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公路安全会议纪要
一、会议名称
本次会议名称为“2023年第三季度公路安全工作联席会议”。
二、会议时间
会议于2023年9月15日14:30开始,17:30结束,会期3小时。
三、会议地点
会议在市交通运输局三楼会议室召开,设置主会场1个,视频分会场12个(覆盖各县区公路管理机构)。
四、参会人员
1.主会场参会人员:市交通运输局局长张明、副局长李强,市公路事业发展中心主任王华,市交警支队副队长赵刚,市应急管理局副局长刘伟,市气象局首席预报员陈晓,以及市交通运输局安全监督处、公路管理处、养护管理处负责人,各县区交通运输局局长,重点公路养护企业、运输企业代表共58人。
2.分会场参会人员:各县区公路管理机构分管安全工作的负责人、安全科科长、养护站站长,共136人。
五、主持人
会议由市交通运输局副局长李强主持。
六、记录人
会议记录人为市交通运输局安全监督处科员周婷。
七、会议主题
分析2023年第三季度公路安全形势,通报近期典型事故案例,研究部署第四季度公路安全重点工作,强化部门协同联动,提升公路突发事件应急处置能力。
八、会议议程
1.市公路事业发展中心主任王华通报2023年第三季度公路安全运行情况及隐患排查整治进展;
2.市交警支队副队长赵刚通报第三季度涉及公路的道路交通事故数据及主要原因分析;
3.市应急管理局副局长刘伟解读《公路安全突发事件应急预案》修订要点;
4.市气象局首席预报员陈晓通报第四季度天气趋势及对公路安全的影响;
5.各县区交通运输局局长汇报本辖区公路安全工作难点及建议;
6.与会单位围绕“冬季公路除雪防滑”“桥梁隧道安全隐患治理”“公路沿线设施完善”等议题进行讨论;
7.市交通运输局局长张明作总结讲话,明确第四季度工作重点及责任分工。
二、会议时间
2.1会议开始时间
会议于2023年9月15日14:30准时启动。主会场设在市交通运输局三楼会议室,分会场覆盖12个县区公路管理机构,所有参会人员提前15分钟即14:15前完成签到和入场。视频会议系统在14:20前完成调试,确保主会场与分会场同步连接。主持人市交通运输局副局长李强在14:30准时宣布会议开始,强调会议纪律和议程安排。参会人员包括市交通运输局局长张明、副局长李强,市公路事业发展中心主任王华,市交警支队副队长赵刚,市应急管理局副局长刘伟,市气象局首席预报员陈晓,以及各部门负责人、各县区交通运输局局长、重点企业代表等共58人主会场参会,分会场136人同步接入。会议开始时,主持人简要介绍会议主题,即分析第三季度公路安全形势,部署第四季度工作,并提醒与会人员专注讨论,避免中途离场。
2.2会议结束时间
会议于2023年9月15日17:30正式结束。在议程7完成后,主持人李强总结会议成果,宣布会议结束,并感谢所有参会人员的参与。结束过程有序进行,参会人员开始整理会议资料,主会场人员有序离场,分会场人员通过视频系统确认后解散。会议结束时,主持人特别强调第四季度公路安全工作的紧迫性,要求各单位负责人会后传达会议精神,并在一周内提交落实计划。会议结束前,记录人周婷确认会议记录完整,并分发会议纪要初稿供审阅。整个结束环节耗时约5分钟,确保所有议程项完成,无遗留问题。
2.3会议总时长
会议总时长为3小时,从14:30开始至17:30结束。实际有效讨论时间为2小时30分钟,中间包含30分钟茶歇时间。总时长计算基于议程项的累计时间,包括通报、汇报、讨论和总结等环节。会议设计紧凑,每个议程项严格控制在预定时间内,避免超时。例如,议程1至议程6各分配30分钟,议程7分配10分钟,茶歇安排在议程2后。会议总时长符合会议主题要求,确保高效覆盖所有议题,同时为参会人员提供休息机会,维持讨论质量。会议时长管理由主持人全程把控,通过计时器和提醒机制保障进度。
2.4议程时间分配
会议议程分为七个部分,每个部分有明确的时间分配,确保会议高效推进。具体安排如下:
-议程1:市公路事业发展中心主任王华通报2023年第三季度公路安全运行情况及隐患排查整治进展,时间14:30-15:00,持续30分钟。王华主任重点分析了事故多发路段和整改措施,使用数据图表展示进展,时间控制严格,未超时。
-议程2:市交警支队副队长赵刚通报第三季度涉及公路的道路交通事故数据及主要原因分析,时间15:00-15:30,持续30分钟。赵刚副队长详细解读了事故类型、伤亡情况和预防建议,结合案例说明,时间分配合理,内容详实。
-议程3:市应急管理局副局长刘伟解读《公路安全突发事件应急预案》修订要点,时间15:30-16:00,持续30分钟。刘伟副局长强调预案更新后的责任分工和应急流程,通过实例说明,时间管理到位。
-议程4:市气象局首席预报员陈晓通报第四季度天气
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