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环境监测站日常运行维护手册

第一章总则

1.1目的与意义

为规范环境监测站(以下简称“监测站”)的日常运行管理与维护保养工作,确保监测数据的准确性、连续性、完整性和有效性,保障监测设施设备处于良好运行状态,提高监测工作质量和效率,特制定本手册。本手册旨在为监测站各项日常工作提供标准化、规范化的操作指引,是监测站日常管理的基础性文件。

1.2适用范围

本手册适用于本监测站内所有与环境监测活动相关的仪器设备、设施、人员操作、数据管理及质量控制等日常运行维护工作。站内所有工作人员均须严格遵守本手册的规定。

1.3基本原则

监测站日常运行维护工作应遵循“预防为主,防治结合;规范操作,确保质量;安全第一,人人有责”的原则。各项工作均需以国家及地方相关法律法规、标准规范为依据,做到有章可循、有据可查。

第二章组织机构与职责

2.1组织机构

监测站应设立明确的日常运行维护管理组织架构,通常可包括站长、技术负责人、质量负责人、各监测班组(如现场监测组、实验室分析组、自动监测运维组等)及相关职能人员。

2.2人员职责

2.2.1站长

全面负责监测站的日常运行管理工作,审批重大维护计划,保障运行维护经费,协调解决运行中的重大问题,对监测站整体工作质量负总责。

2.2.2技术负责人

负责制定和审核监测技术方案、操作规程,指导技术人员开展工作,解决技术难题,组织技术培训和考核,确保监测数据的技术可靠性。

2.2.3质量负责人

负责监测质量体系的建立、实施与维护,组织开展内部质量审核和管理评审,监督检查各项质量控制措施的落实情况,确保监测数据的质量。

2.2.4运行维护人员

严格按照本手册及相关操作规程进行仪器设备的日常巡检、操作、维护保养和故障排除;准确、及时记录运行维护数据;发现问题及时上报,并参与问题处理。

第三章日常运行管理

3.1监测任务管理

3.1.1任务接收与下达

监测任务应根据上级主管部门要求、年度监测计划或应急监测需求进行接收。任务下达需明确监测点位、项目、频次、方法及完成时限。

3.1.2任务执行与记录

监测人员应严格按照任务要求执行监测工作,认真填写《监测任务通知单》、《现场监测记录表》、《实验室分析原始记录表》等,确保记录信息完整、清晰、准确。

3.2仪器设备运行管理

3.2.1开机前检查

每日开机前,应对仪器设备的电源、管路、试剂、环境条件(如温度、湿度、洁净度)等进行检查,确认一切正常后方可启动。

3.2.2运行中监控

仪器设备运行期间,操作人员应密切关注仪器状态指示灯、参数显示、异常声响等,定时记录关键运行参数,确保仪器在正常工况下运行。发现异常情况,应立即采取应急措施并上报。

3.2.3日常操作规范

操作人员必须熟悉仪器设备的性能及操作规程,严格按照标准操作规程(SOP)进行操作。严禁违规操作或超负荷运行仪器设备。

3.2.4数据记录与初步审核

仪器设备产生的监测数据应及时、准确记录。对自动监测设备,应定期检查数据采集和传输情况。每日应对监测数据进行初步审核,确保数据的合理性和有效性。

3.3样品管理

对于需要采集带回实验室分析的样品,应严格遵守样品采集、运输、接收、保存和流转的管理规定。确保样品的代表性、完整性和稳定性,防止样品污染、混淆或丢失。样品编号应具有唯一性,样品交接记录应清晰可追溯。

3.4实验室环境管理

保持实验室环境整洁、有序。定期监测和记录实验室的温湿度、洁净度等环境参数,确保符合监测分析工作的要求。实验废弃物应分类收集、存放,并按照相关规定进行合规处置。

3.5数据与记录管理

各类监测原始记录、仪器运行记录、维护保养记录等应使用规定的表格,用钢笔或签字笔填写,做到字迹清晰、内容真实、信息完整、无涂改(如需修改,应规范标注)。记录应及时整理、归档,实行专人管理,确保数据的可追溯性。

第四章维护保养

4.1仪器设备维护保养

4.1.1日常保养

每日对仪器设备表面进行清洁,检查连接管路是否泄漏、接口是否松动,及时清理仪器设备运行中产生的废液、杂物等。

4.1.2定期维护

根据仪器设备的特性和使用说明书要求,制定详细的定期维护计划(如月度、季度、年度维护)。内容包括但不限于:部件校准、性能验证、易损件更换(如滤芯、密封圈、灯泡等)、管路清洗、软件升级等。维护工作完成后,应详细记录维护内容、时间、更换部件型号及数量等信息。

4.1.3专项维护

针对特定监测项目或在特殊环境条件下(如极端天气、长期停用后重新启用),应对仪器设备进行专项检查和维护,确保其满足特定监测需求。

4.2辅助设施维护

对实验室空调、通风橱、纯水机、UPS电源、稳压电源、消防设施等辅助设施,应定期进行检查和维护,确保其正常运行,为监测工作提供良好保障。

4.3试剂与耗材管理

建立试剂

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