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ａｍｅｃｏｒｎｅｒ

信息化控制关键业务点

鲜家飞

（中国石化洛阳分公司物资装备部洛阳４７１０１２）

摘要：本文结合中石化洛阳分公司ＥＲＰ、电子商务、数据仓库以及其他辅助信息系

统的实施和应用情况，介绍了通过信息化手段提升企业物资采购过程控制效率的方法、策

略和可借鉴的经验。

关键词：信息化；物资采购；ＥＲＰ；电子商务；数据仓库；过程控制

０引言般情况下，来自企业各部ｆ－ｊ的生产建设物资需求

一

物资采购是企业经营活动中的重要一环。推行标准化经过相关审核审批后，传递到物资采购部门。物资采购部

业务流程，实现关键业务点控制，对企业提高管理水平有门根据平衡现有库存、在途订单等可用资源，形成采购汁

很大的促进作用，同时产生一定的经济效益。划；并依据物资和市场特点，选择询比价、招标、寄售、

中石化洛阳分公司为了提高物资采购管理水平，先框架协议等方式实施采购，与供应商签订采购合同；障

后实施应用了物资采购电子商务（ＥＣ）、企业资源计划依据采购合同收货，对物资进行库存管理，按照需求计划

（ＥＲＰ）、数据仓库（Ｂｗ）、供应商电子档案、物资编向需用单位发放物资。

码、物资需求计划提报系统等信息系统，对业务关键点实１．２物资采购过程的主要控制点

行控制，实现物流、资金流和信息流同步流动，为企业分在物资采购过程中，各环节有…系列的控制点，主要

析决策和综合业绩评估提供参考。下文结合洛阳分公司的包括：

些做法，探讨信息化对企业物资采购过程实现有效控制①对物资采购管理体制和组织模式的设置。

一

的策略和作用。②对物资统一编码、规范描述、正确应用的要求．．

③对供应商网络组建、业务权限控制及动态考评的实

１物资采购业务简介及其主要控制点现。

１．１物资采购业务简介④对物资采购价格范围、合同签订及审批、货款支付

物资采购业务主要包括计划、采购、仓储、供应、的控制。

结算等环节，各环节包含若干个步骤，管理控带ｌ＿贯穿各环⑤对物资采购类型和采购方式的选择。

节、各步骤。⑥对物资需求计划和采购计划执行情况的统计分析。

⑦对库存物资数量金额、周转效率的管理控制。册、授权，以及变更等管理。

⑧对整个采购过程的绩效考核和效能监察。物资编码系统是物资规范描述及统一编码的管理系

⑨达到企业内部控制制度的各项规范要求。统。通过该系统，实现物资的规范描述、在线申请、统一配

通过对上述主要控