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医院设备验收与报损流程规范范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范医院医疗设备及相关物资的管理，确保设备采购符合临床需求、质量可靠、安全有效，同时规范设备报废处置流程，明确各部门职责，提高资源利用效率，降低医疗风险，依据国家相关法律法规及医院内部管理制度，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于医院各科室、部门所有纳入固定资产管理的医疗设备、科研教学设备、办公设备及其他专用设备的验收与报损管理。低值易耗品及一次性耗材的管理可参照本规范相关原则，另行制定细则。

第三条基本原则

设备验收与报损工作应遵循“统一领导、分级负责、规范有序、权责清晰、注重实效”的原则。坚持质量第一，确保设备性能达标；坚持程序规范，杜绝违规操作；坚持实事求是，保证资产处置合理合规。

第二章组织机构与职责

第四条组织机构

医院成立由分管院领导牵头，设备管理部门（如医学工程科或设备科）为主要负责单位，财务部门、审计部门、使用科室及相关技术部门共同参与的设备管理工作小组，负责设备验收与报损工作的组织、协调、监督与审批。

第五条主要职责

1.设备管理部门：负责本规范的组织实施与解释；牵头组织设备的验收工作，审核验收报告；受理设备报损申请，组织技术鉴定，提出处理意见；建立和维护设备验收与报损管理档案。

2.使用科室：负责提出设备需求，参与到货核对与开箱验收；协助安装调试，参与技术性能验收；负责设备日常使用、维护保养，及时上报设备故障及老化情况；按规定提交设备报损申请，并提供相关使用情况说明。

3.财务部门：负责设备资产的账务管理，参与大型设备的验收；根据审批通过的验收报告办理固定资产入账手续；根据审批通过的报损文件办理资产核销手续。

4.审计部门：对设备验收与报损流程的合规性、公正性进行监督，参与重大设备的验收与报损鉴定。

5.相关技术部门（如信息科、检验科等）：根据设备特性，参与相应专业设备的技术参数验证和性能评估。

第三章设备验收流程

第六条验收准备

设备到货前，设备管理部门应通知使用科室及相关人员，明确验收时间、参与人员及验收依据（如采购合同、招投标文件、产品技术规格书等）。使用科室应准备好设备安装场地及必要条件。

第七条到货核对与开箱检验

1.外包装检查：设备送达后，设备管理部门会同使用科室人员首先检查外包装是否完好，有无破损、水渍、挤压等异常情况。如有异常，应立即拍照记录，并及时与供应商联系。

2.开箱核对：在供应商代表（必要时）、设备管理部门、使用科室共同在场的情况下，按照采购合同及装箱清单，对设备主机、附件、配件、专用工具、随机技术资料（含产品合格证、使用说明书、维修手册、保修卡等）的型号、规格、数量进行逐一核对，确保无误。

3.资料收集：收集并妥善保管所有随机技术资料、证明文件及供应商资质文件复印件，作为验收及后续管理的依据。

第八条安装与调试

1.由供应商或其授权的专业技术人员按照产品安装说明书及医院要求进行设备安装与调试。设备管理部门和使用科室人员现场监督。

2.安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保人身及设备安全。

第九条技术性能验收

1.技术参数验证：按照合同约定的技术指标和国家相关标准，由设备管理部门组织使用科室及相关技术人员，对设备的各项性能参数、功能进行逐项测试和验证。可采用模拟测试、校准测试等方法。

2.安全性能检查：重点检查设备的电气安全、辐射安全（如适用）、机械安全等是否符合国家强制性标准要求。必要时，可委托第三方权威机构进行检测。

3.稳定性测试：对部分关键设备，可进行一定周期的连续运行稳定性测试，观察其工作状态是否稳定可靠。

4.培训考核：供应商应对使用科室操作人员及维护人员进行系统的操作培训和日常维护培训，确保相关人员能够熟练、安全地操作设备，并掌握基本的维护保养知识。培训效果应有记录。

第十条验收报告与签字确认

1.所有验收项目完成后，由设备管理部门牵头，根据验收情况填写《医院设备验收报告》。报告应详细记录设备基本信息、到货情况、安装调试情况、各项技术参数测试结果、培训情况、验收结论等。

2.参与验收的各方人员（设备管理部门、使用科室、财务部门如参与、供应商代表）应对验收报告内容进行审核，对验收结论无异议后签字确认。

3.分歧处理：如验收中发现设备性能不达标、配件缺失或损坏等问题，应在验收报告中注明，并由设备管理部门及时与供应商协商解决，限期整改或更换。整改后需重新组织验收。

第十一条入账与保修

验收合格并签署验收报告后，设备管理部门将验收报告及相关资料移交财务部门，财务部门据此办理固定资产登记入账手续。同时，设备管理部门应与供应商明确保修条款和服务承诺起始时间，并纳入设备档案管理。

第四章设备报损流程

第十二条报损