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中国马拉松赛事组织实务指南

引言

近年来，中国马拉松运动蓬勃发展，赛事数量与日俱增，参与人群持续扩大，马拉松已成为展现城市风貌、推动全民健身、促进体育消费的重要载体。然而，马拉松赛事的成功举办，离不开科学、严谨、细致的组织工作。本指南旨在结合中国马拉松赛事的实际运作环境与特点，为赛事组织者提供一套系统、实用的操作指引，涵盖赛事筹备、运行及赛后总结的全流程，以期提升赛事品质，保障赛事安全，推动中国马拉松事业健康可持续发展。

一、赛前筹备阶段

赛前筹备是赛事成功的基石，涉及面广，时间跨度长，需要组织者具备前瞻性和系统性思维。

（一）赛事申报与审批

在中国境内举办马拉松及相关运动赛事，需严格遵守国家及地方的相关法律法规。首要任务是明确赛事主办单位、承办单位和协办单位，并根据赛事规模和影响，向相应级别的体育行政主管部门进行申报。同时，需向公安、交通、卫生健康、市场监管、应急管理等相关部门进行报备或审批，确保赛事合法合规。此环节需特别注意申报时限、材料完整性以及与各部门的有效沟通。

（二）组织架构与团队搭建

成立赛事组委会是赛事组织的核心。组委会应根据赛事规模和复杂程度，搭建合理的组织架构，通常包括办公室、竞赛部、宣传部、招商部、后勤保障部、安保医疗部、志愿者部等职能部门。明确各部门职责分工，选拔和组建经验丰富、责任心强的核心团队，并建立有效的沟通协调机制和工作流程，确保政令畅通，高效协作。

（三）赛事方案策划与细化

1.赛事定位与主题：明确赛事的定位（如精英赛事、大众参与、城市特色等）和年度主题，赋予赛事独特的文化内涵。

2.竞赛项目与规模：确定赛事设置的项目（全程马拉松、半程马拉松、迷你马拉松等），并根据城市承载能力、赛道条件、组织能力等因素，科学设定各项目参赛规模。

3.比赛路线设计与丈量：路线设计应兼顾竞赛需求、城市景观展示和跑者体验，确保安全性、公平性和可跑性。重要赛事需由国际田联（IAAF）或中国田径协会（CAA）认证的丈量员进行精确丈量，并获得相应认证。

4.报名系统搭建与报名办法制定：选择稳定、高效的报名系统，制定清晰、公平的报名规则（如年龄限制、健康要求、成绩门槛、抽签机制等），并及时对外公布。

5.竞赛规程制定：详细规定竞赛办法、录取名次与奖励办法、计时办法、物品存取、违禁药物检查等内容，确保竞赛的规范性和严肃性。

（四）市场开发与招商

根据赛事定位和影响力，制定合理的市场开发方案，积极开展赞助招商工作。明确各级别赞助商的权益回报体系，包括赛事冠名、现场广告、媒体曝光、VIP礼遇等。同时，要注重赞助商服务，维护良好合作关系，实现互利共赢。

（五）宣传推广与媒体合作

制定多维度、立体化的宣传推广策略，充分利用传统媒体（电视、报纸、广播）和新媒体（社交媒体平台、短视频、直播等）进行预热宣传、赛中报道和赛后总结。加强与各级媒体的沟通与合作，邀请媒体记者参与赛事报道，扩大赛事影响力和美誉度。

（六）物资采购与管理

根据赛事需求，列出详细的物资清单，包括奖牌、完赛证书、参赛服、号码布、计时芯片、饮用水、能量补给、医疗用品、办公用品、场地布置物料等。选择信誉良好的供应商，确保物资质量和按时交付，并建立严格的物资管理制度，做好入库、出库登记和盘点工作。

（七）志愿者招募、培训与管理

马拉松赛事需要大量志愿者提供服务。应提前制定志愿者招募计划，明确招募条件、服务岗位和时间。招募完成后，需进行系统的岗前培训，内容包括赛事概况、岗位职责、服务规范、应急处理等。赛中要做好志愿者的管理、调度和后勤保障工作，赛后进行总结表彰。

（八）安保与医疗保障方案制定

安全是赛事的生命线。需联合公安、交管部门制定详细的安保方案和交通管制方案，确保赛道及周边区域的秩序和安全。医疗保障方面，应设立足够数量的固定医疗点、移动救护车辆，配备专业医护人员和AED设备，招募具备急救技能的医疗跑者，并制定完善的伤员转运和救治流程。同时，要加强与城市急救中心的联动。

（九）应急预案制定与演练

针对可能发生的极端天气、自然灾害、群体性事件、重大安全事故、突发公共卫生事件等，制定详细的应急预案，明确应急处置流程、责任人和联络方式。必要时，应组织相关部门进行应急演练，提高应急响应能力。

二、赛中运行与保障

赛中阶段是对前期筹备工作的全面检验，需要各部门紧密配合，高效运转。

（一）赛前一天准备

1.场地布置：完成起终点、赛道沿线、各功能区（检录区、存取衣区、补给站、医疗站、厕所等）的搭建和布置。

2.物资到位与分发：确保所有赛事物资（补给品、饮用水、医疗用品、号码布等）按时运抵指定地点并分发到位。

3.技术会议：召开裁判员、技术代表、各部门负责人技术会议，明确当日工作流程和注意事项。

4.最后检查：对赛道、计时系统、通讯系统