迎新晚会策划简介.docxVIP

活动简介

晚会名称：北京石油化工学院机械工程学院迎新晚会

晚会目标及意义：欢迎新同学，送别即将毕业的学长、学姐们。让师生们感受到我们学院的风采！扩大机械工程学院学生会、攀藤网及赞助商的影响力。

晚会时间：2012年9月27日18:30-21:30

晚会场地：北京石油化工学院教100综合报告厅（此报告厅主要承担我校重大活动及会议的举办，为我校重要的综合活动报告厅，设有580个坐席，可容纳600余人。）

晚会主办单位：北京石油化工学院机械工程学院

晚会承办单位：北京石油化工学院机械工程学院学生会

观众群体：本次晚会观众群体分为三部分。北京石油化工学院机械工程学院2012级所有新生，共计四百余人将全部参与晚会。晚会对外开放，各二级院系不同年级的学生广泛参与。晚会嘉宾，领导，以及外校代表会入座嘉宾席，参与此次晚会。

后期影响：

机械工程学院迎新晚会历来为北京石油化工学院颇具影响力的活动之一。每次晚会结束后，学校都会将晚会的情况以简报的形式链接在学校的官方网站首页上。

晚会现场，我们会有录像机对晚会进行全程录制，并在后期制作成光盘，作为礼品发放给嘉宾。

晚会会有外校学生联盟社团的负责人参加，对于其他校园业务的开展都会提供便利的条件。

我们亦会将晚会的视频上传至各大网络社区如人人，微博，腾讯，Toyhouse上进行分享和转载。在我们的网络社区中，我们会将晚会的整体情况制作成日志的形式，分享给我们的社区伙伴，以供大家进行相互之间的交流和学习，并收集伙伴对晚会的评价和反馈的建议。

晚会经费预算

晚会场地费用···································共计1800元

场地布置费用···································共计300元

嘉宾请柬费用···································共计50元

晚会饮用水费用·································共计100元

晚会礼品及奖品及礼仪费用·······················共计600元

舞台设备费用···································共计4800元

（包括灯光设备；音箱设备；晚会特效等）

宣传费用·······································共计600元

（倒计时牌费用：50元；制作横幅费用：50元；易拉宝展位制作费用：130元；主题横幅费用：50元；地标制作费用：100元；宣传海报费用：120元；巨幅喷绘费用：100元）

节目道具费用···································共计700元

（开场舞：100元；情景剧：100元；话剧1：100元；话剧2:100元；舞蹈：300元）

外援技术人员劳务费用···························共计300元

文印费·········································共计50元

晚会费用共计：9300元

晚会前期准备时间安排

9.27晚会

9.20-9.26彩排

9.24-9.26门票嘉宾邀请请柬发放

9.20-9.24采购（道具横幅背景服装）海报制作

9.20赞助截至日期节目定型

8.31-9.20制作节目赞助及其他筹备工作视频制作前期宣传

8.30-8.31前期策划准备

商业宣传模式：

1.现场VCR：