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档案搬迁方案

前言

档案作为机构历史记录的载体，承载着不可替代的信息价值与凭证作用。档案搬迁工作是一项系统性、专业性极强的工程，涉及档案的安全、完整、保密及后续利用等多个关键环节。为确保本次档案搬迁工作有序、高效、安全进行，最大限度降低搬迁过程中的风险，保障档案资源在新环境下的妥善保管与便捷利用，特制定本方案。本方案旨在为搬迁工作提供全面指导，明确各阶段任务、职责分工及注意事项，确保搬迁任务圆满完成。

一、组织架构与职责分工

为加强对档案搬迁工作的统一领导和协调，成立档案搬迁工作领导小组，负责统筹规划、决策部署和监督检查。同时，设立专项工作小组，具体执行各项搬迁任务。

（一）领导小组

*组长：由机构主要负责人担任，全面负责搬迁工作的领导、指挥和重大事项决策。

*副组长：由分管档案工作的领导担任，协助组长开展工作，协调解决搬迁过程中的重要问题。

*成员：由档案管理部门、行政后勤部门、信息技术部门及相关业务部门负责人组成。

（二）专项工作小组

*档案整理组：由档案管理部门骨干人员组成，负责搬迁前档案的清点、梳理、鉴定、分类、装箱及标识工作；搬迁后档案的接收、核对、上架与整理工作。

*搬运实施组：可由专业搬家公司人员（需严格筛选，确保可靠）或经过培训的内部人员组成，负责档案箱的搬运、装卸车及运输过程中的安全。

*新址接收与安置组：由档案管理部门及新址后