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2023年上半年系统集成项目管理工程师下午练习题及答案解析
案例分析题一(范围管理与变更控制)
背景资料:某科技公司承接了某市政府“智慧社区综合管理平台”项目,合同约定工期6个月,预算300万元,主要建设内容包括基础数据平台开发、多部门数据接口对接、社区居民APP开发三大核心模块。项目启动后,用户方(街道办)在需求调研阶段提出新增“人脸识别门禁系统对接”功能,开发团队认为技术难度不高,未履行正式变更流程,仅与用户口头确认后直接修改开发计划。此后,用户又陆续提出“老年健康档案同步”“物业缴费功能嵌入”等5项小范围功能调整,开发人员为追赶进度,未记录变更内容及影响评估。项目执行3个月时,测试团队发现新增的“人脸识别门禁”模块与原有数据接口存在兼容性冲突,导致部分历史数据无法同步;用户方要求恢复部分旧功能,但开发文档缺失,需重新开发相关模块,最终项目延期1个半月,成本超支45万元。
问题1:结合案例,指出项目在范围管理过程中存在的主要问题。
答案:
(1)需求收集不完整、未确认:用户新增“人脸识别门禁”等功能时,未通过正式需求评审确认,仅口头沟通,导致需求边界模糊。
(2)未创建工作分解结构(WBS):未将项目可交付成果分解为具体任务,无法有效监控范围变更对各模块的影响。
(3)范围控制缺失:多次功能变更未执行变更控制流程,未进行影响评估(如对进度、成本、质量的影响),开发人员直接修改代码,导致范围蔓延。
(4)确认范围未落实:测试阶段才发现新增功能与原有模块冲突,说明未在阶段末进行范围确认,未验证可交付成果是否符合用户需求。
解析:范围管理的核心是明确项目边界并控制变更。案例中,需求变更未通过正式流程(如变更申请单、影响分析、CCB审批),导致范围失控;同时,缺乏WBS分解和阶段确认,无法及时发现范围偏差。
问题2:分析案例中变更控制存在的主要不足。
答案:
(1)变更申请环节缺失:用户提出的功能变更未以书面形式提交,仅口头沟通,无法追溯变更来源和具体需求。
(2)变更评估不规范:开发团队未评估变更对进度(如新增功能需额外开发时间)、成本(增加人力投入)、质量(兼容性风险)的影响,导致后续返工。
(3)变更审批未执行:未由变更控制委员会(CCB)对变更的必要性、可行性进行审批,开发团队自行决定变更,缺乏高层决策支持。
(4)变更实施与监控缺位:变更执行过程中未记录修改内容,测试阶段发现问题时无文档可查,无法快速定位问题根源;变更后未跟踪验证效果。
解析:变更控制需遵循“申请评估审批实施监控关闭”的完整流程。案例中,变更仅停留在口头沟通,未进入正式流程,导致变更失控和后续返工。
问题3:针对案例中的问题,提出改进范围管理的具体措施。
答案:
(1)规范需求管理:采用原型法或用例分析完整收集需求,需求文档需经用户签字确认,作为范围基准。
(2)创建WBS:将项目可交付成果分解为具体任务(如“基础数据平台开发”分解为“数据库设计”“接口开发”等),明确每个任务的责任人和验收标准。
(3)严格变更控制流程:所有变更需提交书面变更申请,由CCB评估影响(如进度延迟2周、成本增加10万元),审批通过后更新范围基准,并通知所有相关方。
(4)加强阶段确认:每个开发阶段结束后,组织用户方进行可交付成果验收(如接口开发完成后测试数据同步效果),确认通过后方可进入下一阶段。
案例分析题二(进度管理与关键路径)
背景资料:某企业信息化升级项目包含以下活动(单位:周),活动间依赖关系如下:
活动A(需求调研):3周,无前置活动;
活动B(系统设计):4周,前置活动A;
活动C(硬件采购):2周,前置活动A;
活动D(软件开发):6周,前置活动B;
活动E(硬件部署):3周,前置活动C;
活动F(集成测试):5周,前置活动D、E;
活动G(用户培训):2周,前置活动F。
问题1:绘制单代号网络图(节点图),并确定关键路径和总工期。
答案:
单代号网络图如下(节点为活动,箭线为依赖关系):
A→B→D→F→G
A→C→E→F→G
关键路径为A→B→D→F→G,总工期=3+4+6+5+2=20周。
解析:关键路径是项目中最长的路径,决定总工期。计算各路径长度:
A→B→D→F→G:3+4+6+5+2=20周;
A→C→E→F→G:3+2+3+5+2=15周;
因此关键路径为前者,总工期20周。
问题2:若活动D(软件开发)因技术问题延迟3周完成,对项目总工期有何影响?说明理由。
答案:总工期将延迟3周。
理由:活动D位于关键路径上,其总浮动时间为0(关键活动无浮动时间)
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