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完整人力资源管理表格套装

在现代企业管理体系中，人力资源管理扮演着至关重要的角色，而一套科学、规范且实用的表格体系，则是HR高效开展工作、防范管理风险、支撑企业战略落地的基石。本文将系统梳理人力资源管理各核心模块常用的关键表格，旨在为HR从业者提供一份具有实操价值的参考指南，助力企业人力资源管理工作的标准化与精细化。

一、招聘与配置：精准识人，高效纳才

招聘是人力资源管理的入口环节，其质量直接影响后续所有人力资源活动的成效。此阶段的表格旨在规范招聘流程、记录关键信息、科学评估候选人，确保为企业引入合适的人才。

1.职位需求申请表：此表由用人部门填写，清晰列出拟招聘岗位的基本信息、任职资格、工作职责、薪酬预算及期望到岗时间等，是HR部门开展招聘工作的依据。

2.应聘人员登记表：用于收集候选人的基本信息，包括个人概况、教育背景、工作经历、项目经验、专业技能、期望薪资等，为初步筛选提供信息支持。

3.面试评估表：结构化或半结构化的面试记录工具，通常包含对候选人各项能力素质（如沟通能力、专业技能、问题解决能力、团队协作等）的评分标准与具体评价，便于面试官客观记录与横向比较。

4.背景调查授权书与记录表：在获得候选人授权后，对其过往工作经历、教育背景等信息进行核实的记录，是验证候选人信息真实性的重要步骤。

5.录用通知书：向拟录用候选人发出的正式书面通知，明确岗位、薪酬、报到时间及其他入职须知。

6.新员工入职引导计划表：为新员工规划入职初期的引导内容、负责人员及时间安排，帮助新员工快速融入企业。

二、入职、培训与发展：系统融入，赋能成长

员工入职后，如何帮助其快速适应环境、掌握技能、明确发展方向，是提升员工满意度与留存率的关键。此阶段的表格聚焦于员工信息管理、合同签订、培训发展路径的规划与记录。

1.员工入职登记表：比应聘登记表更详尽，用于正式记录员工入职信息，包括联系方式、紧急联系人、社保公积金信息、银行卡信息等，是建立员工档案的基础。

2.劳动合同及附件：这是保障劳资双方权益的核心法律文件，需明确合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险、劳动纪律等关键条款。附件可包括岗位说明书、保密协议、竞业限制协议等。

3.员工信息档案表：动态记录员工在企业内的所有关键信息变更，如个人基本信息、学历职称变动、奖惩记录、培训经历、异动记录等，是员工全生命周期管理的核心档案。

4.岗位说明书：清晰界定岗位职责、工作内容、任职资格、汇报关系、考核指标等，是员工理解工作、管理者进行绩效管理的基础。

5.培训需求调研表：通过问卷或访谈形式，收集员工个人、部门及组织层面的培训需求，为制定培训计划提供依据。

6.培训计划与实施记录表：记录培训项目的名称、目标、对象、内容、讲师、时间、地点、参与人员签到及培训效果初步反馈等。

7.培训效果评估表：在培训结束后，从知识掌握、技能提升、行为改变及对工作的实际影响等层面进行评估，常用的有柯氏四级评估法对应的各级表格。

8.员工职业发展规划表：由员工与上级共同制定，明确员工的职业发展目标、所需能力提升及企业提供的支持与资源。

9.内部调动/晋升申请表：记录员工在企业内部的岗位变动情况，包括调动/晋升原因、新岗位信息、原部门及新部门意见等，是规范内部人才流动的重要表单。

三、绩效管理：目标导向，驱动业绩

绩效管理是提升组织与个人绩效的核心工具。一套完善的绩效表格体系，能够确保绩效目标的清晰传递、过程的有效辅导与结果的公正评估。

1.绩效目标设定表（KPI/OKR等）：根据企业战略分解至部门及个人的绩效目标，明确衡量标准、权重、完成时限等，是绩效周期内的行动指南。

2.绩效过程辅导记录表：上级对下级在绩效周期内进行的沟通、辅导、反馈的记录，旨在帮助员工及时调整方向，达成目标。

3.绩效考核评估表：在绩效周期结束后，对照期初设定的目标，对员工的绩效表现进行评估打分，并记录具体的事实依据。评估维度可包括业绩、能力、态度等。

4.绩效结果反馈与面谈记录表：记录考核结果告知员工的过程，以及双方就绩效表现、优点不足、改进计划、发展需求等方面的沟通内容。

四、薪酬福利管理：公平激励，保障权益

薪酬福利是吸引、激励和保留人才的重要手段。相关表格需确保薪酬核算的准确性、福利发放的规范性，并记录薪酬调整的依据。

1.薪酬结构确认表：明确员工的基本工资、绩效工资、津贴补贴等构成及标准。

2.薪资调整申请表与审批表：记录员工薪资调整的原因（如绩效调薪、晋升调薪、岗位异动调薪等）、调整幅度及审批流程。

3.员工考勤记录表：记录员工的出勤、请假、加班等情况，是薪酬核算的重要依据。

4.请假申请表（各类假期）：规范员工请假行为，如事假、病假、年假、婚假等，需记录