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文化交流活动合同（艺术交流协议）

甲方（发起方/主办方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（参与方/承办方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲乙双方有意共同举办/参与旨在促进文化艺术交流、增进相互了解的活动，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成以下协议：

第一条背景与目的

双方基于对文化艺术交流的共同兴趣和目标，同意就举办/参与[请在此处填写具体活动名称，例如：XX年度艺术作品展]（以下简称“活动”）事宜进行合作。本次活动旨在通过[请在此处简述活动形式，例如：艺术作品的展示与交流、艺术家的互访与交流、艺术研讨会等]，促进双方在艺术领域的合作与发展，加深相互了解与友谊，提升双方在文化艺术领域的声誉。

第二条活动内容与细节

2.1活动形式：本次活动主要采取[请在此处具体约定活动形式，例如：艺术展览]的形式。展览地点暂定为[请在此处填写展览地点]，最终地点以双方另行书面确认为准。活动时间初步安排为[请在此处填写活动开始日期]至[请在此处填写活动结束日期]。

2.2作品/节目内容：甲方将组织/提供[请在此处填写作品/节目的数量和类型，例如：不超过XX件来自国内知名艺术家的绘画及雕塑作品]供乙方展示/参与[请在此处填写具体活动形式]。乙方将负责[请在此处填写乙方需承担的作品/节目准备责任，例如：按照甲方要求准备相应的展览说明文字和艺术家介绍材料]。所有参与交流的作品/节目必须符合相关法律法规，且拥有合法的版权或使用权，保证不存在任何权利纠纷。

2.3活动安排：

*作品/节目提交：乙方应于[请在此处填写提交截止日期]前将全部作品/节目及相关材料提交至甲方指定地点[请在此处填写具体地点]。

*预热宣传：活动开始前[请在此处填写时间长度，例如：一个月]，双方同意共同进行预热宣传，具体方案由甲方负责制定，乙方提供必要的配合与支持。

*开幕式：活动开幕式定于[请在此处填写开幕式日期][请在此处填写具体时间]，地点在[请在此处填写开幕式地点]。甲方负责组织邀请嘉宾、安排流程；乙方负责[请在此处填写乙方在开幕式中的责任，例如：组织艺术家参与、准备相关发言稿]。

*展期/活动期间：活动期间，双方将[请在此处约定双方共同或分别进行的活动，例如：不定期举办艺术家见面会、组织观众导览等]。

*撤展/结束：活动结束后[请在此处填写时间长度，例如：一周内]，乙方负责配合甲方完成作品/节目的撤展工作，并清理现场。所有物品应妥善返还至原位或双方约定的其他地点。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

a.负责活动的整体策划与组织，拥有对活动整体内容的最终审核权。

b.按照本协议约定，向乙方提供必要的活动场地、设备支持及宣传资源。

c.负责活动的对外联络与协调工作，包括但不限于邀请嘉宾、媒体对接等。

d.有权在活动期间及协议约定的其他时间内，对活动相关内容进行拍摄、录像和录音，用于活动宣传及记录存档。

e.按照本协议约定，及时向乙方支付应付款项。

f.保证为活动提供的安全保障措施符合国家相关规定。

3.2乙方的权利与义务：

a.按照本协议第二条约定的内容和时间要求，准备好全部作品/节目及相关材料，并确保其合法合规。

b.负责承担与作品/节目相关的运输、保险、布展、撤展等事宜所产生的费用（除非本协议另有约定）。

c.配合甲方进行活动的宣传推广工作，按照甲方要求提供必要的宣传材料。

d.在活动期间，遵守活动各项规章制度，确保自身及所负责区域的安全。

e.有权在活动期间观摩其他相关活动（如适用），并按照本协议约定获得相应的报酬或奖励。

f.对在合作过程中了解的甲方商业信息承担保密义务。

第四条经费预算与支付方式

4.1经费预算：

a.本活动预计总预算为人民币[请在此处填写总预算金额]元，其中甲方承担[请在此处填写甲方承担金额或比例]元，乙方承担[请在此处填写乙方承担金额或比例]元。

b.主要费用构成包括：场地租赁费[金额]元、作品运输与保险费[金额]元、布展与撤展费[金额]元、宣传印刷费[金额]元、艺术家劳务费/补贴[金额]元、其他杂费[金额]元。

4.2费用支付：

a.甲方应于[请在此处填写支付时间，例如：协议签订后X日内]，向乙方支付活动总预算的[请在此处填写比例，例如：30%]作为预付款，金额为人民币[请在此处填写预付款金额]