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医院职工编号申请流程说明

一、引言

职工编号是医院内部管理体系中用于唯一标识每位在职人员身份的重要编码，贯穿于员工入职、考勤、薪酬、档案管理、信息系统使用等各个环节。为确保职工编号的规范生成与高效应用，保障医院各项管理工作的有序进行，特制定本申请流程说明。本流程适用于医院所有新入职员工及因特殊情况需重新申领或变更职工编号的人员。

二、申请条件与适用范围

1.新入职员工：凡通过医院正规招聘程序录用，并已办理完毕入职手续的各类人员（包括正式职工、合同制人员、进修人员、实习人员等，具体以医院人事管理规定为准），均需申请职工编号。

2.编号变更或补办：因原职工编号遗失、损坏导致无法正常使用，或因医院组织结构调整、个人身份信息发生重大变更（需提供相关证明材料），经人力资源部审核确认确需变更职工编号的情况。

三、申请流程详解

（一）材料准备与提交

新入职员工在完成入职引导并确认岗位信息后，应由本人或所在科室指定负责人，向人力资源部提交职工编号申请所需材料。所需材料通常包括：

*有效身份证明文件复印件（原件备查）；

*入职通知书或相关录用证明文件复印件；

*其他人力资源部根据实际情况要求提供的补充材料。

材料提交前，申请人所在科室负责人需对材料的真实性、完整性进行初步审核，并在申请表相应位置签字确认。

（二）部门审核

科室负责人或其授权人员在收到申请人提交的材料后，应仔细核对以下内容：

*申请表填写是否规范、信息是否准确无误；

*所附证明材料是否齐全、有效；

*申请人是否确为本科室新入职或符合编号变更条件的人员。

审核无误后，将申请材料统一汇总，在规定时限内提交至医院人力资源部人事管理模块进行下一步处理。

（三）人力资源部审核与编号生成

人力资源部收到科室提交的申请材料后，由专人负责进行复核。复核内容包括但不限于：

*材料的合规性与完整性；

*申请人信息与医院招聘录用信息的一致性。

经复核确认无误后，人力资源部将依据医院职工编号编码规则（编码规则通常包含部门代码、入职年份、序列等信息，具体规则由人力资源部统一制定和解释），为申请人统一生成唯一的职工编号。编号生成过程需确保唯一性和规范性，避免重复或错漏。

（四）编号通知与登记

职工编号生成后，人力资源部将通过书面通知、内部邮件或医院信息系统消息等方式，将编号告知申请人本人及其所在科室。同时，人力资源部负责将新生成的职工编号及其对应的员工信息准确录入医院人力资源管理系统及其他相关业务系统，确保各系统信息同步更新。申请人在收到职工编号后，应及时核对个人信息，并在后续工作中正确使用。

四、注意事项

1.材料真实性：申请人提交的所有材料必须真实有效，如有弄虚作假，将承担相应责任。

2.申请时限：为保证员工能及时享受医院各项福利及开展工作，各科室应在员工入职手续办理完毕后尽快组织材料提交，人力资源部也将在收到完整材料后尽快完成编号生成工作。

3.编号唯一性：职工编号一经生成，在员工任职期间保持唯一。员工离职后，编号通常将被系统保留或按规定进行封存管理，不再重复分配给其他人员。

4.信息保密：职工编号涉及个人信息及医院管理信息，相关部门及工作人员应严格遵守保密规定，不得随意泄露或滥用。

5.遗失与补办：如员工不慎遗失职工编号相关凭证或遗忘编号，应及时向所在科室或人力资源部提出查询申请，经核实身份后予以告知或协助补办相关证明。

五、咨询与联系方式

如在职工编号申请过程中遇到任何疑问或需要协助，请及时与医院人力资源部人事管理科联系。

联系人：[此处可留人力资源部具体联系人姓名或岗位名称]

联系地点：医院行政楼人力资源部办公室

本流程自发布之日起执行，由医院人力资源部负责解释和修订。各科室应组织相关人员认真学习本流程，确保职工编号申请工作规范、高效开展。