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家长委员会会议流程及职责分工规范

一、引言

家长委员会（以下简称“家委会”）作为连接学校、家庭与社会的重要桥梁，在促进学校民主管理、维护学生合法权益、提升教育教学质量、营造良好育人环境等方面发挥着不可替代的作用。为确保家委会工作的规范化、制度化和高效化，明确会议运作机制与成员职责，特制定本规范。本规范旨在为各家校委会提供一套清晰、实用的操作指引，以期更好地凝聚家校合力，共促学生全面发展。

二、家长委员会会议流程

（一）会前准备

1.议题征集与确定：家委会应定期或根据实际需要，通过多种渠道（如委员提议、家长代表反馈、学校沟通等）广泛征集会议议题。议题应聚焦学校发展、学生成长、家校共育等核心关切。经家委会核心成员（如主任、副主任、秘书长）初步筛选后，与学校相关负责人充分沟通，共同确定正式会议议题及议程草案。

2.会议通知：会议日期、时间、地点（线上或线下）、主要议题、参会人员范围及相关准备要求，应至少提前三个工作日书面或通过约定的通讯方式通知到每一位应参会成员。确保参会者有充足时间准备意见和建议。

3.材料准备：针对确定的议题，家委会相关负责人应提前准备必要的背景资料、数据或初步方案，以便参会人员充分了解情况，提高会议讨论效率。如需审议相关文件，应提前将文件草案分发至参会成员。

（二）会议召开

1.会议开场：

*主持人开场：由家委会主任或其指定的副主任主持会议，宣布会议开始。

*核实参会人数：确认到会人数是否达到有效会议的法定人数（通常需超过半数成员参会）。

*明确会议议程：重申本次会议的主要议题和议程安排，确保所有参会者清楚会议目标。

*介绍参会人员（如适用）：特别是有学校领导、老师或其他特邀嘉宾出席时。

*宣布会议纪律：强调尊重发言、有序讨论、保守秘密等基本规则。

2.议题讨论与审议：

*逐一进行：按照既定议程，对每个议题进行深入讨论。

*充分发言：主持人应引导参会成员围绕议题积极发言，鼓励不同意见的表达，确保每位成员都有平等的发言机会。发言应简明扼要，聚焦主题。

*学校方说明（如涉及）：对于需要学校配合或解释的议题，应邀请学校相关负责人进行说明和解答。

*民主协商：鼓励通过充分讨论达成共识，对存在分歧的问题应进行耐心沟通，力求找到最有利于学生和学校发展的方案。

3.决议形成（如适用）：

*对于需要形成决议的议题，在充分讨论后，可根据议题性质和家委会章程规定的表决方式（如举手表决、无记名投票等）进行表决。

*主持人应明确表决事项，宣布表决结果，并记录赞成、反对和弃权的票数（如采用计数表决方式）。

*决议的形成应符合家委会章程规定的多数原则。

4.会议总结：

*主持人对本次会议的主要内容、讨论情况和形成的决议（或共识）进行总结。

*明确各项决议或共识的落实责任人和完成时限。

*对未能在本次会议解决的问题，可提出后续处理建议。

5.会议结束：主持人宣布会议结束。

（三）会后跟进

1.会议纪要整理与分发：

*会议结束后，由秘书长或指定人员负责整理会议纪要。会议纪要应客观、准确地记录会议时间、地点、参会人员、缺席人员、主要议题、讨论要点、形成的决议、行动事项、责任人及完成时限等。

*会议纪要经主持人审核确认后，应在规定时间内（通常为会后一至三个工作日）分发给所有家委会成员，并视情况抄送学校相关负责人。

2.决议事项的落实与反馈：

*家委会主任负责督促各项决议或行动事项的落实。各责任人应按照会议要求积极推进相关工作。

*在下次会议上，应对上次会议决议事项的落实情况进行汇报和反馈，确保闭环管理。

*对于涉及向全体家长通报的重要事项或决议，应通过适当方式（如家长会、公告栏、微信群等）进行公布。

三、家长委员会职责分工规范

（一）家长委员会整体职责

1.参与学校管理：对学校发展规划、教育教学改革、规章制度建设等重大事项提出意见和建议，参与学校相关事务的民主决策。

2.维护学生权益：关注学生在学校的学习、生活、安全等方面的权益，及时向学校反映学生和家长的合理诉求，协助学校解决相关问题。

3.促进家校沟通：搭建学校与家长之间畅通、有效的沟通桥梁，及时传递学校的教育理念、办学动态和学生在校情况，反馈家长对学校工作的意见和建议。

4.协助学校工作：在学校组织的各项教育教学活动、文体活动、社会实践活动等方面提供必要的支持和协助。

5.加强家庭教育指导：组织开展家庭教育经验交流、亲子活动等，提升家长的教育素养，促进家庭教育水平的提高。

6.营造良好氛围：积极宣传学校的办学成果和正能量，增进家校互信，营造理解、支持、和谐的家校共育氛围。

7.监督评议作用：对学校工作进行民