屠宰厂档案管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强屠宰厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档

第四条档案分为以下类别：

1.文书档案：包括厂部文件、部门文件、会议记录、报告、请示、批复等。

2.会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

3.生产经营档案：包括生产计划、生产记录、产品质量检验报告、设备维护记录等。

4.人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、工资发放记录等。

5.安全生产档案：包括安全生产规章制度、事故报告、安全检查记录等。

6.其他档案：包括合同、协议、专利、技术文件等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：

1.按照档案类别和保管期限进行分类。

2.按照时间顺序排列。

3.编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等信息。

4.归档文件应完整、清洁、无破损。

第三章档案整理与保管

第六条档案整理应遵循以下原则：

1.分类整理：按照档案类别进行整理，确保档案的系统性。

2.编号管理：为每份档案编制唯一编号，便于查找和管理。

3.按期归档：按照规定的时间节点将档案归档。

第七条档案保管应遵守以下规定：

1.选择适宜的档案室，确保档案室通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。

2.档案柜应定期检查，确保档案柜的密封性和安全性。

3.档案应按照编号顺序存放，便于查找和利用。

4.定期对档案进行整理和清理，剔除无保存价值的档案。

第四章档案利用

第八条档案利用应遵循以下原则：

1.依法利用：严格按照档案法律法规和厂内规定进行档案利用。

2.保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

3.服务原则：为厂内各部门提供及时、准确的档案服务。

第九条档案利用程序：

1.提出档案利用申请。

2.档案管理人员审核申请。

3.提供档案服务。

第五章档案销毁

第十条档案销毁应遵循以下原则：

1.依法销毁：严格按照档案法律法规和厂内规定进行档案销毁。

2.保密原则：对销毁的档案进行保密处理。

3.安全原则：确保档案销毁过程中的安全。

第十一条档案销毁程序：

1.编制档案销毁清单。

2.提交档案销毁申请。

3.档案管理人员审核销毁申请。

4.档案销毁。

第六章附则

第十二条本制度由厂档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范屠宰厂档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，为屠宰厂的生产经营提供有力保障。

第2篇

一、总则

为加强屠宰厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则

1.集中统一管理原则：屠宰厂档案实行集中统一管理，由厂档案室负责。

2.完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得损毁、丢失。

3.真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

4.保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。

5.信息化原则：积极运用现代信息技术，提高档案管理效率。

三、档案管理职责

1.档案室：负责屠宰厂档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2.部门负责人：对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

3.全体员工：遵守档案管理制度，按规定提交相关档案。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理、归档本部门产生的档案。

2.档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。

3.档案归档：按照档案分类、编号、装订等要求，将整理好的档案归档至档案室。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。

2.档案查阅：查阅档案应遵守相关规定，办理查阅手续，确保档案安全。

3.档案复制：复制档案应经档案室批准，并按规定办理手续。

六、档案销毁

1.档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2.档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3.档案销毁时，应采取安全措施，防止档案丢失或泄露。

七、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

八、附则

1.本制度由厂档案室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

九、其他

1.本制度未尽事宜，按照国家有关法