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公司职业健康安全管理体系
一、总则
(一)目的与依据
为规范公司职业健康安全管理,保障员工职业健康安全,预防与控制职业病危害,降低安全风险,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》《职业健康安全管理体系要求及使用指南》(GB/T45001-2020)等法律法规及标准,结合公司生产经营实际,制定本职业健康安全管理体系。
(二)适用范围
本体系适用于公司各部门、全体员工(包括正式工、合同工、实习人员及劳务派遣人员)以及所有生产经营场所、相关活动(包括设备操作、维护、检修、办公等),同时涵盖进入公司作业区域的相关方(如承包商、供应商、访客等)。
(三)基本原则
1.预防为主,综合治理:坚持源头治理,通过风险辨识、隐患排查与控制,从源头消除或降低职业健康安全风险。
2.全员参与,责任到人:明确各级人员职责,强化全员安全意识,形成“横向到边、纵向到底”的责任体系。
3.合规守法,持续改进:遵守职业健康安全相关法律法规及标准,定期评估体系运行效果,持续优化管理措施。
4.风险导向,科学管控:以风险评估为基础,实施分级管控,确保资源投入与风险等级匹配,提升管理效能。
二、组织机构与职责
(一)组织架构
1.公司级组织结构
公司设立职业健康安全管理委员会,由总经理担任主任,分管安全副总经理担任副主任,成员包括各部门负责人、安全专员及员工代表。该委员会每季度召开一次会议,审议重大安全事项,如风险评估报告和年度安全目标。委员会下设安全管理部,负责日常事务协调,包括政策制定、监督执行和记录管理。安全管理部配备专职安全工程师,人数不少于员工总数的1%,确保专业支持。组织结构采用矩阵式管理,横向覆盖所有部门,纵向延伸至基层班组,形成多层次网络。例如,生产车间设立安全小组,组长由车间主任兼任,成员包括班组长和一线员工代表,确保信息快速传递。
2.部门级组织结构
各部门根据业务特点设置安全岗位,如生产部设安全生产主管,负责现场操作监督;人力资源部设职业健康专员,负责员工培训与体检安排;设备部设安全维护专员,负责设备安全检查。每个部门指定一名安全联络员,作为与安全管理部的接口人,每月提交部门安全报告。部门级结构强调分工协作,例如,研发部与生产部联合成立安全创新小组,定期评估新技术引入的安全风险。结构设计遵循扁平化原则,减少管理层级,提高响应效率。例如,当发生紧急情况时,部门主管可直接调动资源,无需层层上报。
3.项目级组织结构
对于重大项目,如新厂建设或设备升级,成立临时安全项目组,项目经理由公司高层指派,成员包括技术专家、安全顾问和施工方代表。项目组实施全周期管理,从规划阶段即纳入安全评估,确保设计方案符合标准。例如,在自动化生产线项目中,项目组每周召开安全例会,讨论施工中的隐患点。项目级结构注重灵活性,根据项目规模调整人员配置,小型项目可简化为双人小组,一人负责监督,一人负责记录。结构还融入外部资源,如聘请第三方安全机构参与审核,增强客观性。
(二)职责分配
1.管理层职责
总经理是职业健康安全的第一责任人,负责批准安全政策、预算和目标,确保资源投入到位。分管安全副总经理具体领导体系运行,主持安全委员会会议,监督各部门执行情况。管理层职责强调领导力示范,例如,总经理每月至少参与一次现场安全巡查,与员工交流问题。同时,管理层需定期向董事会汇报安全绩效,数据包括事故率、培训完成率和隐患整改率。职责分配还包含决策权,如当发生重大风险时,管理层有权暂停相关作业,启动应急响应。
2.部门职责
各部门负责人为本部门安全直接责任人,需制定部门安全计划,组织培训,并检查执行效果。例如,生产部负责人每日巡查生产线,确保操作规程遵守;人力资源部负责新员工入职安全培训,内容涵盖急救知识和设备使用规范。部门职责细化到岗位,如仓库管理员需管理化学品存储,定期检查泄漏风险;IT部负责安全系统维护,防止数据泄露。职责还强调协作,如销售部在客户现场服务时,必须遵守客户安全规定,并反馈问题至安全管理部。部门间通过联合会议协调,如每月安全协调会,解决跨部门问题。
3.员工职责
全体员工是安全执行的主体,需遵守安全规程,正确使用防护装备,及时报告隐患。例如,生产线员工操作前必须检查设备状态,发现异常立即停机并上报。员工职责包括参与安全活动,如每月安全演练和隐患排查,提出改进建议。新员工需通过安全考核后方可上岗,老员工每年接受复训。职责还延伸到个人健康管理,如员工有权拒绝危险作业,并申请职业健康检查。团队层面,班组设立安全监督员,负责日常提醒和记录,确保全员参与。
(三)沟通与协调机制
1.内部沟通渠道
公司建立多层级沟通网络,包括日常例会、安全简报和数字化平台。各部门每周召开安全例会,讨论近期问题;安全管理部每月发布安全简报,通报事故案例
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