收会计、收银主管

本职员作职责描述

1、帮助上级监督和指导各部门正常运行和操作,包含职职员资发放和酒店日常业务操作步骤及会计核实操作能按集团要求进行；

2、帮助上级准备集团财务部及酒店管理企业所需财务报表；

3、审核原始单据编制会计凭证；正确核实收入、成本费用、原材料、固定资产、待摊费用等会计科目立即录制凭证；按时编制纳税申报表进行申报纳税；期末编制会计报表及财务部要求各类明细表；整理装订会计凭证负责会计档案保管；

4、暂没有设置财务经理岗位，依据集团财务部授权暂代理财务经理部分职责。

岗位职责和绩效标准

工作职责描述

（按关键性程度由上到下列出）

工作标准

审核