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现代物流仓储管理岗位操作标准
一、总则
(一)目的
为规范现代物流仓储管理作业流程,明确各岗位职责与操作要求,确保仓储作业的准确性、高效性、安全性及规范性,降低运营成本,保障货物质量与数量完好,提升客户满意度,特制定本标准。
(二)适用范围
本标准适用于物流仓储中心所有从事仓储管理相关工作的岗位人员,涵盖货物入库、存储、盘点、拣选、出库、设备使用及安全管理等环节。
(三)基本原则
1.效率优先原则:优化作业流程,合理配置资源,缩短作业周期,提升仓储周转效率。
2.准确性原则:严格执行各项核对程序,确保账、物、卡(系统记录)三相符。
3.安全性原则:坚持“安全第一,预防为主”,保障人员、货物及设备的安全。
4.客户导向原则:以客户需求为中心,确保货物及时、准确、完好地送达。
5.持续改进原则:定期评估作业流程,识别改进点,不断提升仓储管理水平。
二、入库管理
(一)接单与准备
1.仓储管理员接收采购部门或客户传递的入库通知单,仔细核对通知单信息,包括品名、规格、型号、数量、预计到库时间等。
2.根据入库货物特性及数量,提前规划存储区域、货位,并准备必要的装卸搬运设备与工具,如叉车、托盘等。确保存储区域清洁、干燥、无障碍物。
(二)货物接收与验收
1.到货核对:货物到库后,仓储管理员会同送货人员共同核对货物信息,包括外包装是否完好、有无破损、水渍、油污等异常情况。核对品名、规格、型号、数量、生产日期/批号等信息与入库通知单是否一致。
2.数量验收:依据入库通知单及随货同行单据,采用点数、称重、丈量等方式对货物数量进行精确核对。对有包装的货物,需检查包装是否符合存储及运输要求,必要时进行开箱抽检。
3.质量初步验收:检查货物外观是否有变形、锈蚀、霉变、短缺等质量问题。对于有特殊质量要求的货物(如冷藏品、危险品),需检查其温湿度记录、相关检验检疫证明等。
4.验收记录与异常处理:验收合格后,在相关单据上签字确认。如发现数量不符、包装破损或质量异常等情况,应立即向主管汇报,并做好书面记录,拍照留存证据,及时与相关方沟通处理。
(三)入库上架
1.根据货物的特性(如重量、体积、保质期、周转率等)及仓储管理系统(WMS)的指引,将货物分配至指定货位。遵循“先进先出”(FIFO)、“重不压轻、大不压小”、“分区分类、货位固定”等原则。
2.利用叉车、地堆等方式将货物安全、整齐地存放到指定货位。确保货物与货位标签信息一致,并及时更新WMS系统中的库存数据及货位信息。
3.对于特殊货物,如危险品、易腐品、贵重物品等,需按照其特殊存储要求进行上架,并设置明显标识。
三、在库管理
(一)货位管理
1.保持货位清晰、整洁,货物摆放有序,通道畅通。定期检查货位标识是否清晰、准确,如有模糊或脱落,应及时更新。
2.合理利用仓储空间,根据货物存储量及周转率,动态调整货位,提高空间利用率。
(二)库存盘点
1.定期盘点:按照规定周期(如月度、季度、年度)对库存货物进行全面盘点,确保账物相符。盘点过程中,需认真核对货物的品名、规格、型号、数量、批次等信息。
2.循环盘点:针对高价值、高周转率或易损耗的货物,实施循环盘点,及时发现并纠正库存差异。
3.盘点差异处理:对盘点中发现的盘盈、盘亏情况,应立即查明原因,如实上报,并按照公司规定进行账务调整及后续处理。
(三)货物养护
1.定期对仓储环境进行检查与维护,控制温湿度在适宜范围内,做好通风、防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等工作。
2.对有保质期要求的货物,建立先进先出机制,密切关注其效期,对临近保质期的货物及时预警。
3.定期对存储货物进行外观检查,发现异常情况(如包装破损、货物变质等)及时处理,防止损失扩大。
(四)安全管理
1.严格执行仓库安全管理制度,严禁在库区吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆等危险品(除非有专门隔离区域并符合规定)。
2.定期检查消防设施、安防设备是否完好有效,确保其处于正常工作状态。
3.仓库内通道、消防通道严禁堆放货物或杂物,保持畅通。
四、库内作业管理
(一)移库与倒垛
1.根据业务需要(如货位调整、盘点、货物整理等)进行移库或倒垛作业时,需提前规划作业方案,确保作业安全、有序。
2.作业过程中,应轻拿轻放,避免货物损坏。作业完成后,及时更新WMS系统中的货位信息。
(二)流通加工(如适用)
如仓储中心涉及简单流通加工业务(如贴标、分拣、包装、组配等),应按照客户要求或作业指导书进行操作,确保加工质量符合标准,并做好相关记录。
(三)拣货与备货
1.根据出库订单或拣货单,采用合适的拣货方式(如摘果式、播种式)进行货物拣选。拣货过程中,需仔细核对货物信息,确保拣选准确无误
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