往来信函管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为加强我单位内部管理，规范往来信函的收发、处理和归档工作，提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位内部所有部门、科室、员工以及与外部单位往来的信函、邮件、传真等书面材料的收发、处理和归档工作。

三、职责分工

1.综合办公室负责制定本制度，并监督实施；

2.各部门、科室负责本部门信函的撰写、发送和接收；

3.员工负责个人信函的撰写、发送和接收；

4.收发室负责信函的收发、登记、分拣和转交；

5.文档管理员负责信函的归档和保管。

四、信函管理流程

1.信函撰写：各部门、科室和员工在撰写信函时，应遵循以下原则：