支出审批管理制度.docxVIP

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支出审批管理制度

为进一步加强本院财务管理,规范财务行为,根据国家有关法律法规,结合本院实际,特制定本制度。

一、实行院长“一支笔”审批开支,全院的各项开支和借款,都必须经院长审查签字后(院长出差不在院时,特殊急需情况下的支出,经财务确定是由院长授权后的,可以先行支付,然后由院长回院后即时补签),才能开支、报销。

二、严禁白条报销支出,费用报销发票必须符合财政、税务部门的有关规定,必须取得要素齐全(内容包括开票日期、开票人、商品或服务名称、数量(单价)、金额(大小写)、开票单位的专用章、开票人(单位联系电话)、合法、有效(内容真实属实,无涂改,无串票,无金额不符,无要素漏项)的原始凭证,须有经手人填报销单签字、科室负责人或办公室审查,分管领导复查,再经院长审批后,由财务室按程序付款。

三、报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据按性质(如差旅费、招待费、办公费、交通费、劳务费等)分类、分次、分页粘贴填制;所有费用必须在发生后一月内(特殊情况下可延长至三月以内)由经办人填制报销;所有费用报销应符合对应相关规定;填报与取得报销凭证符合《会计原始凭证填制(取得)制度》的规定。

超过期限未报销需写明原因,主要领导签字后方可报销。

四、支出审批内容

1.支出是否执行国家有关方针、政策、遵守财务制度和财经纪律。各项开支均要符合国家规定、标准和范围,并遵守执行公务卡结算管理办法的规定(已办理公务卡的职工全部用公务卡报销结算)。

2.支出是否符合单位财务计划、预算或合同规定;

3.支出的内容和数据是否真实、准确;

4.支出是否符合经济效益性原则;

5.支出的原始凭证是否符合会计制度规定。

五、支出审批程序

1.由经办人报销单上签字;

2.由本科室以及归口管理部门负责人审核签字;

3.由办公室审核签字;

4.由分管领导审批签字;

5.由医院负责人审核批准。

费用报销程序,取得合法合规的报销凭证后,经办人填写报销单→科室负责人(或办公室主任)审查→分管领导复查→院长审批→财务结算。

以上程序遵循各级归口管理部门负责制,至少三人(或以上)人员签字方可办理审批报销。

六、支出审批人员的责任

按照权利与责任对等原则,审批人员负有各自的权利和责任。按照审批权限和要求履行审批职责,在审批过程中出现失职应承担相应的责任。

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