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机关单位会议记录撰写规范与模板

会议记录是机关单位在公务活动中形成的重要文书材料，它如实记载会议的基本情况、讨论事项、决策过程和议定结果，具有纪实性、凭证性和查考性。规范、准确地撰写会议记录，对于贯彻落实会议精神、明确工作责任、追溯工作过程、总结工作经验具有不可替代的作用。为进一步提升机关单位会议记录的质量和规范化水平，特制定本规范与模板。

一、会议记录的基本要求

会议记录的撰写应遵循以下基本原则和要求：

1.真实准确：这是会议记录的生命线。必须客观如实地反映会议的全貌和各项内容，特别是涉及决策、部署和责任分工的部分，务必精准无误，避免曲解和遗漏。对发言者的主要观点、关键数据、决定事项要反复核对，确保与原意相符。

2.完整全面：记录内容应包含会议的基本要素和主要过程。从会议的组织情况到议题讨论、从发言要点到形成的决议，都应完整覆盖，确保会议记录的系统性和连贯性。

3.重点突出：会议内容往往繁杂，记录时需善于提炼核心信息，突出会议的中心议题、主要观点、形成的共识、决定的事项以及需要落实的工作任务。避免事无巨细、面面俱到，致使重点不突出。

4.简洁明了：语言表达应精炼、规范，使用书面语，避免口语化、随意化的表述。文字力求简洁，条理清晰，让人一目了然。避免使用模糊不清、模棱两可的词语。

5.及时规范：会议结束后，应尽快整理会议记录，以免遗漏重要信息。记录格式要规范统一，符合机关单位公文处理的相关要求。

二、会议记录的撰写规范

（一）会议基本信息部分

此部分位于记录的开头，要求清晰、准确地记录会议的基本要素：

1.会议名称：应完整、规范，能准确反映会议的性质、内容和范围。例如：“XX单位关于XX工作的专题会议纪要”、“XX办公会议纪要”。

2.会议时间：需写明具体年、月、日，上/下午或晚上，具体起止时间。

3.会议地点：准确记录会议室名称或具体地点。

4.主持人：写明主持人的姓名及职务。

5.出席人员：根据会议性质和要求，注明出席人员的姓名、职务。人数较多时，可注明“出席人员名单附后”或概括说明出席范围及人数，关键人员需一一列出。

6.列席人员：如有列席人员，参照出席人员的记录方式。

7.缺席人员（必要时）：重要会议或有明确要求时，需注明缺席人员姓名、职务及主要缺席原因。

8.记录人：写明记录人的姓名及职务。

9.会议主题/议题：简明扼要地概括会议讨论的核心内容和主要议题。

（二）会议主要内容部分

这是会议记录的核心，应按照会议进程和逻辑顺序进行记录。

1.会议开始：记录主持人宣布会议开始，说明会议召开的背景、目的、依据以及议程安排等。

2.会议发言与讨论情况：

*准确记录主持人引导会议的情况。

*记录发言人的主要观点、意见、建议和论据。对于重要发言或有争议的问题，应详细记录其核心内容和关键表述。发言记录应遵循“谁发言、讲什么”的原则，通常采用“XXX（职务）：XXX（发言内容要点）”的格式。

*对于讨论过程中的不同意见和争论焦点，应客观反映，避免只记录多数意见或主导意见而忽略合理的不同声音（除非会议明确要求不予记录分歧）。

*对于会议中展示的材料、数据、图表等，如对理解会议内容至关重要，可简要记录其核心信息或注明“相关材料已存档”。

3.会议决定事项/形成的共识：

*这是会议记录的关键部分，必须清晰、具体、准确。对于会议达成的一致意见、作出的决定、部署的工作任务等，要逐项记录清楚。

*明确任务的责任单位（或责任人）、完成时限、工作要求和预期目标。

*对于需要后续跟进的事项，应明确督办人和反馈机制。

4.会议决议（如形成决议）：如会议形成正式决议，应详细记录决议的名称、编号（如有）、决议内容、通过情况（如表决方式、赞成反对弃权票数等）。

5.其他事项：记录会议主持人或其他领导同志的总结讲话、会议的临时动议、需要传达的事项或下次会议的初步安排等。

6.会议结束：记录主持人宣布会议结束。

（三）记录后的整理与审核

1.记录人校对：会议结束后，记录人应及时整理记录初稿，认真核对会议时间、地点、人员、议题、发言要点、决定事项等，确保准确无误，语句通顺，条理清晰。

2.审阅与签批：按照机关单位的规定，会议记录一般需经主持人或指定负责人审阅。审阅人应认真把关，确认无误后签字。重要会议记录可能还需更高层级领导审阅。

3.修改与定稿：根据审阅意见进行修改完善，形成正式会议记录。

4.存档：定稿后的会议记录应按照档案管理规定进行编号、登记、存档，确保其安全性和可追溯性。

三、会议记录通用模板

XX单位会议记录

会议名称

XXXX会议

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