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安全生产技术档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范和加强[单位名称]安全生产技术档案管理工作，确保安全生产技术档案的真实、完整、规范和有效利用，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规及行业标准，结合本单位实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于[单位名称]（以下简称“本单位”）各部门、各基层单位（以下统称“各单位”）的安全生产技术档案管理工作。本单位所属控股、参股企业可参照执行。

第三条定义

本办法所称安全生产技术档案，是指在安全生产管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第四条管理原则

安全生产技术档案管理遵循“统一领导、分级负责、真实准确、完整规范、安全保密、便于利用”的原则。

第五条管理责任

本单位安全生产委员会（或安全生产管理部门）是安全生产技术档案管理的归口管理部门，负责统筹规划、指导监督和检查考核全单位安全生产技术档案管理工作。各单位是本单位安全生产技术档案管理的责任主体，其主要负责人对本单位安全生产技术档案管理工作负全面责任，应明确专（兼）职档案管理人员，负责具体实施。

第二章档案的建立与归档

第六条档案分类与主要内容

安全生产技术档案应根据管理需要和实际情况进行分类，主要包括但不限于以下类别：

1.法律法规与标准类：国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、标准、规范性文件及本单位贯彻执行情况记录。

2.安全管理机构与人员类：安全管理机构设置文件、人员任命、职责分工、资质证书等。

3.安全生产责任制类：各级、各岗位安全生产责任制文本、签订记录、考核记录等。

4.安全管理制度与操作规程类：各项安全生产管理制度、安全操作规程、编制修订记录、评审记录等。

5.安全投入类：安全投入计划、费用提取与使用记录、安全设施建设与改造资料等。

6.安全教育培训类：培训计划、培训记录、考核成绩、从业人员安全资格证书、特种作业人员操作资格证书等。

7.风险辨识与评估类：危险源辨识记录、风险评估报告、风险分级管控清单等。

8.隐患排查治理类：隐患排查记录、整改方案、整改记录、验收报告、重大隐患挂牌督办资料等。

9.应急管理类：应急预案及评审记录、应急救援队伍建设、应急物资储备、应急演练记录与评估报告等。

10.设备设施安全类：生产设备设施台账、安全设施台账、特种设备定期检验报告、维护保养记录、检修记录等。

11.作业安全类：危险作业审批记录、作业许可管理资料、劳动防护用品发放与使用记录等。

12.职业健康类：职业危害因素检测评价报告、职业健康检查记录、个体防护用品配备与使用记录、职业病防治管理资料等。

13.事故管理类：事故报告、事故调查记录、事故分析报告、处理决定、整改措施及落实情况等。

14.相关方管理类：承包商、供应商等相关方资质审查、安全协议、安全管理与监督记录等。

15.其他类：与安全生产相关的其他具有保存价值的资料。

第七条归档要求

1.及时性：各项安全生产活动结束后，相关部门和人员应及时整理形成的文件材料，并按规定期限向本单位档案管理人员移交归档。

2.真实性与准确性：归档的文件材料必须真实反映安全生产活动的实际情况，数据准确无误，签字盖章手续完备。

3.完整性与系统性：归档的文件材料应齐全完整，能够系统反映相关安全生产活动的全过程。

4.规范性：归档文件材料应符合国家及行业关于文书材料、图纸、声像资料等的整理规范要求，字迹清晰，图样清晰，装订整齐。电子文件应确保其真实性、完整性、可用性和安全性。

5.标准化：档案应有统一的案卷封面、卷内目录、备考表等，并使用规范的档案用语。

第八条归档程序

1.收集整理：各业务部门或形成单位负责将办理完毕的、具有保存价值的安全生产文件材料收集齐全，进行鉴别、分类、排列、编目、装订。

2.移交登记：档案形成单位应在规定时间内，将整理好的档案向本单位档案管理人员办理移交手续，双方在《档案移交登记表》上签字确认。

3.审核接收：档案管理人员对移交的档案进行审核，符合要求的予以接收；不符合要求的，退回形成单位补充完善。

第三章档案的日常管理

第九条档案保管

1.档案保管应具备适宜的库房条件，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘。

2.档案库房应保持清洁、干燥、通风，配备必要的温湿度调控设备和消防器材，并定期检查维护。

3.档案应按照不同类别、年度、保管期限进行科学排列上架，便于查找。

4.电子档案应存储在专用服务器或存储介质中，采取严格的备份、防病毒、防篡改措施，并定期进行检测和维护，确保数据安全。

第十条档案借阅与复制

1.本单位内部人员因工作需要借阅安全生产