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食品安全投诉处理制度【推荐】
总则
目的与依据
为了加强食品安全管理,及时、有效处理消费者对食品安全问题的投诉,维护消费者的合法权益,保障公众身体健康和生命安全,依据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本食品安全投诉处理制度。
适用范围
本制度适用于本单位受理、调查、处理消费者对本单位生产、销售的食品在质量、安全、标识等方面的投诉事宜。
基本原则
1.依法处理原则:严格按照法律法规和相关政策规定处理投诉,确保处理结果合法合规。
2.及时高效原则:对投诉事项及时受理、快速调查、限时处理,提高工作效率,避免拖延。
3.客观公正原则:以事实为依据,客观公正地调查和处理投诉,不偏袒任何一方。
4.保护隐私原则:尊重和保护投诉人的隐私,不得泄露投诉人的个人信息和投诉内容。
投诉受理
受理渠道
1.电话投诉:设立专门的食品安全投诉热线,向社会公布电话号码,安排专人负责接听和记录投诉信息。
2.网络投诉:在本单位官方网站、微信公众号等网络平台开通投诉渠道,接受消费者的在线投诉。
3.书信投诉:公布本单位的通信地址,接受消费者通过书信方式提出的投诉。
4.现场投诉:在本单位办公场所或销售场所设置投诉接待处,安排专人接待消费者的现场投诉。
受理要求
1.热情接待:接待投诉人时要热情、礼貌、耐心,认真倾听投诉人的陈述,不得推诿、拒绝。
2.详细记录:对投诉人的姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等信息进行详细记录,确保信息准确无误。
3.初步核实:对投诉事项进行初步核实,判断是否属于本单位受理范围。对于不属于本单位受理范围的投诉,要向投诉人说明情况,并告知其正确的投诉渠道。
4.受理告知:对于属于本单位受理范围的投诉,要及时向投诉人发出受理告知书,告知其投诉已被受理,并告知其处理程序和预计处理时间。
受理流程
1.信息收集:投诉受理人员在接到投诉后,要及时收集投诉人的相关信息和投诉内容,包括食品名称、生产日期、保质期、购买地点、食用时间、症状表现等。
2.登记立案:将收集到的投诉信息进行登记立案,建立投诉档案,按照投诉时间、投诉内容等进行分类管理。
3.审核分派:对投诉事项进行审核,根据投诉内容和职责分工,将投诉案件分派给相关部门或人员进行处理。
投诉调查
调查人员
1.成立调查组:对于重大、复杂的投诉案件,要成立专门的调查组进行调查。调查组由食品安全管理人员、质量检验人员、法务人员等组成,必要时可邀请外部专家参与。
2.调查人员要求:调查人员要具备良好的职业道德和专业素养,熟悉食品安全法律法规和相关标准,能够客观、公正地开展调查工作。
调查方法
1.现场调查:调查人员要到投诉涉及的食品生产、销售场所进行现场调查,查看生产经营环境、生产工艺流程、食品储存条件等,收集相关证据。
2.抽样检验:根据调查需要,对投诉涉及的食品进行抽样检验。抽样检验要严格按照相关标准和规范进行,确保检验结果的准确性和可靠性。
3.询问调查:与投诉人、食品生产经营者、相关证人等进行询问调查,了解投诉事项的详细情况。询问调查要制作询问笔录,由被询问人签字确认。
4.文献查阅:查阅相关的法律法规、标准规范、技术文献等资料,为调查工作提供依据和参考。
调查内容
1.食品质量安全状况:调查投诉涉及的食品是否符合食品安全标准和相关规定,是否存在质量安全问题。
2.生产经营过程情况:调查食品生产经营者的生产经营过程是否符合食品安全要求,是否存在违法违规行为。
3.投诉人情况:了解投诉人的基本情况、食用食品的情况、症状表现等,判断投诉的真实性和合理性。
4.其他相关情况:调查与投诉事项有关的其他情况,如食品的采购渠道、运输过程、储存条件等。
调查程序
1.制定调查方案:调查组在接到投诉案件后,要及时制定调查方案,明确调查目的、调查方法、调查步骤、调查时间等。
2.开展调查工作:按照调查方案开展调查工作,收集相关证据,做好调查记录。
3.分析调查结果:对调查收集到的证据和信息进行分析整理,形成调查结论。
4.撰写调查根据调查结果,撰写调查报告,报告内容包括投诉基本情况、调查过程、调查结论、处理建议等。
投诉处理
处理依据
1.法律法规:依据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规处理投诉。
2.标准规范:依据食品安全标准和相关规范处理投诉,确保处理结果符合食品安全要求。
3.合同约定:依据与消费者签订的合同约定处理投诉,保障消费者的合法权益。
处理方式
1.协商和解:对于情节较轻、争议较小的投诉案件,可与投诉人进行协商和解。协商和解要遵循自愿、平等、公平、合法的原则,达成和解协议后,要及时履行协议内容。
2.赔偿损失:对于
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