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工程项目现场草签单模板

在工程项目的日常管理中，现场草签单扮演着不可或缺的角色。它是对施工现场发生的、合同约定之外或合同约定需确认的各类事实（如工程量增减、设计变更、现场签证、突发情况处理等）进行即时记录、确认的书面凭证，是后续正式签证、工程结算及责任划分的重要基础依据。一份规范、清晰的现场草签单，能够有效减少后续争议，保障项目顺利推进。

以下为一套工程项目现场草签单的通用模板及使用说明，项目管理方可根据具体工程特点及管理需求进行调整和细化。

工程项目现场草签单

工程名称：`[填写完整的工程名称]`

合同编号（若有）：`[如适用，填写相关合同编号]`

草签单编号：`[自行编制，建议包含项目代号、年份、月份及流水号]`

发生日期：`年月日`

发生时间（精确到小时，可选）：`时分`

发生地点/部位：`[详细填写，如：XX楼XX层XX区域，或XX道路KXX+XXX处]`

一、事由简述：

`[简明扼要描述事件发生的原因、背景及主要内容。例如：图纸变更导致XX工作内容调整；现场障碍物清除；业主指令增加XX工作；不可抗力影响等。]`

二、详细描述与依据：

1.原设计/合同约定情况（如适用）：

`[简述原设计图纸、合同条款或规范要求的相关内容。]`

2.现场实际发生情况：

`[详细、客观描述现场实际发生的具体事件、工作内容、范围、数量、工艺、材料、设备等。应包含必要的尺寸、型号、规格等数据。可附简图、照片等作为支撑。]`

*例如：土方开挖过程中遇到岩石层，岩石类型为XX，分布范围约XX立方米，具体位置详见附图。

*例如：应建设单位要求，在XX部位增加XX型号灯具XX套，安装方式为XX。

3.变更或调整的原因及依据：

`[阐述导致本次草签事件发生的直接原因和相关依据。例如：根据XX年XX月XX日的设计变更通知单（编号：XXX）；根据XX年XX月XX日现场协调会议纪要（编号：XXX）；现场勘查实际情况与设计不符；突发不可抗力（如暴雨导致基坑积水）等。]`

4.涉及的工程量（如有，初步估算）：

`[对涉及的人工、材料、机械等工程量进行初步估算，列出明细。例如：人工XX工日（工种：XX）；XX材料XX立方米/吨/平方米；XX机械XX台班。]`

5.附图/照片说明：

`[如有附图、照片等佐证材料，在此处注明数量及主要内容，并将其作为附件附后。例如：附现场照片X张（编号P1-PX），示意图X张（编号S1-SX）。]`

三、涉及单位及人员：

单位类型

单位名称

现场代表姓名

职务/职称

联系方式（可选）

签字

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**施工单位**

`[填写施工单位全称]`

**监理单位**

`[填写监理单位全称]`

**建设单位**

`[填写建设单位全称]`

**设计单位**

`[如涉及，填写设计单位全称]`

**其他相关单位**

`[如涉及，填写单位全称]`

四、处理意见与后续安排（初步）：

`[简述各方现场初步达成的处理意见或后续需开展的工作。例如：同意按现场实际情况进行处理，具体费用按合同相关条款另行核定；建议设计单位出具正式变更；待相关方确认后组织施工等。]`

五、其他说明（可选）：

`[记录其他需要说明的特殊情况、注意事项或未尽事宜。]`

六、签署区：

施工单位现场负责人签字：

日期：年月日

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监理工程师/监理代表签字：

日期：年月日

建设单位现场代表签字：

日期：年月日

**（注：各方签字仅代表对现场事实的确认，最终结算以正式签证及合同约定为准）**

附件：`[列出附件名称及数量，如：1.现场照片X张；2.示意图X张；3.相关通知单复印件X份等]`

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使用说明及注意事项

1.及时性：现场草签单应在事件发生后第一时间组织填写和签署，确保相关人员对现场情况记忆清晰，避免事后补签导致的信息偏差或争议。

2.真实性与客观性：内容必须真实反映现场情况，避免主观臆断和模糊不清的描述。数据务必准确。

3.完整性与准确性：各栏目应尽可能填写完整，特别是“现场实际发生情况”和“变更或调整的原因及依据”部分，要清晰、准确、详尽。

4.描述清晰：使用规范的工程术语，语言简洁明了，避免歧义。对于复杂情况，可借助简图、照片、视频等辅助手段。

5.编号管理：建立规范的草签单编号体系，便于归档、查询和追溯。

6.多方确认：涉及的相关单位（施工、监理、建设单位等）现场负责人应共同对草签单内容进行核实并签