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经济补偿金确认函

一、经济补偿金确认函的核心价值与法律意义

经济补偿金确认函，本质上是用人单位与劳动者在劳动合同解除或终止时，就经济补偿金的支付标准、金额、方式及双方权利义务终结所达成的书面合意。其核心价值在于：

1.固化协商成果：将双方口头或初步协商的经济补偿方案以书面形式固定下来，避免后续反悔或口头约定难以举证的风险。

2.明晰权利义务：明确经济补偿金的计算依据、具体数额、支付期限及方式，同时通常会包含双方就劳动关系存续期间及解除/终止后的所有权利义务已结清的声明，具有一揽子解决争议的潜在作用。

3.降低法律风险：对于用人单位而言，一份内容完备、程序合法的确认函有助于防范劳动者事后以未足额支付补偿或存在其他劳动争议为由提起仲裁或诉讼；对于劳动者而言，则能确保自身应得的经济补偿得到明确和保障。

因此，该文件的签署应建立在双方真实意思表示、平等协商的基础之上，任何一方不得采取欺诈、胁迫或乘人之危的手段。

二、经济补偿金确认函的核心要素与撰写规范

一份专业的经济补偿金确认函应包含以下关键内容，撰写时需力求准确、清晰、无歧义：

（一）**双方当事人基本信息**

*用人单位：全称（需与工商登记一致）、统一社会信用代码（可选，但有助于唯一性识别）、法定代表人或授权代表姓名及职务。

*劳动者：姓名、身份证号码（确保身份唯一）、住址（可选，用于文书送达参考）。

（二）**劳动关系基本情况概述**

*劳动者入职日期。

*劳动合同解除或终止日期。

*劳动者在用人单位的工作岗位及最后担任的职务。

*劳动合同解除或终止的原因简述（例如：协商一致解除、劳动合同到期不续签、劳动者辞职（需注意辞职情形下一般无经济补偿）、用人单位依法解除等）。此部分表述需客观、准确，避免使用可能引发歧义或法律风险的措辞。

（三）**经济补偿金的核算与确认**

这是确认函的核心内容，务必详尽、准确：

*计算基数：明确用于计算经济补偿金的月工资标准。通常为劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。若劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、自治区、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付。此处应列明具体的月工资数额及计算周期。

*工作年限：明确劳动者在本单位的工作年限，以确定经济补偿的倍数。工作年限不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿；满六个月不满一年的，按一年计算。

*经济补偿金总额：根据上述基数和年限计算得出的具体金额。建议同时列出计算公式，例如：经济补偿金总额=月工资基数×工作年限（月数）。

*其他费用（如有）：如双方约定支付代通知金、未休年休假工资、未结报销款项等，应逐项列明名称、金额及计算依据，并明确是否包含在上述经济补偿金总额中或为额外支付。

（四）**支付方式与期限**

*支付方式：明确是银行转账、现金支付还是其他方式。若为银行转账，需列明劳动者的银行账户信息（户名、开户行、账号）。

*支付日期：约定具体的支付日期或支付期限（例如：于X年X月X日前支付完毕，或于X年X月X日发放的工资中一并支付）。

（五）**权利义务的了结与声明**

这是保障用人单位权益的重要条款，需措辞严谨：

*劳动者确认，在收到本确认函约定的经济补偿金后，双方就劳动关系存续期间及解除/终止相关的所有权利义务（包括但不限于工资、奖金、加班费、社会保险、福利、经济补偿、赔偿金等）已全部结清，无任何未了事宜。

*劳动者承诺，不再依据双方原劳动关系向用人单位提出任何形式的申诉、仲裁、诉讼或其他主张。

*若涉及保密、竞业限制等特殊义务，也应在此处或单独协议中明确。

（六）**保密义务（可选）**

可约定双方对于本确认函内容及协商过程予以保密，不得向第三方泄露。

（七）**争议解决**

通常约定，因本确认函引起的或与本确认函有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。

（八）**签署与生效**

*用人单位法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。

*劳动者签字并按指印（指印非必需，但能增强文件效力）。

*签署日期。

*明确本确认函自双方签署（盖章）之日起生效。

三、经济补偿金确认函参考文本

（以下文本为通用参考格式，具体内容需根据实际情况进行调整和完善，必要时咨询专业法律人士。）

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经济补偿金确认函

甲方（用人单位）：

名称：[用人单位全称]

法定代表人/授权代表：[姓名及职务]

统一社会信用代码：[可选]

乙方（劳动者）：

姓名：[劳动者姓名]

身份证号码：[劳动者身份证号码]

住址：[劳动者住