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公司防疫应急预案和应急措施

一、总则

(一)目的与依据

为有效预防和控制传染病疫情在公司内的发生与蔓延,保障员工身体健康和生命安全,维护公司正常生产经营秩序,依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》《新型冠状病毒肺炎防控方案(最新版)》《XX省突发公共卫生事件应急预案》及公司《安全生产管理制度》《员工健康管理规定》等法律法规和制度文件,制定本预案。

(二)适用范围

本预案适用于公司全体员工(包括正式员工、合同制员工、劳务派遣员工、实习人员、返聘人员等),以及进入公司场所的外部访客、供应商、服务商等人员。适用区域涵盖公司所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍、会议室、停车场等公司所属及管理的所有场所,同时适用于公司组织的外部活动(如展会、培训、商务接待等)中的疫情防控。

(三)工作原则

1.以人为本,生命至上:始终将员工生命安全和身体健康放在首位,优先采取防护措施,保障员工基本权益,避免疫情对员工造成健康危害。

2.预防为主,常备不懈:加强日常健康监测、环境消毒、物资储备等预防措施,提高全员防控意识,建立健全常态化防控机制,做到早发现、早报告、早处置。

3.快速响应,协同应对:建立应急指挥体系,明确各部门职责分工,一旦发生疫情,立即启动应急响应,快速开展流调、隔离、消杀等工作,确保处置高效有序。

4.依法防控,科学精准:严格遵守国家及地方疫情防控法律法规,依据专业指导采取精准防控措施,避免过度防控或防控不足,确保防控措施科学合理。

5.联防联控,内外协同:加强与属地疾控部门、社区、医疗机构等单位的沟通协作,形成防控合力,确保信息畅通、处置高效,共同应对疫情挑战。

二、组织架构与职责分工

(一)应急指挥体系

1.成立应急指挥部

公司设立防疫应急指挥部,由总经理担任总指挥,分管行政、人力资源、生产的副总经理担任副总指挥。成员包括行政部、人力资源部、生产部、采购部、财务部、安保部等部门负责人。指挥部下设办公室,设在行政部,负责日常协调与信息汇总。

2.明确指挥层级

总指挥部负责重大决策、资源调配及外部协调;各副总指挥分管专项工作,如行政副总负责物资储备与场所管控,人力资源副总负责员工健康管理,生产副总负责生产连续性保障;部门负责人为执行终端,落实具体措施。

(二)部门职责分工

1.行政部

(1)统筹预案执行,协调各部门工作;

(2)负责防疫物资采购、储备与发放(口罩、消毒液、测温设备等);

(3)组织办公区域、公共区域每日消毒;

(4)管理外来人员入厂审批与登记;

(5)设置临时隔离点并维护设施。

2.人力资源部

(1)建立员工健康档案,每日收集体温与症状信息;

(2)组织员工疫苗接种与核酸检测;

(3)制定员工隔离、返岗流程;

(4)处理因疫情产生的劳动关系问题;

(5)开展防疫知识培训与宣传。

3.生产部

(1)调整生产线班次,避免人员密集;

(2)实施车间分区管理,减少跨区域流动;

(3)监督生产区域消毒与员工防护;

(4)制定关键岗位应急预案,确保生产连续性;

(5)配合流调追溯接触人员。

4.采购部

(1)保障防疫物资供应链稳定;

(2)评估供应商防疫风险,制定备选方案;

(3)优先采购本地供应商以降低物流风险。

5.财务部

(1)设立防疫专项预算;

(2)快速审批应急采购资金;

(3)核算防疫成本,优化支出。

6.安保部

(1)厂区入口体温筛查与行程查验;

(2)监督员工佩戴口罩与社交距离;

(3)协助隔离区域管控与秩序维护;

(4)配合疾控部门开展流调与消杀。

(三)应急响应流程

1.预警阶段

(1)接到属地疫情通报或员工异常报告后,指挥部立即启动预警;

(2)行政部加强场所消毒,人力资源部加密健康监测频次;

(3)生产部评估生产计划调整可行性,采购部核查物资储备量。

2.应急启动阶段

(1)确认疑似病例后,总指挥宣布启动应急预案;

(2)安保部封锁相关区域,行政部启用隔离点;

(3)人力资源部通知密切接触者居家隔离,生产部调整岗位排班;

(4)指挥部向属地疾控部门报告,并指派专人对接。

3.处置阶段

(1)配合流调人员追溯行动轨迹,排查潜在风险;

(2)对污染场所终末消毒,行政部记录消杀过程;

(3)人力资源部为隔离员工提供生活保障与心理支持;

(4)生产部启动备用方案,确保订单交付。

4.终止阶段

(1)连续14天无新增病例,经指挥部评估后终止响应;

(2)人力资源部组织全员健康复检,行政部复盘应急物资消耗;

(3)财务部结算应急支出,采购部补充物资库存;

(4)指挥部召开总结会,优化预案漏洞。

(四)监督与问责机制

1.日常监督

(1)行政部每日检查各部门防疫措施落实情况;

(2)员工可通过匿名渠道反馈问题,人力资源部限时处理。

2.追责情形

(1)瞒报

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