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公司级安全生产会议记录

一、会议记录概述

1.1会议记录的定义与性质

公司级安全生产会议记录是对公司层面安全生产专题会议、例会、紧急会议等各类安全生产会议的过程、内容、决议事项及行动要求的系统性书面记载。其性质为具有规范性和约束力的管理文件，既是会议成果的固化形式，也是公司安全生产管理体系运行的重要依据，需客观反映会议议程、讨论要点、决策结论及责任分工，确保会议精神的准确传达与有效落实。

1.2会议记录的重要性

会议记录是公司安全生产管理的关键环节，重要性体现在三方面：一是信息传递功能，通过文字记录实现会议部署、要求及整改措施等信息的跨部门、跨层级传递，避免信息衰减或失真；二是责任追溯功能，详细记录各项决议的责任主体、完成时限及验收标准，为后续考核与问责提供依据；三是管理改进功能，通过对会议中反映的安全问题、薄弱环节的系统性梳理，为公司安全生产策略优化、制度修订及风险防控措施调整提供数据支撑。

1.3会议记录的基本原则

为确保会议记录的规范性与有效性，需遵循四项基本原则：客观性原则，如实记录会议发言、讨论内容及表决结果，不得主观臆断或篡改信息；准确性原则，对时间、地点、人员、数据等关键要素的记录需精准无误，决议内容需明确具体，避免模糊表述；完整性原则，涵盖会议全要素（会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、记录人、会议议程、讨论内容、决议事项、行动计划等），确保会议过程可追溯；规范性原则，符合公司《安全生产会议管理制度》及公文写作规范，格式统一、逻辑清晰，便于查阅与管理。

二、会议记录的标准格式

2.1会议记录的基本结构

2.1.1会议信息要素

会议记录的开篇部分需包含完整的会议信息要素，这些要素是确保记录可追溯和规范的基础。首先，会议名称应准确反映会议主题，例如“公司年度安全生产工作会议”或“季度安全风险排查例会”，避免使用模糊表述如“安全会议”。其次，时间记录需精确到分钟，包括日期和具体开始结束时间，如“2023年10月10日14:00-16:30”，以便后续核查。地点信息必须具体，如“总部办公楼501会议室”或“线上腾讯会议平台”，并注明是否为线上会议。主持人姓名和职务需明确，如“生产部经理李四”，以明确责任主体。参会人员列表应包括所有出席者姓名、部门和职务，缺席者需注明原因，如“销售部王五因出差缺席”。记录人信息同样重要，包括姓名和联系方式，确保记录的准确性。列席人员如有外部专家或上级代表，也需详细记录。这些要素共同构成会议记录的“身份标识”，帮助读者快速定位会议背景，避免混淆或遗漏。在实际操作中，记录人应在会议开始前核对信息，使用统一模板输入，确保所有要素完整无误。

2.1.2议程与内容记录

议程与内容记录是会议记录的核心部分，需忠实反映会议讨论过程和关键点。议程记录应按顺序列出会议各环节，如“1.安全事故通报2.风险评估讨论3.整改措施部署”，每个环节用编号或分项清晰分隔。内容记录需客观概括发言要点，避免直接复制长篇大论，而是提炼核心观点。例如，在安全事故通报环节，记录为“生产车间A区发生机械伤害事故，造成1人轻伤，原因初步判定为操作违规”。讨论部分应按发言顺序记录，标注发言人身份，如“技术部赵六提出：需加强设备维护培训”，并简述不同意见，如“财务部钱七质疑培训预算过高”。对于技术性讨论，如安全设备更新，记录重点放在决策依据上，如“基于第三方检测报告，建议更换老旧防护装置”。内容记录需保持中立，不添加个人评价，确保读者能还原会议原貌。记录人应使用缩写或符号提高效率，如用“→”表示“导致”，但需在会议后整理为完整语句。议程和内容的连贯性至关重要，例如，从讨论风险到制定措施，记录需体现逻辑链条，如“针对风险点B，会议决定实施每日检查制度”。

2.1.3决议与行动项

决议与行动项记录是会议成果的体现，需明确具体、可执行。决议部分应汇总会议达成的共识，如“通过《2023年第四季度安全改进计划》”，并注明表决情况，如“全员一致同意”。行动项记录是关键，需包括具体任务、负责人、完成时限和验收标准。例如，“1.更换车间C区灭火器，负责人为后勤部孙八，完成时限为11月30日前，验收标准为消防部门检测合格”。每个行动项用分项列出，编号清晰，避免笼统表述如“加强安全检查”。负责人姓名和部门必须准确，如“安全部周九”，并标注联系方式，方便跟进。完成时限应具体到日期，如“2023年12月15日前”，而非“尽快”。验收标准需量化或明确依据，如“符合国家GB/T28001标准”。行动项记录还需标注优先级，如“高优先级：整改事故隐患”。在实际操作中，记录人需在会议结束前与主持人确认行动项，确保无误。决议和行动项的记录直接影响后续执行，因此必须简洁明了，避免歧义，例如“设备维护”应具体为“每月15日前完成设